Agent administratif au sein du service enfance/jeunesse/politique de la ville
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Offre n° O059230901192039
Publiée le 19/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Vous envoyez votre candidature (CV & LM) à l'adresse mail suivante : ressources-humaines@mairie-hautmont.fr ou déposez la directement en ligne, Hautmont (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
1/ Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du guichet unique scolaire, périscolaire, enfance et jeunesse.
2/ Coordonner la gestion des centres d'accueils (petite enfance) et de loisirs (enfance/jeunesse)
3/ Assurer le suivi des contractualisation CAF
4/ Seconder la responsable de service dans certaines missions administratives.
2/ Coordonner la gestion des centres d'accueils (petite enfance) et de loisirs (enfance/jeunesse)
3/ Assurer le suivi des contractualisation CAF
4/ Seconder la responsable de service dans certaines missions administratives.
Missions / conditions d'exercice
1/ Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du guichet unique scolaire, périscolaire, enfance et jeunesse :
- Accueillir, orienter et conseiller le public. Recevoir et orienter les demandes. Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, prendre des messages. Assurer le traitement de la messagerie du portail famille. Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité. Rechercher et/ou diffuser des informations. Surveiller et restreindre les accès aux lieux et aux informations.
2/ Coordonner la gestion des centres d'accueils (petite enfance) et de loisirs (enfance/jeunesse).
Effectuer les déclarations d'accueils à la Direction Départementale de la Jeunesse et du Sport. Saisir les tableaux de présence et les tableaux de paiement. Recenser les questionnaires de satisfaction.
Gérer les accueils de loisirs d'été : participation à la préparation des centres, réservation d'activités, saisie des tableaux de présence, saisie des tableaux de paiement, recensement des questionnaires de satisfaction.
3/ Assurer le suivi des contractualisations CAF
Participer à la construction de la Convention Territoriale Globale et en assurer le suivi. Développer un réseau professionnel, participer aux réunions de suivi CTG. Rédiger les différents rapports d'activités en s'appuyant sur le logiciel SEPIA (LEA, REAAP, Bonus Territoire etc)
4/ Seconder la responsable de service dans certaines missions administratives (rassemblement de données statistiques, tenue de tableaux de bord, notes internes).
Rassembler des données statistiques (en s'appuyant sur le logiciel Myperischool). Suivi des budgets enfance/jeunesse/politique de la ville. Réception du courrier interne du service. Prendre des notes, rédiger et mettre en forme des comptes-rendus de réunions.
- Accueillir, orienter et conseiller le public. Recevoir et orienter les demandes. Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, prendre des messages. Assurer le traitement de la messagerie du portail famille. Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité. Rechercher et/ou diffuser des informations. Surveiller et restreindre les accès aux lieux et aux informations.
2/ Coordonner la gestion des centres d'accueils (petite enfance) et de loisirs (enfance/jeunesse).
Effectuer les déclarations d'accueils à la Direction Départementale de la Jeunesse et du Sport. Saisir les tableaux de présence et les tableaux de paiement. Recenser les questionnaires de satisfaction.
Gérer les accueils de loisirs d'été : participation à la préparation des centres, réservation d'activités, saisie des tableaux de présence, saisie des tableaux de paiement, recensement des questionnaires de satisfaction.
3/ Assurer le suivi des contractualisations CAF
Participer à la construction de la Convention Territoriale Globale et en assurer le suivi. Développer un réseau professionnel, participer aux réunions de suivi CTG. Rédiger les différents rapports d'activités en s'appuyant sur le logiciel SEPIA (LEA, REAAP, Bonus Territoire etc)
4/ Seconder la responsable de service dans certaines missions administratives (rassemblement de données statistiques, tenue de tableaux de bord, notes internes).
Rassembler des données statistiques (en s'appuyant sur le logiciel Myperischool). Suivi des budgets enfance/jeunesse/politique de la ville. Réception du courrier interne du service. Prendre des notes, rédiger et mettre en forme des comptes-rendus de réunions.
Profils recherchés
Maîtriser les techniques d'accueil et les règles de communication (physique et téléphonique).
Connaissance du fonctionnement scolaire, périscolaire et extrascolaire.
Utiliser les logiciels bureautiques (Libre Office, Pack Office) et logiciels internes à la collectivité.
Techniques de rédaction administrative.
Techniques de recherche d'information.
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prises de notes,...).
Connaissance de l'organisation et de l'organigramme de la collectivité. Savoir travailler en mode transversal avec différents interlocuteurs. Polyvalence, adaptation aux changements.
Savoir mener divers dossiers en parallèle.
Sens aigu du contact et des relations humaines.
Capacité à intégrer une équipe.
Savoir rendre compte et communiquer.
Être réactif en anticipant les situations et les problématiques.
Être rigoureux et posséder un bon degré d'autonomie.
Savoir écouter avec tact et diplomatie, fermeté et pédagogie, ses interlocuteurs (responsables, agents, partenaires, prestataires, fournisseurs,...).
Connaissance du fonctionnement scolaire, périscolaire et extrascolaire.
Utiliser les logiciels bureautiques (Libre Office, Pack Office) et logiciels internes à la collectivité.
Techniques de rédaction administrative.
Techniques de recherche d'information.
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prises de notes,...).
Connaissance de l'organisation et de l'organigramme de la collectivité. Savoir travailler en mode transversal avec différents interlocuteurs. Polyvalence, adaptation aux changements.
Savoir mener divers dossiers en parallèle.
Sens aigu du contact et des relations humaines.
Capacité à intégrer une équipe.
Savoir rendre compte et communiquer.
Être réactif en anticipant les situations et les problématiques.
Être rigoureux et posséder un bon degré d'autonomie.
Savoir écouter avec tact et diplomatie, fermeté et pédagogie, ses interlocuteurs (responsables, agents, partenaires, prestataires, fournisseurs,...).
Contact et modalités de candidature
Contact
0327636310
Informations complémentaires
Vous envoyez votre candidature (CV & LM) à l'adresse mail suivante : ressources-humaines@mairie-hautmont.fr ou déposez la directement en ligne
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE HAUTMONT
>Place Charles de Gaulle
59330 Hautmont
>Place Charles de Gaulle
59330 Hautmont
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.