Chargé de l'évènementiel et des réservations de salles
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059240201364275
Publiée le 22/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- rue Marcel Danna, Wallers (Nord)
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
23/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Responsable Animation et Promotion de la vie locale, le/la chargé.e de l'évènementiel et des réservations de salle participe à :
- la planification, l'organisation administrative et logistique de l'ensemble des activités évènementielles, qu'elles soient propres à la ville, associatives ou organisées par des institutions partenaires
- la réservation des salles municipales
- la planification, l'organisation administrative et logistique de l'ensemble des activités évènementielles, qu'elles soient propres à la ville, associatives ou organisées par des institutions partenaires
- la réservation des salles municipales
Missions / conditions d'exercice
FONCTION 1 GESTION DES EVENEMENTIELS DE LA COLLECTIVITE
- Participe à l'organisation et préparation des évènements en lien avec les services associés (communication notamment) : réunions préparatoires / rétroplanning / etc...
- Gestion et coordination des différents prestataires et intervenants extérieurs
- Gestion des achats liés à l'évènementiel et aux réunions
- Contrôle du respect des normes de sécurité
- Présence et animation sur site
FONCTION 2 MISE EN APPLICATION DU CALENDRIER DES FETES
- Réception des demandes et planification du calendrier annuel des festivités
- Transmission aux services ressources
- Intégration des évènements extérieurs à la ville se déroulant sur le territoire
FONCTION 3 RESERVATION DE SALLES
- Accueil du public et des associations
- Réception, enregistrement et traitement des demandes de location
- Agenda d'occupation des salles
- Transmission et coordination avec la référente du personnel de service et les agents gestionnaires des salles municipales
- Transmission et coordination avec les services techniques (définition des besoins pour la logistique notamment)
- Régie locations de salles / casse et remplacement de matériel/ fêtes et cérémonies
FONCTION 4 TACHES ADMINISTRATIVES LIEES AU FONCTIONNEMENT DU SERVICE
- Courriers et tâches administratives diverses
- Préparation des réunions de commission
- Participe à l'organisation et préparation des évènements en lien avec les services associés (communication notamment) : réunions préparatoires / rétroplanning / etc...
- Gestion et coordination des différents prestataires et intervenants extérieurs
- Gestion des achats liés à l'évènementiel et aux réunions
- Contrôle du respect des normes de sécurité
- Présence et animation sur site
FONCTION 2 MISE EN APPLICATION DU CALENDRIER DES FETES
- Réception des demandes et planification du calendrier annuel des festivités
- Transmission aux services ressources
- Intégration des évènements extérieurs à la ville se déroulant sur le territoire
FONCTION 3 RESERVATION DE SALLES
- Accueil du public et des associations
- Réception, enregistrement et traitement des demandes de location
- Agenda d'occupation des salles
- Transmission et coordination avec la référente du personnel de service et les agents gestionnaires des salles municipales
- Transmission et coordination avec les services techniques (définition des besoins pour la logistique notamment)
- Régie locations de salles / casse et remplacement de matériel/ fêtes et cérémonies
FONCTION 4 TACHES ADMINISTRATIVES LIEES AU FONCTIONNEMENT DU SERVICE
- Courriers et tâches administratives diverses
- Préparation des réunions de commission
Profils recherchés
- Organisation et méthode
- Réactivité et adaptation
- Dynamisme et force de proposition
- Qualités relationnelles
- Polyvalence
- Connaissance des règles de sécurité ERP
- Disponibilité
- Rigueur Administrative
- Réactivité et adaptation
- Dynamisme et force de proposition
- Qualités relationnelles
- Polyvalence
- Connaissance des règles de sécurité ERP
- Disponibilité
- Rigueur Administrative
Contact et modalités de candidature
Contact
0327356161
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, veuillez contacter le service des ressources humaines.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE WALLERS
>- rue Marcel Danna
59135 WALLERS
>- rue Marcel Danna
59135 WALLERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.