Facilitateur.rice numérique
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059230501033678
Publiée le 18/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Zone du Plouich, Raismes (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'Agglomération de La Porte du Hainaut écrit son projet de territoire pour les 20 ans qui viennent. Dans ce contexte, elle place le numérique au cœur de l'action publique.
La Porte du Hainaut anticipe les nombreux défis à relever liés aux évolutions des technologies, des usages de la population, des services publics et des acteurs économiques.
Il s'agit de mettre en œuvre la stratégie définie par les élus communautaires :
- La médiation numérique en interne et à l'externe : accompagnement, montée en compétences aux usages numériques (formation, programmation d'ateliers éducatifs...),
- Accompagnement à la transformation numérique des communes, des entreprises...
Cette stratégie numérique est au service du Projet de Territoire de la Porte du Hainaut, en faisant de la transformation numérique un levier transversal au service des politiques publiques, avec pour objectif premier la réduction des inégalités dans l'accès et dans la pratique et les usages.
Dans le cadre de la mise en œuvre opérationnelle de sa feuille de route numérique, et en appui à la responsable de service, la Porte du Hainaut est à la recherche d'un.e facilitateur.trice numérique.
Le ou la " facilitateur.trice numérique " sera au cœur de l'organisation à la croisée des solutions technologiques et de l'Humain. Il ou elle aura un rôle de facilitateur.trice dans le développement de cette politique transversale.
Rattachée au Pôle Prospective, Projet de territoire et Transversalité et, au sein de la Direction Numérique.
La Porte du Hainaut anticipe les nombreux défis à relever liés aux évolutions des technologies, des usages de la population, des services publics et des acteurs économiques.
Il s'agit de mettre en œuvre la stratégie définie par les élus communautaires :
- La médiation numérique en interne et à l'externe : accompagnement, montée en compétences aux usages numériques (formation, programmation d'ateliers éducatifs...),
- Accompagnement à la transformation numérique des communes, des entreprises...
Cette stratégie numérique est au service du Projet de Territoire de la Porte du Hainaut, en faisant de la transformation numérique un levier transversal au service des politiques publiques, avec pour objectif premier la réduction des inégalités dans l'accès et dans la pratique et les usages.
Dans le cadre de la mise en œuvre opérationnelle de sa feuille de route numérique, et en appui à la responsable de service, la Porte du Hainaut est à la recherche d'un.e facilitateur.trice numérique.
Le ou la " facilitateur.trice numérique " sera au cœur de l'organisation à la croisée des solutions technologiques et de l'Humain. Il ou elle aura un rôle de facilitateur.trice dans le développement de cette politique transversale.
Rattachée au Pôle Prospective, Projet de territoire et Transversalité et, au sein de la Direction Numérique.
Missions / conditions d'exercice
La mission principale du ou de la " facilitateur.trice numérique " de la Porte du Hainaut sera d'appuyer la mise en œuvre de la feuille de route numérique de la Direction Numérique sous la responsabilité de la Directrice de service.
Tâches :
Assister la responsable à l'optimisation de l'activité :
- Organiser et coordonner l'agenda de la responsable de service,
- Assister la responsable pour l'organisation et la logistique des réunions et instances partenariales,
- Participer à l'accueil téléphonique,
- Réaliser la gestion administrative du courrier.
Assister la responsable dans le suivi administratif et financier des dossiers :
- Inscrire et suivre les actes administratifs du service (conventions, délibérations, arrêtés...) et alerter sur les délais,
- Organiser les ordres du jour des commissions et préparer les synthèses de ces instances,
- Participer à la formalisation et au suivi de l'exécution des marchés publics (gestion des factures, services fait, Ordre de service, prolongation de délai),
- Participer à l'élaboration du budget et à la préparation des étapes budgétaires.
Gérer le traitement, l'organisation et le partage d'information :
- Organiser la conservation, la traçabilité et l'accessibilité des documents (papier et numériques) notamment courriers et mails,
- Accompagner la responsable dans la rédaction de compte-rendu de réunions stratégiques (Comité de pilotage politique, comité de pilotage technique, comité de pilotage partenariale, commissions...),
- Relire et mettre en forme les documents (notes, courriers, présentations...).
Participer aux activités spécifiques de la Direction Numérique et plus généralement du Pôle Prospective, Projet de Territoire et Transversalité et de la collectivité :
- Participer aux projets (montage des réunions, préparations des supports...),
- Rédiger des notes, comptes-rendus, courriers et documents divers,
- Participer et représenter, si besoin, la Direction dans des groupes de travail interne à La Porte du Hainaut.
Tâches :
Assister la responsable à l'optimisation de l'activité :
- Organiser et coordonner l'agenda de la responsable de service,
- Assister la responsable pour l'organisation et la logistique des réunions et instances partenariales,
- Participer à l'accueil téléphonique,
- Réaliser la gestion administrative du courrier.
Assister la responsable dans le suivi administratif et financier des dossiers :
- Inscrire et suivre les actes administratifs du service (conventions, délibérations, arrêtés...) et alerter sur les délais,
- Organiser les ordres du jour des commissions et préparer les synthèses de ces instances,
- Participer à la formalisation et au suivi de l'exécution des marchés publics (gestion des factures, services fait, Ordre de service, prolongation de délai),
- Participer à l'élaboration du budget et à la préparation des étapes budgétaires.
Gérer le traitement, l'organisation et le partage d'information :
- Organiser la conservation, la traçabilité et l'accessibilité des documents (papier et numériques) notamment courriers et mails,
- Accompagner la responsable dans la rédaction de compte-rendu de réunions stratégiques (Comité de pilotage politique, comité de pilotage technique, comité de pilotage partenariale, commissions...),
- Relire et mettre en forme les documents (notes, courriers, présentations...).
Participer aux activités spécifiques de la Direction Numérique et plus généralement du Pôle Prospective, Projet de Territoire et Transversalité et de la collectivité :
- Participer aux projets (montage des réunions, préparations des supports...),
- Rédiger des notes, comptes-rendus, courriers et documents divers,
- Participer et représenter, si besoin, la Direction dans des groupes de travail interne à La Porte du Hainaut.
Profils recherchés
Compétences :
Savoir :
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,
- Intérêt pour le domaine numérique.
Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique,
- Très bonne maîtrise des outils numériques et logiciels métiers : bureautiques, collaboratifs... (Suite Microsoft 365, CIRIL...),
- Être force de proposition,
- Qualités rédactionnelles,
- Être dynamique et réactif,
- Être en capacité de travailler en réseau et en transversalité.
Savoir-être :
- Aisance relationnelle (partenaires publics et/ou privés et/ou associatifs, usagers),
- Qualité relationnelle,
- Capacité à travailler en équipe (en transverse avec les autres services de la CAPH : communication, et le Pôle Prospectif, Projet de Territoire et Transversalité, les instances, etc.),
- Capacité à organiser son travail,
- Capacité de prise d'initiative et de travail en autonomie,
- Capacité à travailler dans l'urgence et la réactivité,
- Capacité à animer des réunions internes à la collectivité,
- Sens de l'accueil et des relations publiques,
- Discrétion, rigueur, disponibilité.
Savoir :
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,
- Intérêt pour le domaine numérique.
Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique,
- Très bonne maîtrise des outils numériques et logiciels métiers : bureautiques, collaboratifs... (Suite Microsoft 365, CIRIL...),
- Être force de proposition,
- Qualités rédactionnelles,
- Être dynamique et réactif,
- Être en capacité de travailler en réseau et en transversalité.
Savoir-être :
- Aisance relationnelle (partenaires publics et/ou privés et/ou associatifs, usagers),
- Qualité relationnelle,
- Capacité à travailler en équipe (en transverse avec les autres services de la CAPH : communication, et le Pôle Prospectif, Projet de Territoire et Transversalité, les instances, etc.),
- Capacité à organiser son travail,
- Capacité de prise d'initiative et de travail en autonomie,
- Capacité à travailler dans l'urgence et la réactivité,
- Capacité à animer des réunions internes à la collectivité,
- Sens de l'accueil et des relations publiques,
- Discrétion, rigueur, disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327099274
Informations complémentaires
La Communauté d'Agglomération de la Porte du Hainaut propose de nombreux avantages à ses agents :
- Télétravail envisageable (jusqu'à 2j/ semaine),
- Titres restaurant avec une participation financière de 60% de l'employeur,
- RIFSEEP : nouveau régime indemnitaire,
- Adhésion au Comité d'œuvre Sociale (loisirs, billetterie, voyages...)
- Adhésion à l'offre maximale de Plurelya financée par l'employeur qui accompagne les agents tout au long des événements de la vie et des loisirs (mariage, naissance, abonnement de sport...)
- Participation financière de l'employeur pour la mutuelle et la garantie maintien de salaire
- Flotte de véhicule de service à disposition des agents
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser :
par voie numérique :
recrutement@agglo-porteduhainaut.fr
ou par voie postale :
Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de La Porte du Hainaut
Site minier de Wallers-Arenberg
Rue Michel-Rondet - BP 59
59135 WALLERS-ARENBERG
- Télétravail envisageable (jusqu'à 2j/ semaine),
- Titres restaurant avec une participation financière de 60% de l'employeur,
- RIFSEEP : nouveau régime indemnitaire,
- Adhésion au Comité d'œuvre Sociale (loisirs, billetterie, voyages...)
- Adhésion à l'offre maximale de Plurelya financée par l'employeur qui accompagne les agents tout au long des événements de la vie et des loisirs (mariage, naissance, abonnement de sport...)
- Participation financière de l'employeur pour la mutuelle et la garantie maintien de salaire
- Flotte de véhicule de service à disposition des agents
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser :
par voie numérique :
recrutement@agglo-porteduhainaut.fr
ou par voie postale :
Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de La Porte du Hainaut
Site minier de Wallers-Arenberg
Rue Michel-Rondet - BP 59
59135 WALLERS-ARENBERG
Adresse de l'employeur
C.A. DE LA PORTE DU HAINAUT (CAPH)
>Site Minier de WALLERS ARENBERG
59135 WALLERS
>Site Minier de WALLERS ARENBERG
59135 WALLERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.