Assistant administratif
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Offre n° O059231101269716
Publiée le 27/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 rue de la Bienfaisance - BP 60567, Tourcoing (Nord)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
27/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Tourcoing est un établissement public local.
Il s'attache à conduire une action sociale sur le territoire de la commune de Tourcoing. Il a notamment en gestion deux EHPAD, deux résidences autonomie, un SSIAD et un service de Maintien à Domicile.
Ce sont près de 400 agents répartis dans 5 directions qui œuvrent chaque jour à aider les tourquennois les plus fragiles.
La Direction de la Vie des Seniors souhaite recruter :
Un(e) assistant (e ) administratif (ve) (H/F)
Pour son service Protection des Majeurs
Poste de catégorie C à temps complet, cadre d'emplois des Adjoints administratifs de la filière administrative
Sous l'autorité du responsable du service, l'assistant(e) administratif (ve) assiste les mandataires judiciaires et la cheffe de service dans le suivi des tâches administratives
Il s'attache à conduire une action sociale sur le territoire de la commune de Tourcoing. Il a notamment en gestion deux EHPAD, deux résidences autonomie, un SSIAD et un service de Maintien à Domicile.
Ce sont près de 400 agents répartis dans 5 directions qui œuvrent chaque jour à aider les tourquennois les plus fragiles.
La Direction de la Vie des Seniors souhaite recruter :
Un(e) assistant (e ) administratif (ve) (H/F)
Pour son service Protection des Majeurs
Poste de catégorie C à temps complet, cadre d'emplois des Adjoints administratifs de la filière administrative
Sous l'autorité du responsable du service, l'assistant(e) administratif (ve) assiste les mandataires judiciaires et la cheffe de service dans le suivi des tâches administratives
Missions / conditions d'exercice
- Assister les mandataires judiciaires dans l'exécution des tâches administratives liées à la prise en charge des mesures de protection
- Constituer, traiter et suivre les dossiers administratifs liés à la mission des mandataires judiciaires (ouverture de mesure, durant la mesure et fin de mesure)
- Gérer les appels téléphoniques (traitement de la demande et relation avec les délégués)
- Gérer le courrier (au départ et à l'arrivée)
- Créer et actualiser les dossiers sur le logiciel métier
- Assurer le classement administratif et l'archivage des documents du service
- Etablir les comptes de gestion annuels des majeurs protégés
- Calculer les frais de mesure des majeurs protégés.
- Assurer le suivi mensuel et les régularisations annuelles en lien avec le service finance du CCAS
- Transmettre les ressources trimestrielles des personnes bénéficiant de l'aide sociale à l'hébergement au service finance pour la facturation des frais d'hébergement
- Assurer des tâches en lien avec la cheffe du service
- Mettre à jour le tableau de bord du service pour le suivi des mesures de protection
- Réaliser les comptes rendus de réunion de service
- Suivre les flux mensuels du service en matière de mesures de protection
- Assurer le traitement administratif des documents qui concernent les mesures de protection (enregistrement et scanne des ordonnances, jugements, requêtes...)
- Constituer, traiter et suivre les dossiers administratifs liés à la mission des mandataires judiciaires (ouverture de mesure, durant la mesure et fin de mesure)
- Gérer les appels téléphoniques (traitement de la demande et relation avec les délégués)
- Gérer le courrier (au départ et à l'arrivée)
- Créer et actualiser les dossiers sur le logiciel métier
- Assurer le classement administratif et l'archivage des documents du service
- Etablir les comptes de gestion annuels des majeurs protégés
- Calculer les frais de mesure des majeurs protégés.
- Assurer le suivi mensuel et les régularisations annuelles en lien avec le service finance du CCAS
- Transmettre les ressources trimestrielles des personnes bénéficiant de l'aide sociale à l'hébergement au service finance pour la facturation des frais d'hébergement
- Assurer des tâches en lien avec la cheffe du service
- Mettre à jour le tableau de bord du service pour le suivi des mesures de protection
- Réaliser les comptes rendus de réunion de service
- Suivre les flux mensuels du service en matière de mesures de protection
- Assurer le traitement administratif des documents qui concernent les mesures de protection (enregistrement et scanne des ordonnances, jugements, requêtes...)
Profils recherchés
- Rigueur, organisation et discrétion,
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du dialogue
- Gestion du stress
- Qualités rédactionnelles,
- Maîtrise des outils bureautiques Excel - Word et power point,
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du dialogue
- Gestion du stress
- Qualités rédactionnelles,
- Maîtrise des outils bureautiques Excel - Word et power point,
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320113434
Informations complémentaires
« Poste ouvert aux agents titulaires par voie de mutation, détachement ou contractuel Rémunération statutaire, IFSE (groupe de fonctions GC1)*, prime de fin d'année, prévoyance et prestations sociales sous réserve de remplir les conditions d'éligibilité, accès au restaurant administratif. Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4 jours et demi. Télétravail possible à partir de 6 mois d'ancienneté
Date butoir de réception des candidatures : 31 décembre 2023
Vous êtes motivé-e ? Venez rejoindre notre équipe ?
Nous attendons votre lettre de motivation et votre CV :
https://www.tourcoing.fr/Espace-pro/Tourcoing-recrute
Pour toute question : recrutement@ccas-tourcoing.fr
Date butoir de réception des candidatures : 31 décembre 2023
Vous êtes motivé-e ? Venez rejoindre notre équipe ?
Nous attendons votre lettre de motivation et votre CV :
https://www.tourcoing.fr/Espace-pro/Tourcoing-recrute
Pour toute question : recrutement@ccas-tourcoing.fr
Adresse de l'employeur
C.C.A.S. DE TOURCOING
>26 rue de la Bienfaisance - BP 60567
59208 TOURCOING Cedex
>26 rue de la Bienfaisance - BP 60567
59208 TOURCOING Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.