Assistant-e administratif-ve Ressources Humaines
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059230401001598
Publiée le 02/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
CV et lettre de motivation, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction de la propreté publique compte 140 ETP. La fonction de référent-e RH est un élément déterminant dans le
fonctionnement de la direction. Elle exige d'être organisé-e sérieux-se, rigoureux-se, sachant faire preuve d'une grande
discrétion. Le-la référent-e RH doit posséder un bon état d'esprit et être soucieux-se des relations humaines.
Missions / conditions d'exercice
Mission(s) :
Missions spécifiques " Ressources Humaines "
- Gestion des arrêts maladie et accidents de travail
- Gestion des congés exceptionnels
- Gestion des absences (feuilles de congés)
- Suivi et modifications des plannings des équipes et de la Direction
- Suivi des contrats d'insertion en lien avec la D.R.H.
- Suivi des ordres de missions
- Gestion des heures supplémentaires, des astreintes et indemnités
- Suivi des formations
- Préparation des dossiers et suivi des entretiens d'évolution professionnelle annuelle
- Interventions ponctuelles lors des réunions des autres Cellules de la Direction surla thématique R.H.
- Commandes de fournitures administratives
Missions communes aux agent-e-s de la cellule administrative
- Gestion des demandes d'intervention (saisie, traitement et clôture) ;
- Vérification et traitement des demandes GRU sur KIMOCE ;
- Gestion de la boite mails dédiée aux demandes des usagers ;
- Suivi et contrôle des procédures de dépôts sauvages ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Enregistrement et diffusion du courrier.
- Garantir la bonne gestion et le suivi des ressources humaines de la direction de la propreté publique.
- Etre un soutien administratif pour l'ensemble de la Direction
- Optimiser les procédures
- Garantir la confidentialité
- Faire preuve de discrétion
Responsabilité(s) et résultat(s) attendu(s) :
Interlocuteur(s) :
Interne : Autres services des Villes de Lille, Hellemmes et Lomme (Finances, services Propreté des Communes Associées,
R.H., Service Juridique ...)
Externe : Riverains, prestataires, partenaires institutionnels, fournisseurs
Missions spécifiques " Ressources Humaines "
- Gestion des arrêts maladie et accidents de travail
- Gestion des congés exceptionnels
- Gestion des absences (feuilles de congés)
- Suivi et modifications des plannings des équipes et de la Direction
- Suivi des contrats d'insertion en lien avec la D.R.H.
- Suivi des ordres de missions
- Gestion des heures supplémentaires, des astreintes et indemnités
- Suivi des formations
- Préparation des dossiers et suivi des entretiens d'évolution professionnelle annuelle
- Interventions ponctuelles lors des réunions des autres Cellules de la Direction surla thématique R.H.
- Commandes de fournitures administratives
Missions communes aux agent-e-s de la cellule administrative
- Gestion des demandes d'intervention (saisie, traitement et clôture) ;
- Vérification et traitement des demandes GRU sur KIMOCE ;
- Gestion de la boite mails dédiée aux demandes des usagers ;
- Suivi et contrôle des procédures de dépôts sauvages ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Enregistrement et diffusion du courrier.
- Garantir la bonne gestion et le suivi des ressources humaines de la direction de la propreté publique.
- Etre un soutien administratif pour l'ensemble de la Direction
- Optimiser les procédures
- Garantir la confidentialité
- Faire preuve de discrétion
Responsabilité(s) et résultat(s) attendu(s) :
Interlocuteur(s) :
Interne : Autres services des Villes de Lille, Hellemmes et Lomme (Finances, services Propreté des Communes Associées,
R.H., Service Juridique ...)
Externe : Riverains, prestataires, partenaires institutionnels, fournisseurs
Profils recherchés
Compétences(s) métier :
Savoir-faire :
Connaissance des logiciels métier
Compétences Rédactionnelles
Connaissances :
Maîtrise du Logiciel KIMOCE
Maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Acces, ...)
Bonne présentation
Aisance relationnelle
Sens de l'organisation et de l'initiative
Sérieux, rigueur et intégrité
Probité, discrétion
Capacités rédactionnelles
Sens du service public
Autonomie
Compétences(s) comportementale(s) :
Permis :
Permis demandé pour la candidature : Non
Contact et modalités de candidature
Contact
0320495564
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.