assistant ou assistante de gestion administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059231201291039
Publiée le 19/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 15 rue François Anicot, Cuincy (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable de service "Affaires Générales", vous exercerez les missions suivantes:
-Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement de la cellule ou de la collectivité.
- Suivre et gérer l'organisation des dossiers.
- Gérer les sinistres de la Commune.
- Prendre les rendez-vous du service" Urbanisme" et réceptionner les dossiers d'urbanisme.
- Retranscrire intégralement le procès verbal de Conseil Municipal.
- Assister la responsable du service dans la gestion des contrats d'assurance.
-Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement de la cellule ou de la collectivité.
- Suivre et gérer l'organisation des dossiers.
- Gérer les sinistres de la Commune.
- Prendre les rendez-vous du service" Urbanisme" et réceptionner les dossiers d'urbanisme.
- Retranscrire intégralement le procès verbal de Conseil Municipal.
- Assister la responsable du service dans la gestion des contrats d'assurance.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir le public et correspondants divers.
Gérer les appels téléphoniques.
Gérer le courrier "Arrivée" (ouverture, tri, diffusion...).
Réceptionner, traiter et diffuser l'information au responsable et aux agents du service, aux élus.
Réaliser divers travaux de bureautique ( courriers, décisions directes, arrêtés, attestations, compte-rendus, procès-verbaux, tableaux, correspondance courante...)
Gérer, suivre et mettre en forme des dossiers administratifs.
Organiser les conseils municipaux : établissement de l'ordre du jour, certaines notices et délibérations (sur WEBDELIB), compte-rendu succinct, retranscription intégrale du procès verbal.
Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives.
Apporter une aide permanente au Maire.
Assurer la polyvalence de l'ensemble des tâches de la cellule.
Prendre les rendez-vous du Maire, saisir des documents, suivi des rendez-vous et permanences.
Prendre les rendez-vous su service Urbanisme et réceptionner les dossiers d'urbanisme.
Organisation de certaines réunions du Maire avec divers partenaires.
Assister le responsable du service dans la gestion des contrats d'assurances et gérer les sinistres : RC, dommages aux biens, flotte automobiles.
Gérer la boîte mail "administration" de la commune
Gérer les statuts des syndicats extérieurs (réception, registres, transmission...)
Gérer les appels téléphoniques.
Gérer le courrier "Arrivée" (ouverture, tri, diffusion...).
Réceptionner, traiter et diffuser l'information au responsable et aux agents du service, aux élus.
Réaliser divers travaux de bureautique ( courriers, décisions directes, arrêtés, attestations, compte-rendus, procès-verbaux, tableaux, correspondance courante...)
Gérer, suivre et mettre en forme des dossiers administratifs.
Organiser les conseils municipaux : établissement de l'ordre du jour, certaines notices et délibérations (sur WEBDELIB), compte-rendu succinct, retranscription intégrale du procès verbal.
Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives.
Apporter une aide permanente au Maire.
Assurer la polyvalence de l'ensemble des tâches de la cellule.
Prendre les rendez-vous du Maire, saisir des documents, suivi des rendez-vous et permanences.
Prendre les rendez-vous su service Urbanisme et réceptionner les dossiers d'urbanisme.
Organisation de certaines réunions du Maire avec divers partenaires.
Assister le responsable du service dans la gestion des contrats d'assurances et gérer les sinistres : RC, dommages aux biens, flotte automobiles.
Gérer la boîte mail "administration" de la commune
Gérer les statuts des syndicats extérieurs (réception, registres, transmission...)
Profils recherchés
Accueillir et renseigner le public.
Connaître l'environnement institutionnel des collectivités territoriales.
Maîtriser les processus décisionnels.
Maîtriser le cadre légal et réglementaire.
Qualités rédactionnelles, maîtriser le vocabulaire professionnel.
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Travailler en équipe et de manière polyvalente.
Être disponible et avoir le sens de l'écoute.
Faire preuve d'organisation et de rigueur.
Faire preuve de discrétion professionnelle, devoir de confidentialité.
Faire preuve d'anticipation et de réactivité.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Connaître l'environnement institutionnel des collectivités territoriales.
Maîtriser les processus décisionnels.
Maîtriser le cadre légal et réglementaire.
Qualités rédactionnelles, maîtriser le vocabulaire professionnel.
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Travailler en équipe et de manière polyvalente.
Être disponible et avoir le sens de l'écoute.
Faire preuve d'organisation et de rigueur.
Faire preuve de discrétion professionnelle, devoir de confidentialité.
Faire preuve d'anticipation et de réactivité.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327930300
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitae à l'attention de Monsieur le Maire
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE CUINCY
> - 15 rue François Anicot
59553 CUINCY
> - 15 rue François Anicot
59553 CUINCY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.