Responsable de service Forum des sciences
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059230701144402
Publiée le 20/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Forum des sciences , Villeneuve-d'Ascq (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Forum départemental des Sciences est un centre de culture scientifique, équipement culturel du Département du Nord. Par les expositions, animations, services et produits qu'il propose, il contribue à donner à chacun les moyens de comprendre les grands enjeux de la science aujourd'hui. Il participe également au renforcement de l'intérêt pour la science et ses applications techniques et industrielles, notamment auprès des jeunes. Le Forum départemental des Sciences est un équipement de 3.000 m² d'espaces ouverts au public qui accueille environ 115.000 visiteurs à l'année et touche plus de 200.000 personnes hors les murs.
Sous l'autorité du Directeur, de la Directrice du Forum départemental des Sciences, vous pilotez un service chargé d'assurer la fiabilité et la qualité des processus transverses administratifs (budget, marchés publics, mécénat et subventions, ressources humaines, décisions administratives) et techniques (informatique, sécurité, maintenance, fabrication) ainsi que l'accueil, l'information du public, la régie de recettes et la vente au sein du Forum des Sciences.
En lien avec la direction, vous concourez à décliner les politiques publiques en planifiant les différentes ressources allouées. Vous optimisez les procédures, contrôlez et évaluez l'emploi des ressources, pilotez le développement collectif les compétences professionnelles des agents. Vous êtes le référent et le garant (délai et conformité) des marchés publics, actes administratifs et de conventions du Forum des Sciences. Vous êtes en appui des différents services sur la rédaction des documents administratifs, comptables et contractuels. Vous proposez et mettez en œuvre une politique de développement des ressources, notamment par la recherche de subventions et de mécènes.
Vous encadrez l'équipe administrative, l'équipe technique et l'équipe Accueil, en vue de garantir un service de qualité pour les publics du Forum départemental des Sciences.
Relations professionnelles internes :
En relation à l'interne avec les différents services du Forum Départemental des Sciences, la Direction Sports et Culture, les directions transverses du Département, en particulier avec le Secrétariat Général de la DGAST, ainsi que la Paierie départementale et éventuellement les services du Cabinet du Président.
Relations professionnelles externes :
En relation à l'externe avec le public du Forum Départemental des Sciences, les structures organisatrices de sorties, les fournisseurs, les loueurs d'espaces, les mécènes, les collectivités et services de l'Etat, les entreprises, les associations, et les prestataires de service.
Sous l'autorité du Directeur, de la Directrice du Forum départemental des Sciences, vous pilotez un service chargé d'assurer la fiabilité et la qualité des processus transverses administratifs (budget, marchés publics, mécénat et subventions, ressources humaines, décisions administratives) et techniques (informatique, sécurité, maintenance, fabrication) ainsi que l'accueil, l'information du public, la régie de recettes et la vente au sein du Forum des Sciences.
En lien avec la direction, vous concourez à décliner les politiques publiques en planifiant les différentes ressources allouées. Vous optimisez les procédures, contrôlez et évaluez l'emploi des ressources, pilotez le développement collectif les compétences professionnelles des agents. Vous êtes le référent et le garant (délai et conformité) des marchés publics, actes administratifs et de conventions du Forum des Sciences. Vous êtes en appui des différents services sur la rédaction des documents administratifs, comptables et contractuels. Vous proposez et mettez en œuvre une politique de développement des ressources, notamment par la recherche de subventions et de mécènes.
Vous encadrez l'équipe administrative, l'équipe technique et l'équipe Accueil, en vue de garantir un service de qualité pour les publics du Forum départemental des Sciences.
Relations professionnelles internes :
En relation à l'interne avec les différents services du Forum Départemental des Sciences, la Direction Sports et Culture, les directions transverses du Département, en particulier avec le Secrétariat Général de la DGAST, ainsi que la Paierie départementale et éventuellement les services du Cabinet du Président.
Relations professionnelles externes :
En relation à l'externe avec le public du Forum Départemental des Sciences, les structures organisatrices de sorties, les fournisseurs, les loueurs d'espaces, les mécènes, les collectivités et services de l'Etat, les entreprises, les associations, et les prestataires de service.
Missions / conditions d'exercice
Savoir faire
Gestion budgétaire et comptable
* Etablir des rapports en matière budgétaire et comptable
* Déterminer l'enveloppe budgétaire d'un projet
* Elaborer et analyser un plan de financement
Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable
* Contrôler l'exécution comptable des marchés publics
Assistance et conseil juridique auprès des élus et des services
* Conseiller les élus et les services et les alerter sur les risques juridiques
* Accompagner les services dans l'élaboration et le suivi des projets
Instauration et animation d'un dialogue de gestion
* Animer des démarches de performance et d'optimisation
* Communiquer sur les activités et les résultats du contrôle de gestion
Mise en place et animation des systèmes de pilotage
* Vérifier l'adéquation des ressources et des productions
* Elaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord
* Vérifier et garantir la fiabilité des données produites
Planification de la commande publique et d'une politique d'achat
* Contrôler l'évaluation préalable des besoins
* Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
* Analyser les offres en collaboration avec le service concerné
* Elaborer le DCE en collaboration avec le service concerné
Programmation artistique et culturelle de l'établissement
* Rechercher des financements publics et privés
Veille relative à la sécurité
* Détecter des comportements ou des actes pouvant affecter la sécurité et alerter
* Rappeler les règlements en vigueur
Elaboration et mise en œuvre du projet scientifique et culturel de l'établissement
* Rechercher des mécénats
Savoirs
* Expérience impérative en management d'équipe
* Bonne connaissance du département
* Maîtrise rédactions des marchés, réalisation de commandes diverses
* Maîtrise de la rédaction des délibérations
* Connaissance nécessaire du territoire, des partenaires institutionnels, du monde culturel
* Connaissance des problématiques RH dans le domaine culturel
* Connaissance dans le domaine des logiciels métier
* Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion de services et/ou d'équipements culturel
Savoir faire
Définition et pilotage d'un projet de service
* Mobiliser les agents autour d'un projet de service
* Animer et entrainer l'adhésion
* Définir avec la ligne hiérarchique les missions, objectifs et résultats attendus par un ou des services
Encadrement de service
* Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
* Animer des réunions de services
* Favoriser la participation et l'expression des agents
* Veiller à la réactivité et à la qualité des services
* Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
* Organiser la diffusion de l'information au sein du/des services
* Impulser et accompagner le changement
Conduite et contrôle des procédures administratives
* Superviser la rédaction des documents et actes administratifs
* Mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives
Gestion de la commande publique
* Elaborer les cahiers des charges et pièces du marché public
Elaboration et suivi du budget
* Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel
* Suivre et contrôler l'exécution du budget
* Etablir un bilan annuel
Participation à la gestion des ressources humaines
* Participer à l'élaboration des fiches de poste
* Recenser les besoins en compétences
* Evaluer les agents
* Participer aux procédures de recrutement (y c vacataires)
* Recenser les demandes et les besoins de formation des agents
Contrôle de la qualité des services rendus
* Conduire une démarche qualité
* Etablir des rapports et bilans d'activité
* Développer des outils de pilotage et de suivi
Participation à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels, de santé au travail et d'amélioration des conditions de travail
* Mettre en conformité un équipement, un chantier, une situation de travail
* Contrôler l'application des règles HSST dans les situations de travail
* Participer à l'objectif de réduction des accidents de service et des maladies professionnelles
* Conseiller et alerter les décideurs sur les risques potentiels
* S'informer de l'évolution de la réglementation HSST
Savoirs
* Organisation des services de la collectivité
* Notions d'organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
* Droit public et administratif
* Cadre juridique et réglementaire de la commande publique
* Principes et techniques de médiation et de résolution des conflits
* Technique d'entretien et d'évaluation des agents
* Tableaux de bord et indicateurs
* Réglementation en matière de SST
* Techniques de la communication écrite et orale
* Techniques de négociation
Savoir - être
* Savoir faire preuve de réactivité
* Savoir travailler en transversalité
* Savoir travailler dans l'urgence
* Etre force de proposition
* Faire preuve d'innovation
* Savoir prendre du recul et se remettre en question
* Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
* Savoir gérer son stress
* Disposer d'une bonne aisance relationnelle
* Avoir de bonnes capacités d'écoute
* Faire preuve d'esprit d'équipe, de capacité à coopérer
* Faire preuve d'adaptabilité
* Faire preuve de diplomatie
* Avoir de bonnes aptitudes pédagogiques
Gestion budgétaire et comptable
* Etablir des rapports en matière budgétaire et comptable
* Déterminer l'enveloppe budgétaire d'un projet
* Elaborer et analyser un plan de financement
Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable
* Contrôler l'exécution comptable des marchés publics
Assistance et conseil juridique auprès des élus et des services
* Conseiller les élus et les services et les alerter sur les risques juridiques
* Accompagner les services dans l'élaboration et le suivi des projets
Instauration et animation d'un dialogue de gestion
* Animer des démarches de performance et d'optimisation
* Communiquer sur les activités et les résultats du contrôle de gestion
Mise en place et animation des systèmes de pilotage
* Vérifier l'adéquation des ressources et des productions
* Elaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord
* Vérifier et garantir la fiabilité des données produites
Planification de la commande publique et d'une politique d'achat
* Contrôler l'évaluation préalable des besoins
* Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
* Analyser les offres en collaboration avec le service concerné
* Elaborer le DCE en collaboration avec le service concerné
Programmation artistique et culturelle de l'établissement
* Rechercher des financements publics et privés
Veille relative à la sécurité
* Détecter des comportements ou des actes pouvant affecter la sécurité et alerter
* Rappeler les règlements en vigueur
Elaboration et mise en œuvre du projet scientifique et culturel de l'établissement
* Rechercher des mécénats
Savoirs
* Expérience impérative en management d'équipe
* Bonne connaissance du département
* Maîtrise rédactions des marchés, réalisation de commandes diverses
* Maîtrise de la rédaction des délibérations
* Connaissance nécessaire du territoire, des partenaires institutionnels, du monde culturel
* Connaissance des problématiques RH dans le domaine culturel
* Connaissance dans le domaine des logiciels métier
* Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion de services et/ou d'équipements culturel
Savoir faire
Définition et pilotage d'un projet de service
* Mobiliser les agents autour d'un projet de service
* Animer et entrainer l'adhésion
* Définir avec la ligne hiérarchique les missions, objectifs et résultats attendus par un ou des services
Encadrement de service
* Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
* Animer des réunions de services
* Favoriser la participation et l'expression des agents
* Veiller à la réactivité et à la qualité des services
* Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
* Organiser la diffusion de l'information au sein du/des services
* Impulser et accompagner le changement
Conduite et contrôle des procédures administratives
* Superviser la rédaction des documents et actes administratifs
* Mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives
Gestion de la commande publique
* Elaborer les cahiers des charges et pièces du marché public
Elaboration et suivi du budget
* Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel
* Suivre et contrôler l'exécution du budget
* Etablir un bilan annuel
Participation à la gestion des ressources humaines
* Participer à l'élaboration des fiches de poste
* Recenser les besoins en compétences
* Evaluer les agents
* Participer aux procédures de recrutement (y c vacataires)
* Recenser les demandes et les besoins de formation des agents
Contrôle de la qualité des services rendus
* Conduire une démarche qualité
* Etablir des rapports et bilans d'activité
* Développer des outils de pilotage et de suivi
Participation à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels, de santé au travail et d'amélioration des conditions de travail
* Mettre en conformité un équipement, un chantier, une situation de travail
* Contrôler l'application des règles HSST dans les situations de travail
* Participer à l'objectif de réduction des accidents de service et des maladies professionnelles
* Conseiller et alerter les décideurs sur les risques potentiels
* S'informer de l'évolution de la réglementation HSST
Savoirs
* Organisation des services de la collectivité
* Notions d'organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
* Droit public et administratif
* Cadre juridique et réglementaire de la commande publique
* Principes et techniques de médiation et de résolution des conflits
* Technique d'entretien et d'évaluation des agents
* Tableaux de bord et indicateurs
* Réglementation en matière de SST
* Techniques de la communication écrite et orale
* Techniques de négociation
Savoir - être
* Savoir faire preuve de réactivité
* Savoir travailler en transversalité
* Savoir travailler dans l'urgence
* Etre force de proposition
* Faire preuve d'innovation
* Savoir prendre du recul et se remettre en question
* Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
* Savoir gérer son stress
* Disposer d'une bonne aisance relationnelle
* Avoir de bonnes capacités d'écoute
* Faire preuve d'esprit d'équipe, de capacité à coopérer
* Faire preuve d'adaptabilité
* Faire preuve de diplomatie
* Avoir de bonnes aptitudes pédagogiques
Profils recherchés
Conditions particulières :
* Horaires variables
* Pics d'activités liés au calendrier institutionnel et aux événements du Forum des Sciences
* Travail en situations complexes, et dans des contextes d'urgences et d'imprévus, intérim de direction
* Déplacements dans les services déconcentrés du Département et des partenaires
Participer à la réflexion sur le projet culturel et scientifique du Forum départemental des Sciences
* Horaires variables
* Pics d'activités liés au calendrier institutionnel et aux événements du Forum des Sciences
* Travail en situations complexes, et dans des contextes d'urgences et d'imprévus, intérim de direction
* Déplacements dans les services déconcentrés du Département et des partenaires
Participer à la réflexion sur le projet culturel et scientifique du Forum départemental des Sciences
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
Merci de déposer obligatoirement :
- CV
- Lettre de motivation
- Diplômes obtenus
- Arrêté de nomination (pour les fonctionnaires)
- CV
- Lettre de motivation
- Diplômes obtenus
- Arrêté de nomination (pour les fonctionnaires)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.