Agent d'Etat Civil et Affaires Générales
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Offre n° O059231101273948
Publiée le 30/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
place du Général de Gaulle, Hautmont (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Instruit et constitue les actes d'état civil
Délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres
Assure l'accueil physique et téléphonique du service état civil
Gère les dispositifs des CNI et passeports
Gère les opérations électorales
Gère les ouvertures dominicales, autorisations de stationnement et débits de boissons
Délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres
Assure l'accueil physique et téléphonique du service état civil
Gère les dispositifs des CNI et passeports
Gère les opérations électorales
Gère les ouvertures dominicales, autorisations de stationnement et débits de boissons
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et renseigner les usagers;
- Réceptionner les déclarations et établir les différents actes d'état-civil;
- Préparer les dossiers de mariage et assurer le suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention...);
- Établir les dossiers des parrainages civils;
- Assurer la tenue administrative des registres d'état civil et de cimetière;
- Participer au recensement de la population;
- Assurer la gestion administrative du cimetière (Concession, inhumation, travaux dans le cimetière);
- Assurer la gestion du dispositif des CNI et des passeports (rendez-vous, dossiers...);
- Organiser le suivi des listes électorales et des scrutins et organiser les élections dans le respect de la législation en vigueur
- Réceptionner les déclarations et établir les différents actes d'état-civil;
- Préparer les dossiers de mariage et assurer le suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention...);
- Établir les dossiers des parrainages civils;
- Assurer la tenue administrative des registres d'état civil et de cimetière;
- Participer au recensement de la population;
- Assurer la gestion administrative du cimetière (Concession, inhumation, travaux dans le cimetière);
- Assurer la gestion du dispositif des CNI et des passeports (rendez-vous, dossiers...);
- Organiser le suivi des listes électorales et des scrutins et organiser les élections dans le respect de la législation en vigueur
Profils recherchés
Connaissances et compétences requises :
- Connaître les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.) et l'information générale relative à l'état civil (IGREC)
- Maîtriser les règles communes à la rédaction des actes d'état civil
- Maîtriser les procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
- Connaître le cadre réglementaire en matière de nom de famille et de droit électoral
- Posséder des notions de généalogie
- Connaître le droit des étrangers résidant sur le territoire
- Maîtriser les outils de bureautique
- Actualiser et/ou maintenir ses compétences au niveau requis;
- Devoir de confidentialité
Caractéristiques particulières:
- Travail en bureau et guichet d'accueil
- Devoir de confidentialité
- Permanences le samedi matin et pour les cérémonies
- Grande disponibilité vis-à-vis du public
- Se rendre disponible pour nécessité de service
- Connaître les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.) et l'information générale relative à l'état civil (IGREC)
- Maîtriser les règles communes à la rédaction des actes d'état civil
- Maîtriser les procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
- Connaître le cadre réglementaire en matière de nom de famille et de droit électoral
- Posséder des notions de généalogie
- Connaître le droit des étrangers résidant sur le territoire
- Maîtriser les outils de bureautique
- Actualiser et/ou maintenir ses compétences au niveau requis;
- Devoir de confidentialité
Caractéristiques particulières:
- Travail en bureau et guichet d'accueil
- Devoir de confidentialité
- Permanences le samedi matin et pour les cérémonies
- Grande disponibilité vis-à-vis du public
- Se rendre disponible pour nécessité de service
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous envoyez votre candidature (CV & LM) à l'adresse mail suivante : ressources-humaines@mairie-hautmont.fr ou déposez la directement en ligne.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE HAUTMONT
>Place Charles de Gaulle
59330 Hautmont
>Place Charles de Gaulle
59330 Hautmont
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.