Une Assistante Administrative ou Un Assistant Administratif - Patrimoine et Energie
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059230400996506
Publiée le 14/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Tickets restaurant, amicale du personnel, participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance...) ;, Valenciennes (Nord)
Poste à pourvoir le
01/08/2023
Date limite de candidature
14/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans un contexte de forte croissance de la réalisation des projets communautaires, vous assisterez la directrice du Patrimoine & Energie, le responsable Patrimoine et les techniciens de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
-Secrétariat général de la Direction :
Assister la Directrice du Patrimoine & Energie ainsi que le Responsable Patrimoine et les techniciens de la Direction, Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'équipe, Assurer la gestion matérielle des réunions de l'équipe, Mettre en œuvre et assurer un classement des dossiers "papiers" et informatiques gérés par l'équipe, Assurer la mise à jour les tableaux de bord du service, Assurer le suivi des projets de délibérations, Assurer la gestion du planning de réservation de la voiture de service affectée à la Direction, Assistance à l'exécution administrative et financière des marchés (avenants + os et actes de sous-traitance), Engagement des bons de commande...
-Commission d'accessibilité (CA) : Assurer le secrétariat administratif de la C.A, Etablir les compte-rendu de réunion en lien avec le/la Technicien, Assurer la diffusion des compte-rendu, bilan annuel..., Assurer la planification des diverses réunions de la C.A., notamment par la tenue d'un planning prévisionnel des réunions, Élaborer l'ordre du jour des réunions de la C.A. en lien avec le/la Technicien, Assurer la gestion matérielle des réunions de la C.A...
-Commission Intercommunale de Sécurité (CIS), en l'absence de l'assistante en charge des CIS : Assurer le secrétariat administratif de la C.I.S, Assurer la notification aux Maires des avis défavorables et en assurer le suivi (transfert de la Sous-préfecture), Assurer la planification des diverses réunions de la C.S.I., notamment par la tenue d'un planning prévisionnel des réunions, Élaborer l'ordre du jour des réunions de la C.I.S, Assurer la gestion matérielle des réunions de la C.I.S...
Assister la Directrice du Patrimoine & Energie ainsi que le Responsable Patrimoine et les techniciens de la Direction, Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'équipe, Assurer la gestion matérielle des réunions de l'équipe, Mettre en œuvre et assurer un classement des dossiers "papiers" et informatiques gérés par l'équipe, Assurer la mise à jour les tableaux de bord du service, Assurer le suivi des projets de délibérations, Assurer la gestion du planning de réservation de la voiture de service affectée à la Direction, Assistance à l'exécution administrative et financière des marchés (avenants + os et actes de sous-traitance), Engagement des bons de commande...
-Commission d'accessibilité (CA) : Assurer le secrétariat administratif de la C.A, Etablir les compte-rendu de réunion en lien avec le/la Technicien, Assurer la diffusion des compte-rendu, bilan annuel..., Assurer la planification des diverses réunions de la C.A., notamment par la tenue d'un planning prévisionnel des réunions, Élaborer l'ordre du jour des réunions de la C.A. en lien avec le/la Technicien, Assurer la gestion matérielle des réunions de la C.A...
-Commission Intercommunale de Sécurité (CIS), en l'absence de l'assistante en charge des CIS : Assurer le secrétariat administratif de la C.I.S, Assurer la notification aux Maires des avis défavorables et en assurer le suivi (transfert de la Sous-préfecture), Assurer la planification des diverses réunions de la C.S.I., notamment par la tenue d'un planning prévisionnel des réunions, Élaborer l'ordre du jour des réunions de la C.I.S, Assurer la gestion matérielle des réunions de la C.I.S...
Profils recherchés
- Connaissance des collectivités territoriales
- Connaissance de la comptabilité publique
- Maitrise des procédures administratives et des marchés publics
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Connaissance du logiciel de Finances CIVIL NET
- Sens du travail en équipe, respect des délais
- Bonnes qualités relationnelles
- Connaissance de la comptabilité publique
- Maitrise des procédures administratives et des marchés publics
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Connaissance du logiciel de Finances CIVIL NET
- Sens du travail en équipe, respect des délais
- Bonnes qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0327096096
Informations complémentaires
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Tickets restaurant, amicale du personnel, participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance...) ;
Les candidatures (lettre de motivation + CV et dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser avant le 15/07/2023 à Monsieur le Président 2, place de l'Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex
ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
La fiche de poste est disponible sur www.valenciennes-metropole.fr
Les candidatures (lettre de motivation + CV et dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser avant le 15/07/2023 à Monsieur le Président 2, place de l'Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex
ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
La fiche de poste est disponible sur www.valenciennes-metropole.fr
Adresse de l'employeur
C.A. VALENCIENNES METROPOLE
>- 2 place de l'hôpital général - CS 60227
59305 VALENCIENNES Cedex
>- 2 place de l'hôpital général - CS 60227
59305 VALENCIENNES Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.