Le-la Référent-e Accompagnement RH du personnel des Sports est, en lien avec le Responsable Ressources Humaines, ainsi que ses collègues Référente gestion administrative et Assistante RH, un-e interlocuteur-trice privilégié-e des responsables de services de la direction sur les thématiques de son champ de compétences et d'expertise : suivi individuel de l'agent, plan de formation, suivi du dossier santé, suivi du dossier disciplinaire.

Il-elle est chargé-e de faciliter la tâche des services de la direction en matière RH et d'assurer un relais fiable entre ces derniers et les services de la DRH.

Dimension et moyens :
- 266 agents permanents des filières administratives, technique, sportive, animation.

Contexte et environnement :
- Poste de travail positionné à la Direction des Sports (rue Jean Perrin, quartier de Fives).
- Poste à 36H30, éligible au télétravail.
- Déplacements à l'hôtel de Ville, et de façon exceptionnelle sur les équipements sportifs dans les autres services de la Direction

- Accompagner les agents, traiter leurs demandes ; assurer une réponse de premier niveau aux agents sur l'ensemble des sujets RH (droits, obligations, carrière, temps de travail...) et orienter vers le service RH adéquat, si nécessaire ;

- Mise en œuvre du plan de formation :
. Recensement et analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents, grâce aux informations et outils suivants : projets de service, profil de postes, entretiens annuels d'évaluation, DUERP ; élaborer des outils d'identification des besoins collectifs et individuels pour un suivi optimal ;
. Suivre les besoins de formation des agents liés à la tenue du poste ; Suivi de la bonne mise en œuvre des formations obligatoires et révisions (secourisme, SSIAP 1 et 2, révision pour les MNS) ;

- Suivi des situations de reprises après absences longues durée ; assurer le lien aux services RH dédiés (médecine de prévention, condition de travail, service formation...) ; anticiper les situations de ré-accueil au sein des services. Suivre les situations sensibles ;

- Recensement des besoins en contrats d'apprentissages pour les services, suivi de la gestion des apprentis en lien avec le service insertion apprentissages, stages ;

- Suivi des entretiens professionnels annuels, campagnes de nomination ;

- Procédures liées aux absences injustifiées ; suivi des actions disciplinaires ;

- Proposer, construire et renseigner des outils de suivi et indicateurs adaptés.

- Feuille de route RH

- Utilisation de logiciels métiers (fœderis, logiciel de gestion du temps,...).

En suppléance :
- Suivre, sécuriser et transmettre dans les délais les états destinés au service traitements (états d'heures, heures supplémentaires, déclarations diverses ...), en suppléance de la référente gestion administrative.
- Suivi des situations administratives des agents en lien avec le pôle RH (temps partiels, congés maternités, disponibilités, congés parentaux, retraites...), ayant un impact sur la gestion des effectifs et recrutements permanents et temporaires.
- Suivi administratif des présences et absences des agents ;

Responsabilités et résultats attendus :
- Garantir les délais et sécuriser les procédures RH au sein de la Direction : transmission optimale des documents destinés aux services du pôle RH ;
- Accompagner les services de la Direction en matière de ressources humaines ;
- Garantir l'interaction fonctionnelle avec le pôle RH ;
- Garantir la transversalité, notamment en matière de circulation de l'information ;
- Contribuer à une ambiance de travail sereine ;
- Contribuer à la qualité du service public municipal à travers son attitude, son comportement et sa posture sur son champ d'intervention.

Connaissances :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance du cadre réglementaire des ressources humaines (formation, disciplinaire, santé et sécurité au travail...)
- Connaissance des services municipaux partenaires (DRH principalement) et de leur fonctionnement
- Connaissance des outils de la GPEC (postes, compétences, pyramide des âges, référentiel métiers, statistiques)

Savoir-faire :
- Sens relationnel, travail en transversalité
- Capacités rédactionnelles
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Tableaux de bord, outil de suivi
- Capacité à conseiller et à alerter
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power point)

Compétences comportementales :
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Rigueur
- Réactivité et adaptabilité
- Autonomie
- Disponibilité
- Capacité de polyvalence et de travail en transversal
- Goût et sens du travail en équipe
- Curiosité intellectuelle, savoir être force de proposition
- Capacité d'écoute, de dialogue et diplomatie
- Sens du service public