Chargé de mission « Achats socialement responsables »
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059231201283623
Publiée le 11/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE
Contexte : La DGA Solidarité Territoriale est composée de 7 directions : un Secrétariat Général, une direction de la Voirie, une direction des Bâtiments, une direction de l'Immobilier, une direction Territoires et Transition, une direction Ruralité et Environnement, une direction des Collèges et une direction Sports et Culture.
Le Secrétariat Général permet au DGA et à son adjointe, mais également à l'ensemble des Directeurs de développer les outils de management et de contrôle de gestion modernes aussi bien sur le plan financier que sur le plan des ressources humaines, de la communication, de l'hygiène et de la sécurité au travail. Véritable lien fonctionnel avec l'ensemble des Directions " ressources " (Ressources Humaines, Budget, Communication...), le Secrétariat Général participe activement à l'analyse et à la prospective dans l'ensemble de ses champs de compétence d'une part pour assurer le développement de la DGA conformément aux objectifs de la Direction Générale des Services et d'autre part pour permettre le pilotage stratégique d'une structure qui compte plus de 2800 agents.
Au sein du Secrétariat Général de la DGA ST, sous la responsabilité fonctionnelle de la Coordinatrice de la mission et en collaboration avec un autre chargé de mission " achats socialement responsables ", le chargé de mission " achats socialement responsables " sera amené à développer, animer et évaluer la mise en œuvre des clauses sociales dans les marchés publics de la collectivité au centre d'un large réseau partenarial interne et externe.
Relations professionnelles :
A l'interne :
- Directions opérationnelles (centrales et décentralisées) de toutes les DGA,
- Direction des Affaires Juridiques et de l'Achat Public,
- Direction de l'Insertion Professionnelle et de la Lutte contre les Exclusions, Plateformes de l'emploi et de l'insertion professionnelle,
- Directions Territoriales de Prévention et d'Action Sociale, Plateformes territoriales de l'emploi et de l'insertion professionnelle.
A l'externe :
- Réseau de facilitateurs " clauses sociales " (des PLIE et Maisons de l'Emploi) chargés de la mise en œuvre, du suivi et de l'évaluation des clauses d'insertion ;
- Entreprises adjudicatrices de marchés comprenant des clauses sociales ;
- Collectivités territoriales, établissements publics et autres partenaires liés aux clauses sociales
Contexte :
Le Département a recours aux clauses d'insertion dans ses marchés publics depuis 2004. Ce dispositif a progressivement été étendu, pour être généralisé en 2013 à tous les marchés pertinents de la collectivité. Le Département a également adopté une démarche de diffusion des clauses sociales auprès de ses partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Principales :
1. Piloter la mise en œuvre des clauses sociales dans les marchés départementaux :
- Accompagner (conseil et expertise) les directions dans la mise en place des clauses sociales (analyse d'opportunité, calibrage, modalités, etc)
- Mobiliser les structures (facilitateurs) participant à la mise en œuvre opérationnelle
- Animer le partenariat (Directions opérationnelles, facilitateurs, entreprises, plateformes emploi, ...) sur les marchés concernés
- Suivre l'exécution des clauses et l'avancement des marchés
- Participation aux réunions de chantier et de suivi
- Alerter et proposer des solutions en cas de difficultés
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord
- Utiliser le logiciel métier (logiciel Clause MO)
2. Evaluer le dispositif :
- Dresser le bilan des clauses
- Contribuer à mettre en place une stratégie d'évaluation fiable
- Proposer des actions correctives (démarche d'amélioration continue)
- Contribuer à la stratégie de communication sur les clauses sociales
3. Diffuser le recours aux clauses sociales
- Contribuer aux projets de développements menés par la Mission Clauses sociales (diversification et développement des clauses sociales, partenariats internes et externes, ...)
- Suivre la diversification et le développement des clauses sociales dans le cadre des partenariats
- Contribuer au partenariat avec les autres donneurs d'ordre sur le développement des clauses sociales
1. Piloter la mise en œuvre des clauses sociales dans les marchés départementaux :
- Accompagner (conseil et expertise) les directions dans la mise en place des clauses sociales (analyse d'opportunité, calibrage, modalités, etc)
- Mobiliser les structures (facilitateurs) participant à la mise en œuvre opérationnelle
- Animer le partenariat (Directions opérationnelles, facilitateurs, entreprises, plateformes emploi, ...) sur les marchés concernés
- Suivre l'exécution des clauses et l'avancement des marchés
- Participation aux réunions de chantier et de suivi
- Alerter et proposer des solutions en cas de difficultés
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord
- Utiliser le logiciel métier (logiciel Clause MO)
2. Evaluer le dispositif :
- Dresser le bilan des clauses
- Contribuer à mettre en place une stratégie d'évaluation fiable
- Proposer des actions correctives (démarche d'amélioration continue)
- Contribuer à la stratégie de communication sur les clauses sociales
3. Diffuser le recours aux clauses sociales
- Contribuer aux projets de développements menés par la Mission Clauses sociales (diversification et développement des clauses sociales, partenariats internes et externes, ...)
- Suivre la diversification et le développement des clauses sociales dans le cadre des partenariats
- Contribuer au partenariat avec les autres donneurs d'ordre sur le développement des clauses sociales
Profils recherchés
Savoir faire
Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
* Elaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d'une instruction de dossier, juridique, technique, financier etc
* Sensibiliser les services et diffuser des supports d'information
* Rédiger des notices, instructions et procédures
* Conduire une action de formation en interne
* Animer et conduire des réunions
Réalisation d'études
* Réaliser des études de faisabilité et d'aide à la décision
* Rédiger et mettre en forme des rapports d'études
* Analyser et interpréter des données quantitatives et qualitatives
* Communiquer et diffuser des résultats d'études
Veille et observation sectorielle
* Piloter des dispositifs de veille et d'observation
* Identifier, rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées
* Constituer et animer un réseau d'échange
* Identifier des facteurs d'évolution et en évaluer les incidences
* Effectuer des études comparatives de solutions mises en œuvre dans d'autres collectivités
Conduite de projet
* Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet
* Réaliser des études d'opportunité et de faisabilité
* Définir les modalités de pilotage du projet
* Planifier les étapes du projet et de la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
* Communiquer sur les enjeux et les finalités d'un projet
* Etablir un cahier des charges
* Organiser et animer des groupes projet et des comités de pilotage
* Favoriser la participation et l'expression des agents
* Repérer les dysfonctionnements et les signaler
* Mettre en place des projets transversaux avec différents partenaires
Instruction des dossiers et application de procédures
* Appliquer des procédures administratives
* Renseigner des documents de suivi
* Etablir et mettre en forme des documents administratifs
Promotion de l'action publique et mise en œuvre d'outils de communication
* Participer à la définition d'une stratégie de communication
* Participer à la conception et au développement de supports de communication
Savoirs
* Organisation des services de la collectivité
* Notions d'organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
* Cadre juridique et réglementaire de la commande publique
* Tableaux de bord et indicateurs
* Techniques de management opérationnel
* Techniques de pilotage et d'animation d'équipe
* Techniques de conduite de réunion
* Outils de gestion et suivi de l'activité
* Techniques de renseignements des tableaux de bord
Savoir - être
* Faire preuve de réserve et de discrétion
* Savoir travailler dans l'urgence
* Savoir travailler en transversalité
* Faire preuve d'initiative
* Faire preuve de rigueur et d'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.