Gestionnaire organisation du temps de travail
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059231101264107
Publiée le 22/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pour candidater merci d'adresser votre CV et lettre de motivation via le lien suivant :, La Madeleine (Nord)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
22/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'équipe Organisation du temps de travail (OTT) a été créée le 1er décembre 2019 au sein du pôle Ressources Humaines, dans la direction Pilotage et Administration RH. Elle a pour mission de piloter et de mettre en œuvre la politique d'organisation du temps de travail de la MEL. Elle vient en conseil des agents et des managers sur les questions d'organisation du temps de travail individuelle et collective. Elle assure l'animation d'un réseau de référents congés au sein des pôles opérationnels.
Afin de renforcer cette équipe de 4 personnes, nous recrutons un nouveau ou une nouvelle gestionnaire OTT.
Afin de renforcer cette équipe de 4 personnes, nous recrutons un nouveau ou une nouvelle gestionnaire OTT.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité de la cheffe d'équipe, le gestionnaire OTT sera principalement chargé de :
Assurer le traitement administratif des demandes " temps de travail " des agents (cycle horaire, télétravail, congés spécifiques, ASA, etc.) et les paramétrages correspondants dans le logiciel
Assurer l'appui administratif et le paramétrage de la mise en œuvre des cycles spécifiques, des campagnes CET et des éventuels autres dossiers sensibles ou complexes pilotés par les autres membres de l'équipe
Apporter des réponses aux sollicitations des agents en direct (par mail, téléphone, MELP) ou via l'appui aux référents temps de travail
Procéder à des contrôles de données agents, en lien avec des anomalies, des traitements de dossiers ou dans le cadre de contrôles de conformité
Contribuer à la coordination efficiente avec les entités RH partenaires (service gestion individuelle paie et carrière, le Centre Médico-Social, le recrutement, accueil RH, Formation, etc.)
Participer à l'administration fonctionnelle " métier " de l'outil informatique de gestion du temps de travail (ASYS -CHRONOS) en lien avec l'unité fonctionnelle Administration des données RH
- Identifier et documenter les anomalies dans le logiciel
- Participer à la fiabilisation des données RH
- Assurer la maintenance corrective de l'outil via la gestion du suivi des tickets sur la plateforme du prestataire et la participation aux phases de recettage
- Participer à la définition des besoins en requêtes/extractions pour assurer la bonne gestion des dossiers agents et des campagnes (télétravail, CET, cycles, etc.)
- Assurer une assistance technique " métier " auprès des référents temps de travail dans l'utilisation du logiciel en appui de l'animatrice du réseau des référents
Contribuer à la réalisation d'outils d'information et à l'animation de temps d'information ou de concertation à destination des agents et des managers
Participer à l'animation et à la montée en compétences du réseau des référents temps de travail répartis dans les pôles opérationnels
Contribuer aux travaux d'optimisation des règles de gestion du temps de travail
Contribuer à l'élaboration et au partage avec les pôles opérationnels d'indicateurs de suivi et de contrôle du temps de travail de leurs équipes (heures supplémentaires, télétravail, absences injustifiés, etc.)
Participer à la mise à jour du règlement intérieur, des fiches techniques et des procédures relatives au temps de travail
Être le garant du respect des règles applicables en matière de temps de travail
Assurer le traitement administratif des demandes " temps de travail " des agents (cycle horaire, télétravail, congés spécifiques, ASA, etc.) et les paramétrages correspondants dans le logiciel
Assurer l'appui administratif et le paramétrage de la mise en œuvre des cycles spécifiques, des campagnes CET et des éventuels autres dossiers sensibles ou complexes pilotés par les autres membres de l'équipe
Apporter des réponses aux sollicitations des agents en direct (par mail, téléphone, MELP) ou via l'appui aux référents temps de travail
Procéder à des contrôles de données agents, en lien avec des anomalies, des traitements de dossiers ou dans le cadre de contrôles de conformité
Contribuer à la coordination efficiente avec les entités RH partenaires (service gestion individuelle paie et carrière, le Centre Médico-Social, le recrutement, accueil RH, Formation, etc.)
Participer à l'administration fonctionnelle " métier " de l'outil informatique de gestion du temps de travail (ASYS -CHRONOS) en lien avec l'unité fonctionnelle Administration des données RH
- Identifier et documenter les anomalies dans le logiciel
- Participer à la fiabilisation des données RH
- Assurer la maintenance corrective de l'outil via la gestion du suivi des tickets sur la plateforme du prestataire et la participation aux phases de recettage
- Participer à la définition des besoins en requêtes/extractions pour assurer la bonne gestion des dossiers agents et des campagnes (télétravail, CET, cycles, etc.)
- Assurer une assistance technique " métier " auprès des référents temps de travail dans l'utilisation du logiciel en appui de l'animatrice du réseau des référents
Contribuer à la réalisation d'outils d'information et à l'animation de temps d'information ou de concertation à destination des agents et des managers
Participer à l'animation et à la montée en compétences du réseau des référents temps de travail répartis dans les pôles opérationnels
Contribuer aux travaux d'optimisation des règles de gestion du temps de travail
Contribuer à l'élaboration et au partage avec les pôles opérationnels d'indicateurs de suivi et de contrôle du temps de travail de leurs équipes (heures supplémentaires, télétravail, absences injustifiés, etc.)
Participer à la mise à jour du règlement intérieur, des fiches techniques et des procédures relatives au temps de travail
Être le garant du respect des règles applicables en matière de temps de travail
Profils recherchés
Fonctionnaire de catégorie B ou lauréat du concours de rédacteur
Vos principaux atouts sont :
- votre sens de l'organisation et votre rigueur
- - votre goût pour le travail en équipe
- - votre aisance dans l'utilisation de logiciels bureautiques et informatiques métier (une expérience sur le logiciel de gestion du temps CHRONOS est un plus)
- - votre aisance rédactionnelle pour rédiger des courriers et des mails clairs et pédagogiques
- - vos qualités relationnelles pour faire face aux sollicitations multiples d'agents parfois revendicatifs
- votre sens du service public et votre discrétion professionnelle
Poste éligible au télétravail
La MEL vous propose :
Localisation : Lille. Excellente accessibilité : métro, tramway, gares et parking.
Cycle de travail au choix : 35 h, 37 h 30 /semaine (générant 15 RTT) ou 39 h/semaine (générant 23 RTT)
Possibilité d'effectuer ce temps de travail au choix : 5 jours/semaine ou 4,5 jours/semaine ou 9 jours/quinzaine
Participation au titre de transport à hauteur de 75%
Participation de l'employeur à la mutuelle santé
Accès au Comité d'Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances etc
Conciergerie
Restaurant métropolitain
Les entretiens de recrutement auront lieu en décembre et janvier, pour une prise de poste le plus rapidement possible.
Vos principaux atouts sont :
- votre sens de l'organisation et votre rigueur
- - votre goût pour le travail en équipe
- - votre aisance dans l'utilisation de logiciels bureautiques et informatiques métier (une expérience sur le logiciel de gestion du temps CHRONOS est un plus)
- - votre aisance rédactionnelle pour rédiger des courriers et des mails clairs et pédagogiques
- - vos qualités relationnelles pour faire face aux sollicitations multiples d'agents parfois revendicatifs
- votre sens du service public et votre discrétion professionnelle
Poste éligible au télétravail
La MEL vous propose :
Localisation : Lille. Excellente accessibilité : métro, tramway, gares et parking.
Cycle de travail au choix : 35 h, 37 h 30 /semaine (générant 15 RTT) ou 39 h/semaine (générant 23 RTT)
Possibilité d'effectuer ce temps de travail au choix : 5 jours/semaine ou 4,5 jours/semaine ou 9 jours/quinzaine
Participation au titre de transport à hauteur de 75%
Participation de l'employeur à la mutuelle santé
Accès au Comité d'Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances etc
Conciergerie
Restaurant métropolitain
Les entretiens de recrutement auront lieu en décembre et janvier, pour une prise de poste le plus rapidement possible.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320212223
Informations complémentaires
Pour candidater merci d'adresser votre CV et lettre de motivation via le lien suivant :
https://lillemetropole.gestmax.fr/4930/44/gestionnaire-organisation-du-temps-de-travail-h-f
https://lillemetropole.gestmax.fr/4930/44/gestionnaire-organisation-du-temps-de-travail-h-f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.