Agent d'accueil
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Offre n° O059230901203138
Publiée le 28/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 110 rue Charles Basquin, La Sentinelle (Nord)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
01/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille indiciaire + Régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La mairie de La Sentinelle souhaite remplacer un agent partant à la retraite. Il s'agit d'un emploi permanent au grade d'adjoint d'administratif (poste ouvert uniquement aux fonctionnaires) à temps complet à hauteur de 36 h 00 hebdomadaires, relevant de la catégorie hiérarchique C afin d'assurer les fonctions d'agent accueil de la mairie.
L'agent d'accueil représente l'image de la collectivité et se doit de véhiculer une image positive et dynamique de la collectivité auprès des usagers.
L'agent d'accueil représente l'image de la collectivité et se doit de véhiculer une image positive et dynamique de la collectivité auprès des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service administratif de la commune, placé sous l'autorité du secrétariat général et/ou du DGS, vous aurez à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public ;
- Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services ;
- Relayer l'information vers le public et les services ;
- S'assurer de la bonne communication par voie d'affichage des informations ;
- Être source de proposition pour le bon accueil de la collectivité en sachant détecter les besoins éventuels ;
- Aider à la mise en place de tableaux et d'outils de travail pour les différents services et notamment les responsables ;
- Mettre sous pli et affranchir ;
- Afficher et diffuser l'information transmise par les différents services ;
- Être un appui au service état civil , cimetière et CNI/passeport ;
CONDITIONS D'EXERCIE ET SPECIFICITES DU POSTE :
- 36h00 les jours ouvrés + 6 jours de R.T.T par an + heures supplémentaires
- Tickets restaurants + action sociale + RIFSEEP +13e mois
- Protection social complémentaire + prévoyance avec participation employeur à compter du 01/01/2024
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public ;
- Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services ;
- Relayer l'information vers le public et les services ;
- S'assurer de la bonne communication par voie d'affichage des informations ;
- Être source de proposition pour le bon accueil de la collectivité en sachant détecter les besoins éventuels ;
- Aider à la mise en place de tableaux et d'outils de travail pour les différents services et notamment les responsables ;
- Mettre sous pli et affranchir ;
- Afficher et diffuser l'information transmise par les différents services ;
- Être un appui au service état civil , cimetière et CNI/passeport ;
CONDITIONS D'EXERCIE ET SPECIFICITES DU POSTE :
- 36h00 les jours ouvrés + 6 jours de R.T.T par an + heures supplémentaires
- Tickets restaurants + action sociale + RIFSEEP +13e mois
- Protection social complémentaire + prévoyance avec participation employeur à compter du 01/01/2024
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité ;
Connaissance des circuits et des procédures administratives ;
Maîtrise des outils bureautiques ;
Capacité d'organisation ;
Connaissance du vocabulaire professionnel de la collectivité
Excellente expression orale
Connaissance des circuits et des procédures administratives ;
Maîtrise des outils bureautiques ;
Capacité d'organisation ;
Connaissance du vocabulaire professionnel de la collectivité
Excellente expression orale
Contact et modalités de candidature
Contact
0327282222
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation et CV à l'adresse: rh@lasentinelle.fr
Merci d'indiquer dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste.
Pour les fonctionnaires, merci de communiquer votre dernier arrêté d'avancement d'échelon. Pour les lauréats de concours, ils devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
Merci d'indiquer dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste.
Pour les fonctionnaires, merci de communiquer votre dernier arrêté d'avancement d'échelon. Pour les lauréats de concours, ils devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LA SENTINELLE
> - 110 rue Charles Basquin
59174 LA SENTINELLE
> - 110 rue Charles Basquin
59174 LA SENTINELLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.