Gestionnaire formation
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Offre n° O059230300973126
Publiée le 14/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
128 rue de l'Industrie, Onnaing (Nord)
Poste à pourvoir le
08/05/2023
Date limite de candidature
14/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire formation assure la gestion administrative, la mise en œuvre et le suivi des formations SPV et SPP du Groupement ainsi que l' l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat du service.
Il crée et met à jour les bases de données, les applications en lien avec les services centraux du Groupement Formation - Préparation Physique.
Il informe les agents en matière de formation par l'utilisation de la plateforme DISEGNO.
Il gère les stages, les évaluations et réévaluations ansi que la logistique du petit matériel formation.
Il élabore et suit des tableaux de bord et des statistiques. Il prépare et participe aux commissions de validation et aux délibérations de jury, ainsi qu'aux réunions du service.
Il suit et transmet les documents des stages départementaux, des dossiers permis (COD, permis C) et gère la transversalité des dossiers avec les différents services, SSSM, RH SPV, Cis, Groupement matériel et services centraux.
Il crée et met à jour les bases de données, les applications en lien avec les services centraux du Groupement Formation - Préparation Physique.
Il informe les agents en matière de formation par l'utilisation de la plateforme DISEGNO.
Il gère les stages, les évaluations et réévaluations ansi que la logistique du petit matériel formation.
Il élabore et suit des tableaux de bord et des statistiques. Il prépare et participe aux commissions de validation et aux délibérations de jury, ainsi qu'aux réunions du service.
Il suit et transmet les documents des stages départementaux, des dossiers permis (COD, permis C) et gère la transversalité des dossiers avec les différents services, SSSM, RH SPV, Cis, Groupement matériel et services centraux.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés du domaine
Assurer la transversalité avec les différents services (centraux, CIS, territorialisés)
Partager les informations relatives aux formations avec l'ensemble des services concernés
Assurer une prestation d'accueil, d'orientation, d'assistance et de conseil
Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel
Prendre en charge la gestion administrative, technique, logistique et budgétaire
Préparer et suivre des dossiers administratifs, en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs
Prévoir les différentes commandes (Restauration, hébergement, habillement, etc...)
Saisir les différentes indemnités (stagiaires, formateurs et intervenants)
Préparer et suivre des dossiers administratifs
Utiliser les logiciels dédiés à la formation (GEEF, Guichet Unique, DISEGNO, AGATT, etc...)
Suivi et établissement des diplômes Instruire les procédures de gestion administrative pour les actes de GRH
Gérer les formations initiales et avancement SPP et S
Assurer la transversalité avec les différents services (centraux, CIS, territorialisés)
Partager les informations relatives aux formations avec l'ensemble des services concernés
Assurer une prestation d'accueil, d'orientation, d'assistance et de conseil
Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel
Prendre en charge la gestion administrative, technique, logistique et budgétaire
Préparer et suivre des dossiers administratifs, en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs
Prévoir les différentes commandes (Restauration, hébergement, habillement, etc...)
Saisir les différentes indemnités (stagiaires, formateurs et intervenants)
Préparer et suivre des dossiers administratifs
Utiliser les logiciels dédiés à la formation (GEEF, Guichet Unique, DISEGNO, AGATT, etc...)
Suivi et établissement des diplômes Instruire les procédures de gestion administrative pour les actes de GRH
Gérer les formations initiales et avancement SPP et S
Profils recherchés
Garantir la gestion administrative des candidatures
Préparer et suivre les dossiers spécifiques en concertation avec le/les cadre(s
Préparer la logistique de l'événement en respectant les délais (réunions et rendez-
vous) : convocations, envoi de documents, réservation de salles
Respecter les délais
Transmettre le document au service concerné
Agir en interaction et coordination avec d'autres services
Dialoguer et échanger avec ses collègues, au quotidien comme en situation dégradée
Etre respectueux des règles
Autonomie
Rigueur et organisation
Les procédures internes au service
Compte-rendu, rédaction de documents et utilisation des outils informatiques et logiciels du SIS
Documents de suivi d'activité et leur mode de remplissage
Règles et procédures administratives internes ou externes spécifiques à son domaine d'activité
Standard téléphonique
Préparer et suivre les dossiers spécifiques en concertation avec le/les cadre(s
Préparer la logistique de l'événement en respectant les délais (réunions et rendez-
vous) : convocations, envoi de documents, réservation de salles
Respecter les délais
Transmettre le document au service concerné
Agir en interaction et coordination avec d'autres services
Dialoguer et échanger avec ses collègues, au quotidien comme en situation dégradée
Etre respectueux des règles
Autonomie
Rigueur et organisation
Les procédures internes au service
Compte-rendu, rédaction de documents et utilisation des outils informatiques et logiciels du SIS
Documents de suivi d'activité et leur mode de remplissage
Règles et procédures administratives internes ou externes spécifiques à son domaine d'activité
Standard téléphonique
Contact et modalités de candidature
Contact
0328822669
Informations complémentaires
Adresser votre candidature UNIQUEMENT par mail en précisant l'intitulé du poste en objet "Gestionnaire Formation" et votre grade actuel à l'adresse suivante : recrutement@sdis59.fr
Adresse de l'employeur
SDIS du Nord
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.