Coordination et Assistante Administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059240201349055
Publiée le 12/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
FACHES-THUMESNIL
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
05/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Vous assistez la direction :
- Dans la conception, la conduite et l'animation de projets solidaires visant le développement du lien social, l'insertion et la prévention
- Dans l'organisation et la gestion administrative
- Dans la conception, la conduite et l'animation de projets solidaires visant le développement du lien social, l'insertion et la prévention
- Dans l'organisation et la gestion administrative
Missions / conditions d'exercice
- Participer à la conception de projets et d'actions collectives et individuelles
- Établir le calendrier prévisionnel annuel
- Organiser les COPIL (comités de pilotage), groupes de travail et réunions avec les différents acteurs locaux et partenaires
- Assurer le suivi et l'évolution des actions / projets
- Veiller à la promotion des actions auprès des collègues et auprès de l'ensemble des services de la ville, du CCAS et des partenaires
- Assurer le lien avec le service communication de la ville pour diffusion de l'information au public
- Veiller au bon déroulement des actions / évènements, à l'accueil des intervenants et participants
- Assurer le suivi du calendrier des commissions action sociale et conseils d'administration
- Préparer la mise en forme des documents et différents dossiers : convocations, délibérations, comptes-rendus, afférents aux commissions, conseils d'administration, COPIL etc.
- Organiser l'envoi des documents par mail et par courrier en respectant les délais
- Établir le calendrier prévisionnel annuel
- Organiser les COPIL (comités de pilotage), groupes de travail et réunions avec les différents acteurs locaux et partenaires
- Assurer le suivi et l'évolution des actions / projets
- Veiller à la promotion des actions auprès des collègues et auprès de l'ensemble des services de la ville, du CCAS et des partenaires
- Assurer le lien avec le service communication de la ville pour diffusion de l'information au public
- Veiller au bon déroulement des actions / évènements, à l'accueil des intervenants et participants
- Assurer le suivi du calendrier des commissions action sociale et conseils d'administration
- Préparer la mise en forme des documents et différents dossiers : convocations, délibérations, comptes-rendus, afférents aux commissions, conseils d'administration, COPIL etc.
- Organiser l'envoi des documents par mail et par courrier en respectant les délais
Profils recherchés
Savoir
- Sens de la communication
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Capacité à impulser / animer
- Capacités rédactionnelles indispensables
- Capacité à gérer des projets et concevoir des outils de suivi
- Grande autonomie
- Capacité à travailler en équipe / sens du travail collaboratif
- Rigueur
Savoir faire
- Maîtrise de l'outil informatique
- Maîtrise de la communication écrite et verbale
Savoir être
- Dynamique
- Curieux
- Capacité d'adaptation
- Sens du contact
- Sens de la communication
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Capacité à impulser / animer
- Capacités rédactionnelles indispensables
- Capacité à gérer des projets et concevoir des outils de suivi
- Grande autonomie
- Capacité à travailler en équipe / sens du travail collaboratif
- Rigueur
Savoir faire
- Maîtrise de l'outil informatique
- Maîtrise de la communication écrite et verbale
Savoir être
- Dynamique
- Curieux
- Capacité d'adaptation
- Sens du contact
Contact
Contact
0320626161
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
VILLE DE FACHES THUMESNIL
Monsieur le Président du CCAS
50 rue Jean Jaurès
59155 FACHES-THUMESNIL
ou par mail : service.courrier@ville-fachesthumesnil.fr
Pour tout renseignement :
Madame Sandrine Vannieuwenhove, Directrice de l'Action Sociale : svannieuwenhove@ville-fachesthumesnil.fr
VILLE DE FACHES THUMESNIL
Monsieur le Président du CCAS
50 rue Jean Jaurès
59155 FACHES-THUMESNIL
ou par mail : service.courrier@ville-fachesthumesnil.fr
Pour tout renseignement :
Madame Sandrine Vannieuwenhove, Directrice de l'Action Sociale : svannieuwenhove@ville-fachesthumesnil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.