Finalité du poste:
Dans le cadre de la direction des LCP (Lieux Culturels Pluridisciplinaires - maison Folies de Wazemmes et Moulins, Grand Sud, salle des Fêtes de Fives, Gare St Sauveur, Tripostal) le poste de responsable d'exploitation joue un rôle central dans la mise en œuvre des projets portés par la direction et dans la circulation de l'information entre l'équipe de direction et les équipes en place sur le lieu.

Fonction de rattachement : Direction adjointe

Fonction(s) encadrée(s): Equipe de la maison Folie Wazemmes

Missions :

COORDINATION
Interface principale entre le site et l'équipe de direction
Suivi administratif de la mise en œuvre des projets
Participation à la définition, à la mise en œuvre et à l'évaluation des orientations de la direction, en matière d'action culturelle
Facilitation de la mise en place de la programmation
Assistance et conseil auprès de l'équipe de direction
Mise en synergie de la programmation avec l'écosystème du site
Animation et encadrement des équipes du site par un management opérationnel
Développement et suivi des partenariats
Participation active au réseau des responsables d'exploitation, partage d'expérience et actions transversales

LOGISTIQUE
Organisation et diffusion de la communication interne
Soutien sur l'aspect méthodologique et partage d'expériences
Organisation et gestion des plannings des lieux et des équipes

RELATIONS PUBLIQUES
Co-portage avec la direction et en fonction des agendas des différents projets de la direction et plus largement du pôle, à l'extérieur jusqu'à leur promotion
Co-représentation avec la direction et en fonction des agendas du site auprès des partenaires
Force de proposition et initiatives permettant le développement de nouveaux projets et partenariats

+ Contribution à la vie générale des lieux

Interlocuteurs :
Interne : Travail en lien étroit avec le/la directeur-ice, le/la directeur-ice adjoint-e et l'administrateur-rice + le réseau des responsables des autres lieux de la direction, de la communication et des relations avec les publics.

Externe : Contacts quotidiens avec des interlocuteur-ices diversifié-es : autres directions et structures culturelles, autres services municipaux, secrétariats des élu-es, publics externes, partenaires institutionnels, privés et associatifs.

Conditions d'exercice :
Maison Folie Wazemmes + déplacements
39h / semaine / Temps de travail soirs et week-ends

Compétences métier :
Maîtrise de la conduite de politique culturelle, le pilotage de projets et le management d'équipes pluridisciplinaires
Connaissances effectives du milieu culturel, de ses pratiques et de ses réseaux
Capacité d'analyse des besoins des habitant-e-s en matière d'art et de culture
Solides compétences de gestion administrative, juridique et financière
Très bonnes connaissances des fonctionnements administratifs, financiers des collectivités territoriales et du secteur culturel

Compétences comportementales :
Travail en autonomie
Savoir tenir des délais et des objectifs
Rigueur et organisation
Capacités rédactionnelles
Anticipation, négociation et adaptation
Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
Qualités managériales avérées et sens de l'écoute
Force de proposition
Savoir animer des réseaux de partenaires, des réunions de travail
Savoir rendre compte auprès de la hiérarchie et des élu-es