GESTIONNAIRE INSTANCES
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059230701134085
Publiée le 24/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 18 rue de pas - bp 68, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
30/09/2023
Date limite de candidature
31/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En lien avec le chargé des assemblées et le coordinateur juridique du service juridique, le gestionnaire des instances a pour mission d'assurer la sécurisation du processus décisionnel des instances délibérantes et de l'exécutif. Il assurera plus particulièrement le suivi des instances consultatives (CST, FSSSCT, CCDSPV et CATSIS) et assistera aux différentes séances organisées avec le chargé des assemblées. Le cas échéant, il contribuera à l'organisation du conseil d'administration et du Bureau. Il participera par ailleurs à l'organisation des élections et du renouvellement des instances (consultatives et délibérantes) et effectuera des tâches annexes avec le service archives et documentation (veille documentaire...). Enfin, il réalisera à la demande de son chef de service
ou de son chef de groupement toute tâche ou mission en lien avec son cadre d'emploi participant au bon fonctionnement du groupement.Relations fonctionnelles régulières :Internes : avec l'ensemble des services, des
groupements, des pôles de l'établissement et le cabinet du Directeur Départemental,Externes : avec le contrôle de légalité, le secrétariat du Directeur de Cabinet du Président du Conseil Départemental du Nord, les élus, les
représentants du personnel et les prestataires.
ou de son chef de groupement toute tâche ou mission en lien avec son cadre d'emploi participant au bon fonctionnement du groupement.Relations fonctionnelles régulières :Internes : avec l'ensemble des services, des
groupements, des pôles de l'établissement et le cabinet du Directeur Départemental,Externes : avec le contrôle de légalité, le secrétariat du Directeur de Cabinet du Président du Conseil Départemental du Nord, les élus, les
représentants du personnel et les prestataires.
Missions / conditions d'exercice
Planifier, organiser et suivre les réunions des instances décisionnelles
Le cas échéant et en lien avec le chargé des assemblées, participer à l'organisation des séances du Bureau et du Conseil d'administration :1) établir les convocation et les courriers y afférents,2) relire et vérifier les points à l'ordre du jour avant de les intégrer dans le circuit de validation,3) procéder à l'organisation matérielle des réunions des instances délibérantes,4) transmettre les délibérations au contrôle de
légalité et affichage (publicité),5) participer à l'organisation des élections et au renouvellement des instances délibérantes (tous les 6 ans).
Participer à la veille normative et juridique
1) participer à la conception des produits documentaires2) participer aux missions de gestion du fonds documentaire (périodiques, ouvrages et archives)
Organiser et participer aux différentes réunions des instances consultatives
En lien avec le chargé des assemblées, préparer les instances et assister au Comité social territorial (CST), à la Formation spécialisée en matière de Santé, de Sécurité et de Conditions de Travail (FSSSCT), à la Commission administrative et technique des services d'incendie et de secours (CATSIS) et au Comité consultatif départemental des sapeurs-pompiers volontaires (CCDSPV) en relation avec les
autres groupements :1) établir l'ordre du jour des séances, des convocations et des courriers y afférents,2)
relire et vérifier les points à l'ordre du jour avant de les intégrer dans le circuit de validation,3) procéder à l'organisation matérielle des réunions des instances consultatives,4) transcrire les débats des instances
(procès-verbaux),5) diffuser le relevé des avis des instances,6) effectuer une veille en lien avec le fonctionnement des instances anisi que les dossiers qui y sont soumis.
Organiser et piloter les élections professionnelles
Sous la responsabilité du chargé des assemblées, participer à l'organisation des élections professionnelles tous les 4 ans
Le cas échéant et en lien avec le chargé des assemblées, participer à l'organisation des séances du Bureau et du Conseil d'administration :1) établir les convocation et les courriers y afférents,2) relire et vérifier les points à l'ordre du jour avant de les intégrer dans le circuit de validation,3) procéder à l'organisation matérielle des réunions des instances délibérantes,4) transmettre les délibérations au contrôle de
légalité et affichage (publicité),5) participer à l'organisation des élections et au renouvellement des instances délibérantes (tous les 6 ans).
Participer à la veille normative et juridique
1) participer à la conception des produits documentaires2) participer aux missions de gestion du fonds documentaire (périodiques, ouvrages et archives)
Organiser et participer aux différentes réunions des instances consultatives
En lien avec le chargé des assemblées, préparer les instances et assister au Comité social territorial (CST), à la Formation spécialisée en matière de Santé, de Sécurité et de Conditions de Travail (FSSSCT), à la Commission administrative et technique des services d'incendie et de secours (CATSIS) et au Comité consultatif départemental des sapeurs-pompiers volontaires (CCDSPV) en relation avec les
autres groupements :1) établir l'ordre du jour des séances, des convocations et des courriers y afférents,2)
relire et vérifier les points à l'ordre du jour avant de les intégrer dans le circuit de validation,3) procéder à l'organisation matérielle des réunions des instances consultatives,4) transcrire les débats des instances
(procès-verbaux),5) diffuser le relevé des avis des instances,6) effectuer une veille en lien avec le fonctionnement des instances anisi que les dossiers qui y sont soumis.
Organiser et piloter les élections professionnelles
Sous la responsabilité du chargé des assemblées, participer à l'organisation des élections professionnelles tous les 4 ans
Profils recherchés
SF-Instruire les dossiers pour les instances compétentes
SE-Sens de la confidentialité
CO-Droit public
SF-Suivre et interpréter la réglementation relative à son domaine d'activité
SE-Sens relationnel
CO-Règles juridiques liées au domaine d'activité
SF-Tenir à jour des documents ou des déclarations imposés par les dispositions
réglementaires et/ou internes
SE-Travail en équipe C
CO-Environnement territorial (FPT)
SF-Sécuriser les actes et les procédures administratives
SE-Autonomie
CO-Instances, processus et circuits décisionnels de l'établissement
SE-Rigueur et organisation CO-Techniques rédactionnelles, écrits administratifs,
rapports d'étude
SE-Sens de la confidentialité
CO-Droit public
SF-Suivre et interpréter la réglementation relative à son domaine d'activité
SE-Sens relationnel
CO-Règles juridiques liées au domaine d'activité
SF-Tenir à jour des documents ou des déclarations imposés par les dispositions
réglementaires et/ou internes
SE-Travail en équipe C
CO-Environnement territorial (FPT)
SF-Sécuriser les actes et les procédures administratives
SE-Autonomie
CO-Instances, processus et circuits décisionnels de l'établissement
SE-Rigueur et organisation CO-Techniques rédactionnelles, écrits administratifs,
rapports d'étude
Contact et modalités de candidature
Contact
0328822679
Informations complémentaires
Adresser votre candidature UNIQUEMENT par mail en précisant l'intitulé du poste en objet "GESTIONNAIRE INSTANCES" et votre grade actuel à l'adresse suivante : campagnereorg2023@sdis59.fr
Adresse de l'employeur
SDIS du Nord
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.