Réferent.e paie
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Offre n° O059240101311101
Publiée le 03/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Pertuis de la Marine, Dunkerque (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
02/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la nouvelle direction Gestion Individuelle des Ressources Humaines mutualisée, pour le service carrière et paie, vous intégrerez une équipe de 13 gestionnaires Carrière Paie.
Vous aurez en charge du traitement et de la gestion des dossiers en matière de paie et de carrière dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Rigoureux(se), vous serez le ou la référent(e) carrière d'un " portefeuille " d'agents.
Vous aurez en charge du traitement et de la gestion des dossiers en matière de paie et de carrière dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Rigoureux(se), vous serez le ou la référent(e) carrière d'un " portefeuille " d'agents.
Missions / conditions d'exercice
Gérer financièrement et administrativement son domaine d'activités
Organiser et exécuter la paie, les charges et leur mandatement
Etablir les calendriers préalables à l'exécution de la paie
Assurer le bon déroulement des processus de paie de l'ensemble du personnel, Elus, apprentis, stagiaires école...
Injecter des données externes (mutuelle, taux PAS) et les contrôler
Déclarer les charges et en assurer le suivi
Exécuter la déclaration sociale nominative
Assurer les rapports avec les services financiers et le Trésor Public dans son domaine d'activités
Assurer le bon déroulement de la vie administrative de l'agent
Gérer l'ensemble des bases de données RH du dossier agent papier et sur le logiciel RH ainsi
que les variables de paie avec suivi des incidences financières et contrôle des fiches de paie.
Exécuter, mettre en forme les décisions relatives à la carrière, établissement des courriers, des arrêtés, des contrats
Vérifier les listes des agents promouvables à l'avancement d'échelon, de grade, promotion interne (portefeuille)
Faire des projections de carrières
Etablissement des états de service et fiches financières
Gérer le dossier des Elus
Garantir la qualité de la relation humaine
Répondre aux sollicitations des agents, Elus, organismes, accueil physique et téléphonique
Sécuriser les procédures
Suivre les échéanciers, tableaux de bord, documents de synthèse
Soumettre au contrôle de légalité
Actualiser ses connaissances et assurer une veille juridique et statutaire
Se tenir informé, appliquer la législation et soutien au paramétrage " paie " et à la mise à jour des rubriques, barèmes au logiciel RH
Activités complémentaires
Remplacement si nécessaire d'un gestionnaire des dossiers du personnel
Disponible et courtois(e), vous avez le sens du contact et saurez répondre aux sollicitations des agents dans des délais raisonnables.
Vos connaissances statutaires et juridiques sont des atouts mais le poste s'adresse également à des agents volontaires, souhaitant se former et développer de nouvelles compétences.
A noter que ce poste requiert des qualités indéniables de discrétion.
Soumis(e) au secret professionnel, il vous appartiendra de garantir la confidentialité des informations auxquelles vous aurez accès
Organiser et exécuter la paie, les charges et leur mandatement
Etablir les calendriers préalables à l'exécution de la paie
Assurer le bon déroulement des processus de paie de l'ensemble du personnel, Elus, apprentis, stagiaires école...
Injecter des données externes (mutuelle, taux PAS) et les contrôler
Déclarer les charges et en assurer le suivi
Exécuter la déclaration sociale nominative
Assurer les rapports avec les services financiers et le Trésor Public dans son domaine d'activités
Assurer le bon déroulement de la vie administrative de l'agent
Gérer l'ensemble des bases de données RH du dossier agent papier et sur le logiciel RH ainsi
que les variables de paie avec suivi des incidences financières et contrôle des fiches de paie.
Exécuter, mettre en forme les décisions relatives à la carrière, établissement des courriers, des arrêtés, des contrats
Vérifier les listes des agents promouvables à l'avancement d'échelon, de grade, promotion interne (portefeuille)
Faire des projections de carrières
Etablissement des états de service et fiches financières
Gérer le dossier des Elus
Garantir la qualité de la relation humaine
Répondre aux sollicitations des agents, Elus, organismes, accueil physique et téléphonique
Sécuriser les procédures
Suivre les échéanciers, tableaux de bord, documents de synthèse
Soumettre au contrôle de légalité
Actualiser ses connaissances et assurer une veille juridique et statutaire
Se tenir informé, appliquer la législation et soutien au paramétrage " paie " et à la mise à jour des rubriques, barèmes au logiciel RH
Activités complémentaires
Remplacement si nécessaire d'un gestionnaire des dossiers du personnel
Disponible et courtois(e), vous avez le sens du contact et saurez répondre aux sollicitations des agents dans des délais raisonnables.
Vos connaissances statutaires et juridiques sont des atouts mais le poste s'adresse également à des agents volontaires, souhaitant se former et développer de nouvelles compétences.
A noter que ce poste requiert des qualités indéniables de discrétion.
Soumis(e) au secret professionnel, il vous appartiendra de garantir la confidentialité des informations auxquelles vous aurez accès
Profils recherchés
Savoir faire :
- Réglementation statutaire
- Logiciels bureautiques
- Procédures internes de gestion
Savoir être :
- Autonomie
- Rigueur
- Aisance relationnelle
- Diplomate
- Discrétion /confidentialité
- Réglementation statutaire
- Logiciels bureautiques
- Procédures internes de gestion
Savoir être :
- Autonomie
- Rigueur
- Aisance relationnelle
- Diplomate
- Discrétion /confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0328627000
Informations complémentaires
Lieu : Hôtel Communautaire
Cycle de travail : 38h45/semaine
RIF Métier : 65
Cycle de travail : 38h45/semaine
RIF Métier : 65
Lien de candidature
aurore.regnault@cud.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.