Gestionnaire Carrière Paie
Offre n° O059240201369880
Publiée le 18/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LAMBERSART
Poste à pourvoir le
21/05/2024
Date limite de candidature
18/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La DRH est composée de cinq gestionnaires de carrière paie sous la responsabilité de la chef de service. Le service RH recherche un gestionnaire carrière paie pour assurer la gestion et le traitement des dossiers carrières sur un portefeuille d'agents titulaires et non titulaires ainsi que la paie du groupe d'agents dont vous avez la gestion.
La connaissance du logiciel Civil RH est vivement souhaitée.
La connaissance du logiciel Civil RH est vivement souhaitée.
Missions / conditions d'exercice
Exécution, suivi et mise en forme des décisions administratives liées à la carrière de l'agent (nomination, titularisation, avancements d'échelons, promotions, cessation de fonctions...)
Gestion et mise à jour des dossiers individuels
Suivi des absences : congés annuels, CET, accident du travail, congé de maladie ordinaire, congé de longue maladie, congé de longue durée, congé de grave maladie, maladie professionnelle, temps partiel thérapeutique, autorisations spéciales d'absences,
Suivi avec le service de médecine préventive
Rôle de conseil et d'écoute auprès des agents de son portefeuille et de tout agent en l'absence de ses collègues
Rédaction des arrêtés
Gestion des contrats et suivi des attestations pôle emploi
Saisie et vérification des données de paie dans le logiciel RH
Suivi des dossiers de SFT
Préparation, instruction des dossiers de retraites et cohortes
Etude des dossiers agents en vue de la remise des médailles
Accueil, information et conseil aux agents
Etablissement, suivi et mise à jour des tableaux de bord liés à la gestion de son portefeuille d'agents
Gestion et mise à jour des dossiers individuels
Suivi des absences : congés annuels, CET, accident du travail, congé de maladie ordinaire, congé de longue maladie, congé de longue durée, congé de grave maladie, maladie professionnelle, temps partiel thérapeutique, autorisations spéciales d'absences,
Suivi avec le service de médecine préventive
Rôle de conseil et d'écoute auprès des agents de son portefeuille et de tout agent en l'absence de ses collègues
Rédaction des arrêtés
Gestion des contrats et suivi des attestations pôle emploi
Saisie et vérification des données de paie dans le logiciel RH
Suivi des dossiers de SFT
Préparation, instruction des dossiers de retraites et cohortes
Etude des dossiers agents en vue de la remise des médailles
Accueil, information et conseil aux agents
Etablissement, suivi et mise à jour des tableaux de bord liés à la gestion de son portefeuille d'agents
Profils recherchés
Savoirs :
Connaître le statut de la Fonction publique territoriale
Maîtrise des fondamentaux de la GRH
Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques et techniques de secrétariat
Connaissance du logiciel Civil Net RH serait un plus
Expérience souhaitée au sein d'un service carrière - paie
Savoir être :
Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et devoir de réserve
Sens de l'organisation, rigueur, adaptabilité et méthode
Réactivité et respect des délais
Capacités relationnelles et sens de l'accueil
Aptitude au travail en équipe
Connaître le statut de la Fonction publique territoriale
Maîtrise des fondamentaux de la GRH
Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques et techniques de secrétariat
Connaissance du logiciel Civil Net RH serait un plus
Expérience souhaitée au sein d'un service carrière - paie
Savoir être :
Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et devoir de réserve
Sens de l'organisation, rigueur, adaptabilité et méthode
Réactivité et respect des délais
Capacités relationnelles et sens de l'accueil
Aptitude au travail en équipe
Contact
Informations complémentaires
Pour plus d'informations sur le poste, contacter :
Mme LARGILLIERE, Chef de service RH
03.20.08.44.21 ou melargilliere@ville-lambersart.fr
Informations complémentaires :
Régime indemnitaire + 13e mois + participation mutuelle employeur
Choix possible entre 5 plannings de travail
Télétravail 1j / semaine excepté le mardi
Mme LARGILLIERE, Chef de service RH
03.20.08.44.21 ou melargilliere@ville-lambersart.fr
Informations complémentaires :
Régime indemnitaire + 13e mois + participation mutuelle employeur
Choix possible entre 5 plannings de travail
Télétravail 1j / semaine excepté le mardi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.