GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF MNA (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059240101321020
Publiée le 15/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
14/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale Adjointe Enfance, Familles, Santé est organisée autour d'un secrétariat général et de 3 Directions dont la Direction Enfance Familles Jeunesse.
Celle-ci est force de propositions quant au développement des politiques Enfance, Jeunesse et Famille du Département du Nord. Elle doit mettre en œuvre les politiques départementales en lien avec les territoires. Elle a pour vocation de protéger les enfants et de garantir la prise en compte de leurs besoins fondamentaux.
La DEFJ compte 967 agents dont 126 répartis dans 4 pôles et 3 services ainsi que 841 dans 7 pôles territoriaux Enfance Familles Jeunesse.
Le Pôle Droits et Protection des Mineurs Non Accompagnés (MNA) de la DEFJ pilote la mise en œuvre de la protection apportée aux MNA de l'ensemble du Département.
Il pilote notamment le dispositif départemental MNA en lien avec les Tribunaux de Grande Instances, la Préfecture et les groupements associatifs, afin de proposer des solutions adaptées à l'accompagnement de ces jeunes.
Il veille à la cohérence et à la continuité des prises de décisions relatives aux MNA pendant leur minorité et éventuellement au-delà, dans le cadre du dispositif " Entrée dans la vie Adulte - EVA ". Il est également garant des conditions de prise en charge des Mineurs Non Accompagnés (MNA), des conditions d'accompagnement des jeunes majeurs et du respect de leurs droits.
Celle-ci est force de propositions quant au développement des politiques Enfance, Jeunesse et Famille du Département du Nord. Elle doit mettre en œuvre les politiques départementales en lien avec les territoires. Elle a pour vocation de protéger les enfants et de garantir la prise en compte de leurs besoins fondamentaux.
La DEFJ compte 967 agents dont 126 répartis dans 4 pôles et 3 services ainsi que 841 dans 7 pôles territoriaux Enfance Familles Jeunesse.
Le Pôle Droits et Protection des Mineurs Non Accompagnés (MNA) de la DEFJ pilote la mise en œuvre de la protection apportée aux MNA de l'ensemble du Département.
Il pilote notamment le dispositif départemental MNA en lien avec les Tribunaux de Grande Instances, la Préfecture et les groupements associatifs, afin de proposer des solutions adaptées à l'accompagnement de ces jeunes.
Il veille à la cohérence et à la continuité des prises de décisions relatives aux MNA pendant leur minorité et éventuellement au-delà, dans le cadre du dispositif " Entrée dans la vie Adulte - EVA ". Il est également garant des conditions de prise en charge des Mineurs Non Accompagnés (MNA), des conditions d'accompagnement des jeunes majeurs et du respect de leurs droits.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative des dossiers des mineurs non accompagnés/jeunes majeurs
* Constituer le dossier de prise en charge du jeune de l'évaluation de sa minorité à sa sortie des dispositifs départementaux
* Numériser les pièces de dossier
* Classer les documents dans les dossiers et sur le lecteur bureautique du service
* Suivre et préparer les réponses aux courriers et courriels transmis vers la boîte aux lettres du service
* Constituer et veiller à la complétude des dossiers en vue de présentation aux audiences
* Gérer des procédures contentieuses
* Transmettre les informations requises aux opérateurs en charge de l'hébergement des jeunes et relayer les informations aux partenaires concourant à la mission
* Alimenter les outils de gestion (IODAS, Grand Angle, Ulysse etc.)
* Participer aux activités d'archivage du service
Contribution au pilotage de l'activité du service et de veille du dispositif
* Recueillir des données d'activité et des données relatives à la prise en charge des MNA
* Alimenter les tableaux de suivi et de pilotage
Contribution aux tâches de secrétariat et au fonctionnement général du Pôle
* Gérer les appels téléphoniques et le courrier du service
* Assurer un accueil physique
* Participer à la gestion de l'agenda des responsables
* Préparer et participer aux réunions de service, partenariales et institutionnelles ainsi qu'aux groupes de travail
* Mettre en forme des documents
* Réaliser des comptes rendus
* Contribuer aux commandes de matériels et de fournitures
* Participer aux formations et rencontres institutionnelles
* Contribuer à l'accueil et à l'accompagnement des stagiaires
Participer à l'orientation et au suivi de la prise en charge des MNA et jeunes majeurs :
* Participer à certaines réunions partenariales et aux réunions internes d'élaboration de projet des jeunes
* Vérifier la situation des jeunes et transmettre les éléments administratifs en lien avec les services concernés en vue de permettre l'accès aux droits sociaux et aux soins
* Assurer l'accueil physique en lien avec les travailleurs sociaux du service
* Constituer le dossier de prise en charge du jeune de l'évaluation de sa minorité à sa sortie des dispositifs départementaux
* Numériser les pièces de dossier
* Classer les documents dans les dossiers et sur le lecteur bureautique du service
* Suivre et préparer les réponses aux courriers et courriels transmis vers la boîte aux lettres du service
* Constituer et veiller à la complétude des dossiers en vue de présentation aux audiences
* Gérer des procédures contentieuses
* Transmettre les informations requises aux opérateurs en charge de l'hébergement des jeunes et relayer les informations aux partenaires concourant à la mission
* Alimenter les outils de gestion (IODAS, Grand Angle, Ulysse etc.)
* Participer aux activités d'archivage du service
Contribution au pilotage de l'activité du service et de veille du dispositif
* Recueillir des données d'activité et des données relatives à la prise en charge des MNA
* Alimenter les tableaux de suivi et de pilotage
Contribution aux tâches de secrétariat et au fonctionnement général du Pôle
* Gérer les appels téléphoniques et le courrier du service
* Assurer un accueil physique
* Participer à la gestion de l'agenda des responsables
* Préparer et participer aux réunions de service, partenariales et institutionnelles ainsi qu'aux groupes de travail
* Mettre en forme des documents
* Réaliser des comptes rendus
* Contribuer aux commandes de matériels et de fournitures
* Participer aux formations et rencontres institutionnelles
* Contribuer à l'accueil et à l'accompagnement des stagiaires
Participer à l'orientation et au suivi de la prise en charge des MNA et jeunes majeurs :
* Participer à certaines réunions partenariales et aux réunions internes d'élaboration de projet des jeunes
* Vérifier la situation des jeunes et transmettre les éléments administratifs en lien avec les services concernés en vue de permettre l'accès aux droits sociaux et aux soins
* Assurer l'accueil physique en lien avec les travailleurs sociaux du service
Profils recherchés
Attiré(e) par le domaine de la Protection de l'Enfance ;
A l'aise les outils informatiques ;
Rigoureux(se), organisé (e) et autonome ;
Doté(e) d'une bonne aisance rédactionnelle ;
Attaché(e) à l'esprit d'équipe et au travail collaboratif.
A l'aise les outils informatiques ;
Rigoureux(se), organisé (e) et autonome ;
Doté(e) d'une bonne aisance rédactionnelle ;
Attaché(e) à l'esprit d'équipe et au travail collaboratif.
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
Veuillez candidater uniquement via le lien suivant :
https://recrutement-lenord.gestmax.fr/7212/7/gestionnaire-administratif-mna-f-h
https://recrutement-lenord.gestmax.fr/7212/7/gestionnaire-administratif-mna-f-h
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.