Assistant services à la population (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059231101264786
Publiée le 25/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la mairie, Sebourg (Nord)
Poste à pourvoir le
04/03/2024
Date limite de candidature
24/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
rémunération statutaire + rifseep
Descriptif de l'emploi
En concertation avec les agents communaux et les Elus, il ou elle réceptionne les primo-demandes et renseigne le public, procède à l'affichage, publie les actes, participe à la tenue, la mise à jour et à l'enregistrement sur les registres divers (courriers - état civil - listes électorales - location des salles ...), délivre les dossiers ad'hoc en aidant à leur compréhension, rédige la correspondance courante et arrêtés simples, tape le courrier et assure le traitement des courriers départ, et également le classement et l'archivage des documents, connait la bureautique courante et l'utilisation des matériels de communication. discrétion et secret professionnels, droit de réserve. horaires et jours de travail en adéquation avec le planning fixé. garant du service public et du reflet de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique, téléphonique et bureautique) ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- réaliser des tâches simples de secrétariat en collaboration avec les collègues ;
- identifier et diffuser l'information en interne ;
- horaires fixes imposés ;
- travailler le samedi matin et le mercredi en alternance hebdomadaire ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- réaliser des tâches simples de secrétariat en collaboration avec les collègues ;
- identifier et diffuser l'information en interne ;
- horaires fixes imposés ;
- travailler le samedi matin et le mercredi en alternance hebdomadaire ;
Profils recherchés
- avoir l'aisance du contact et/ou de l'accueil du public ;
- refléter la Collectivité en interne comme en externe ;
- avoir le sens du Service Public ;
- respecter les principes de la confidentialité, et de discrétion ;
- reconnaitre et transmettre les informations ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ou de réponse aux demandes diverses ;
- travailler en équipe sur un ou plusieurs dossiers ;
- être ponctuel, organisé, rigoureux et méthodique ;
- maitriser l'outil informatique ;
- avoir la capacité à s'approprier des logiciels spécifiques ;
- savoir gérer les situations relationnelles difficiles ;
- être capable d'initiatives ;
- expérience similaire souhaitable .
- refléter la Collectivité en interne comme en externe ;
- avoir le sens du Service Public ;
- respecter les principes de la confidentialité, et de discrétion ;
- reconnaitre et transmettre les informations ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ou de réponse aux demandes diverses ;
- travailler en équipe sur un ou plusieurs dossiers ;
- être ponctuel, organisé, rigoureux et méthodique ;
- maitriser l'outil informatique ;
- avoir la capacité à s'approprier des logiciels spécifiques ;
- savoir gérer les situations relationnelles difficiles ;
- être capable d'initiatives ;
- expérience similaire souhaitable .
Contact et modalités de candidature
Contact
0327265278
Informations complémentaires
Courrier manuscrit signé + CV
si vous êtes contractuel ou titulaire, merci de joindre votre dernier arrêté.
si nous ne vous avons pas contactés d'ici 6 à 8 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.
nous ne pourrons répondre à tous.
si vous êtes contractuel ou titulaire, merci de joindre votre dernier arrêté.
si nous ne vous avons pas contactés d'ici 6 à 8 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.
nous ne pourrons répondre à tous.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SEBOURG
>- 1 place de la Mairie
59990 SEBOURG
>- 1 place de la Mairie
59990 SEBOURG
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.