Adjoint-e au / à la Directeur-trice de Mairie de Quartier
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059240201368699
Publiée le 27/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Merci de bien vouloir transmettre votre candidature à l'adresse suivante :, Hellemmes-Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
28/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Finalité du poste :
En collaboration directe avec le Directeur de la Mairie de Quartier, optimiser la qualité du service rendu au public pour les missions décentralisées, participer, gérer et contribuer au développement des projets et animations à mettre en place sur le quartier dans le cadre de la politique municipale.
Fonction de rattachement : Directeur(-rice) de la Mairie de quartier
Fonction(s) encadrée(s) : agent(e)s de la Mairie de Quartier
En collaboration directe avec le Directeur de la Mairie de Quartier, optimiser la qualité du service rendu au public pour les missions décentralisées, participer, gérer et contribuer au développement des projets et animations à mettre en place sur le quartier dans le cadre de la politique municipale.
Fonction de rattachement : Directeur(-rice) de la Mairie de quartier
Fonction(s) encadrée(s) : agent(e)s de la Mairie de Quartier
Missions / conditions d'exercice
Missions:
Apporter soutien et accompagnement sur les projets auprès du directeur
Participer aux dynamiques inter-quartiers pour développer les bonnes pratiques et s' enrichir (échanges entre quartier, développement de projets communs)
Seconder/assister et/ou suppléer le Directeur-rice) de la Mairie de quartier et le collègue adjoint
Travailler en lien avec le chef de projet de territoire sur les sujets communs
Suivi du budget décentralisé
Suivi des indicateurs, tableaux de bord
Organiser, participer et animer des réunions
Rédiger des courriers, notes, des comptes rendus, rapports, documents de communication
Préparation, organisation, participation, suivi du Conseil de Quartier et des Commissions
Organisation et suivi d' animations ou manifestations de la mairie de quartier en lien avec les partenaires
Traitement et suivi des dossiers de subventions
Suivi des dossiers du quartier : cadre de vie, espace public, projets d' aménagements
Participer à l' évaluation, bilan des actions
Et/ou
Participer à la conduite des projets liés à la modernisation du service public
Accueil du public
Accompagner le changement auprès des chargés de prestations administratives
Suivi des instructions des dossiers administratifs et des procédures et mises à jour, avec les équipes de la Mairie de Quartier
Management :
Gestion d' équipe (encadrement, évaluations et objectifs, suivi du plan de formation...)
Animation, mobilisation et coordination des agents(-es)
Gestion des plannings
Gestion des conflits
Interlocuteurs :
Interne : Lien avec les collègues des Mairies de quartier Liens avec les services de la Ville de Lille
Externe : Partenaires de la Ville, du quartier, services de proximité, habitants et usagers, associations
Conditions d'exercice :
Travail en relation avec le(a) Président(e) du Conseil de Quartier, les Conseillers(-ères) de quartier, les partenaires et structures, les habitants et les services thématiques
Déplacement dans les quartiers et à l'hôtel de Ville de Lille
Liaisons avec les services municipaux
Horaires de travail : dans les plages d'ouverture de la mairie de quartier. Possibilité de dépassement horaire le soir ou le Weekend selon les activités en cours
Apporter soutien et accompagnement sur les projets auprès du directeur
Participer aux dynamiques inter-quartiers pour développer les bonnes pratiques et s' enrichir (échanges entre quartier, développement de projets communs)
Seconder/assister et/ou suppléer le Directeur-rice) de la Mairie de quartier et le collègue adjoint
Travailler en lien avec le chef de projet de territoire sur les sujets communs
Suivi du budget décentralisé
Suivi des indicateurs, tableaux de bord
Organiser, participer et animer des réunions
Rédiger des courriers, notes, des comptes rendus, rapports, documents de communication
Préparation, organisation, participation, suivi du Conseil de Quartier et des Commissions
Organisation et suivi d' animations ou manifestations de la mairie de quartier en lien avec les partenaires
Traitement et suivi des dossiers de subventions
Suivi des dossiers du quartier : cadre de vie, espace public, projets d' aménagements
Participer à l' évaluation, bilan des actions
Et/ou
Participer à la conduite des projets liés à la modernisation du service public
Accueil du public
Accompagner le changement auprès des chargés de prestations administratives
Suivi des instructions des dossiers administratifs et des procédures et mises à jour, avec les équipes de la Mairie de Quartier
Management :
Gestion d' équipe (encadrement, évaluations et objectifs, suivi du plan de formation...)
Animation, mobilisation et coordination des agents(-es)
Gestion des plannings
Gestion des conflits
Interlocuteurs :
Interne : Lien avec les collègues des Mairies de quartier Liens avec les services de la Ville de Lille
Externe : Partenaires de la Ville, du quartier, services de proximité, habitants et usagers, associations
Conditions d'exercice :
Travail en relation avec le(a) Président(e) du Conseil de Quartier, les Conseillers(-ères) de quartier, les partenaires et structures, les habitants et les services thématiques
Déplacement dans les quartiers et à l'hôtel de Ville de Lille
Liaisons avec les services municipaux
Horaires de travail : dans les plages d'ouverture de la mairie de quartier. Possibilité de dépassement horaire le soir ou le Weekend selon les activités en cours
Profils recherchés
Responsabilités et résultats attendus :
Contribuer à la mise en œuvre du projet de territoire
Respect des délais
Vigilance sur le bon fonctionnement général de la mairie de quartier
Attentif au bien-être des agents au travail
Accompagnement de l' équipe
Dynamisme et professionnalisme de l' équipe encadrée
Compétences métier :
Capacité rédactionnelle
Capacité à conduire et animer des réunions
Capacité en management
Maitrise de l' outil informatique
Connaissances de l' ensemble des services et démarches réalisées au sein d' une mairie de quartier
Maîtrise de la réglementation et les procédures relatives aux formalités administratives, financières...
Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale et des services de la collectivité
Connaissance du quartier, de l' environnement, des partenaires locaux et institutionnels (conseil de quartier), de la démarche Qualité
Compétences comportementales :
Capacité à travailler en équipe, à fédérer et mobiliser sur un projet
Disponibilité, réactivité, dynamisme
Sens de l' initiative
Sens des relations humaines, de l' accueil, du contact
Sens du service public
Intérêt pour la vie du quartier
Contribuer à la mise en œuvre du projet de territoire
Respect des délais
Vigilance sur le bon fonctionnement général de la mairie de quartier
Attentif au bien-être des agents au travail
Accompagnement de l' équipe
Dynamisme et professionnalisme de l' équipe encadrée
Compétences métier :
Capacité rédactionnelle
Capacité à conduire et animer des réunions
Capacité en management
Maitrise de l' outil informatique
Connaissances de l' ensemble des services et démarches réalisées au sein d' une mairie de quartier
Maîtrise de la réglementation et les procédures relatives aux formalités administratives, financières...
Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale et des services de la collectivité
Connaissance du quartier, de l' environnement, des partenaires locaux et institutionnels (conseil de quartier), de la démarche Qualité
Compétences comportementales :
Capacité à travailler en équipe, à fédérer et mobiliser sur un projet
Disponibilité, réactivité, dynamisme
Sens de l' initiative
Sens des relations humaines, de l' accueil, du contact
Sens du service public
Intérêt pour la vie du quartier
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir transmettre votre candidature à l'adresse suivante :
https://paas.elsatis.fr/prod4/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=141733886&annonce=142735084
https://paas.elsatis.fr/prod4/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=141733886&annonce=142735084
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.