En grande proximité avec le Maire vous définissez et mettez en œuvre la politique protocolaire de l'ensemble des manifestations publiques, patriotiques et internationales organisées par la collectivité ou en lien avec elle. Vous en élaborez les contenus en relation privilégiée avec les partenaires institutionnels, associatifs et privés partie-prenante et établissez le déroulé des manifestations, l'ordonnancement des discours et en assurez la bonne diffusion dans le respect des règles de préséance protocolaire. Vous veillez à la bonne organisation logistique et assurez la communication événementielle ainsi que l'encadrement et la sécurisation des manifestations. Vous constituez des dossiers et notes documentées pour les diverses représentations du Maire et celles des élus.

Vous supervisez et êtes responsable des moyens et des ressources du service et à ce titre, vous intervenez particulièrement dans l'élaboration de processus de travail collaboratifs, transversaux et fluides avec l'administration municipale et les partenaires de la collectivité. Vous organisez un recueil centralisé d'informations et une veille constante sur un ensemble très riche et très diversifié d'acteurs et d'évènements de la vie locale de la commune et de ses quartiers. En anticipation, vous conseillez l'exécutif et les élus sur la bonne adéquation du niveau de présence, de visibilité et de promotion de la ville.