Agent d'état civil
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Offre n° O059230501052544
Publiée le 30/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place Jean Delvainquière - CS 30109, Wattrelos (Nord)
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
29/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'Etat Civil regroupe l'ensemble des éléments de l'état des personnes servant à l'identification et l'individualisation d'un individu. Ces éléments sont contenus dans les actes de l'état civil. Véritable statut civil de la personne, l'état civil atteste de sa situation en droit privé de sa naissance à sa mort.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
- Instruire les demandes et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.)
- Procéder aux formalités préalables à l'établissement des actes
- Procéder aux annulations et rectifications d'actes
- Procéder aux transcriptions d'actes et de jugements
- Procéder à l'apposition des mentions marginales et des mentions de répertoire civil
- Etablir, mettre à jour les livrets de famille et délivrer des copies
- Assurer la tenue administrative des registres (ouverture, clôture, tables décennales)
- Préparer les dossiers de mariages et de parrainages civils
- Effectuer le recensement citoyen et accomplir toutes les formalités nécessaires à ce dernier
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRES
- Assister l'élu lors des cérémonies de mariage, notamment le samedi après-midi
- Assister l'élu lors des cérémonies de médaillés du travail (1er mai)
- Instruire les demandes et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.)
- Procéder aux formalités préalables à l'établissement des actes
- Procéder aux annulations et rectifications d'actes
- Procéder aux transcriptions d'actes et de jugements
- Procéder à l'apposition des mentions marginales et des mentions de répertoire civil
- Etablir, mettre à jour les livrets de famille et délivrer des copies
- Assurer la tenue administrative des registres (ouverture, clôture, tables décennales)
- Préparer les dossiers de mariages et de parrainages civils
- Effectuer le recensement citoyen et accomplir toutes les formalités nécessaires à ce dernier
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRES
- Assister l'élu lors des cérémonies de mariage, notamment le samedi après-midi
- Assister l'élu lors des cérémonies de médaillés du travail (1er mai)
Profils recherchés
SAVOIRS :
Connaissances spécifiques relatives au domaine de droit civil (savoir utiliser, analyser et interpréter les différentes réglementations) et législation funéraire
Maitrise des outils informatiques et des logiciels de traitement de texte
Maitrise des techniques d'accueil
L'officier d'état civil doit être disponible et faire preuve d'une grande rigueur. Il doit savoir garder son sang-froid et avoir des qualités relationnelles importantes pour gérer le public.
SAVOIR FAIRE :
- Méthodologie de travail
- Compréhension rapide des demandes
- Beaucoup de diplomatie
- Disponibilité
- Rigueur
- Travail en équipe
- Evaluer une situation sociale et s'adapter face à des situations de précarité
- Capacité à aller chercher l'information sur les évolutions règlementaires
SAVOIR ÊTRE :
- Connaître les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Capacités d'écoute et de reformulation
- Patience
- Dynamisme
- Ponctualité
- Maîtrise de soi (contrôle émotionnel)
- Discrétion professionnelle et neutralité
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Capacités d'initiatives et de réaction dans la gestion des publics
- Garant de l'image du service public
- Capacité d'initiatives dans l'intervention, l'instruction, la gestion et le suivi de dossiers
Connaissances spécifiques relatives au domaine de droit civil (savoir utiliser, analyser et interpréter les différentes réglementations) et législation funéraire
Maitrise des outils informatiques et des logiciels de traitement de texte
Maitrise des techniques d'accueil
L'officier d'état civil doit être disponible et faire preuve d'une grande rigueur. Il doit savoir garder son sang-froid et avoir des qualités relationnelles importantes pour gérer le public.
SAVOIR FAIRE :
- Méthodologie de travail
- Compréhension rapide des demandes
- Beaucoup de diplomatie
- Disponibilité
- Rigueur
- Travail en équipe
- Evaluer une situation sociale et s'adapter face à des situations de précarité
- Capacité à aller chercher l'information sur les évolutions règlementaires
SAVOIR ÊTRE :
- Connaître les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Capacités d'écoute et de reformulation
- Patience
- Dynamisme
- Ponctualité
- Maîtrise de soi (contrôle émotionnel)
- Discrétion professionnelle et neutralité
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Capacités d'initiatives et de réaction dans la gestion des publics
- Garant de l'image du service public
- Capacité d'initiatives dans l'intervention, l'instruction, la gestion et le suivi de dossiers
Contact et modalités de candidature
Contact
0320816666
Informations complémentaires
Agent titulaire exclusivement
Candidatures en ligne à adresser à M. le Maire
Candidatures en ligne à adresser à M. le Maire
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE WATTRELOS
>1 place Jean Delvainquière
59150 WATTRELOS
>1 place Jean Delvainquière
59150 WATTRELOS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.