Agent-e chargé-e de la gestion des temps
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059231001234695
Publiée le 25/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
15/01/2024
Date limite de candidature
27/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'agent-e chargé-e de gestion des temps a en charge la gestion administrative des sujets relatifs au temps de travail, absences, télétravail choisi. Il-Elle est l'interlocuteur-rice pour toutes les questions de 1er niveau ayant trait au temps de travail des agents de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Vérification des dossiers reçus par le service : informations contenues dans les formulaires et les pièces justificatives, analyse de la recevabilité de la demande, préparation de la réponse, envoi après validation
Saisies dans Excel, traitement de fichiers Excel (Forms...)
Retour des dossiers incomplets ou non-conformes dans les services (mail, publipostage)
Classement de dossiers, scans
Accueil du public interne (accueil physique et téléphonique)
Saisies dans Excel, traitement de fichiers Excel (Forms...)
Retour des dossiers incomplets ou non-conformes dans les services (mail, publipostage)
Classement de dossiers, scans
Accueil du public interne (accueil physique et téléphonique)
Profils recherchés
Compétences métier
Maîtrise d'outils informatiques et numériques : Excel, Word, Teams, copieur, scan, messagerie, téléphone
Connaissance du règlementaire concernant le cadre général des 1607 h et du télétravail choisi, les autorisations exceptionnelles d'absence, temps syndicaux, comptes épargne temps, don de congés
Notions fondamentales en RH (métiers, fonctions, emplois, postes, droits syndicaux) souhaitées
Connaissance de l'organigramme de la ville
Compétences comportementales
Discrétion professionnelle ++
Expression orale et écrite fluide
Qualités relationnelles
Polyvalence
Maîtrise d'outils informatiques et numériques : Excel, Word, Teams, copieur, scan, messagerie, téléphone
Connaissance du règlementaire concernant le cadre général des 1607 h et du télétravail choisi, les autorisations exceptionnelles d'absence, temps syndicaux, comptes épargne temps, don de congés
Notions fondamentales en RH (métiers, fonctions, emplois, postes, droits syndicaux) souhaitées
Connaissance de l'organigramme de la ville
Compétences comportementales
Discrétion professionnelle ++
Expression orale et écrite fluide
Qualités relationnelles
Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0320495556
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.