Gestionnaire Administratif.ve Culturel.le
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Offre n° O059240301374324
Publiée le 04/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
FACHES-THUMESNIL
Poste à pourvoir le
05/04/2024
Date limite de candidature
03/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire administratif.ve Culturel.le apporte un soutien permanent à la Directrice de la culture ainsi qu'aux responsables du service culturel en termes d'organisation, de gestion, d'information et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
* Rédaction et suivi des contrats de cession relatifs à la production de spectacles, des conventions de partenariat culturel, des demandes de subventions...
* Rédaction des courriers de la Direction culturelle et suivi des réponses.
* Gestion des procédures budgétaires (saisie des engagements, des lignes de crédits ...)
* Gestion des relations avec les fournisseurs.
* Gestion et organisation des inscriptions, réservations et abonnements.
* Gestion des tableaux de bord et outils de reporting
Communication Réseaux sociaux, réaction et contribution web et suivi de la production des documents de communication
* Communication interne de la Direction Culture
* Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Suivi et relais de la communication des actions et des spectacles dans le réseau, la Ville et sur la page du centre musical des Arcades
Activités spécifiques :
* Gestion de la " billetterie spectacles " et régie des structures de formation artistique (Fonctions de régisseurs de recettes).
- En contact et en relation avec le public, les compagnies et les artistes
* Rédaction et suivi des contrats de cession relatifs à la production de spectacles, des conventions de partenariat culturel, des demandes de subventions...
* Rédaction des courriers de la Direction culturelle et suivi des réponses.
* Gestion des procédures budgétaires (saisie des engagements, des lignes de crédits ...)
* Gestion des relations avec les fournisseurs.
* Gestion et organisation des inscriptions, réservations et abonnements.
* Gestion des tableaux de bord et outils de reporting
Communication Réseaux sociaux, réaction et contribution web et suivi de la production des documents de communication
* Communication interne de la Direction Culture
* Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Suivi et relais de la communication des actions et des spectacles dans le réseau, la Ville et sur la page du centre musical des Arcades
Activités spécifiques :
* Gestion de la " billetterie spectacles " et régie des structures de formation artistique (Fonctions de régisseurs de recettes).
- En contact et en relation avec le public, les compagnies et les artistes
Profils recherchés
Compétences techniques :
> Expérience dans le suivi administratif et la production de projets culturels
> Notions de gestion de projet culturel appréciées
> Savoir réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers.
> Savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
> Maîtrise des outils et logiciels bureautiques
> Capacité d'organisation et de gestion du temps.
> Notions de comptabilité analytique.
Conditions d'exercice :
> Horaires flexibles (travail le week-end et en soirée)
> Grande disponibilité vis-à-vis des usagers.
Qualités requises :
> Appétence pour la culture et l'éducation artistique
> Autonomie dans l'organisation du travail.
> Capacité au travail en équipe
> Qualités relationnelles
> Qualités d'organisation, d'anticipation et de rigueur.
> Aisance rédactionnelle.
CONDITIONS DE TRAVAIL
⮚ Lieu d'affectation : Fâches Thumesnil - les Arcades
⮚ Service d'affectation : Direction de la Culture
> Expérience dans le suivi administratif et la production de projets culturels
> Notions de gestion de projet culturel appréciées
> Savoir réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers.
> Savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
> Maîtrise des outils et logiciels bureautiques
> Capacité d'organisation et de gestion du temps.
> Notions de comptabilité analytique.
Conditions d'exercice :
> Horaires flexibles (travail le week-end et en soirée)
> Grande disponibilité vis-à-vis des usagers.
Qualités requises :
> Appétence pour la culture et l'éducation artistique
> Autonomie dans l'organisation du travail.
> Capacité au travail en équipe
> Qualités relationnelles
> Qualités d'organisation, d'anticipation et de rigueur.
> Aisance rédactionnelle.
CONDITIONS DE TRAVAIL
⮚ Lieu d'affectation : Fâches Thumesnil - les Arcades
⮚ Service d'affectation : Direction de la Culture
Contact
Contact
0320626161
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser dès que possible à :
VILLE DE FACHES THUMESNIL
Monsieur le Maire
50 rue Jean Jaurès
59155 FACHES THUMESNIL
Ou par mail : service.courrier@ville-fachesthumesnil.fr
VILLE DE FACHES THUMESNIL
Monsieur le Maire
50 rue Jean Jaurès
59155 FACHES THUMESNIL
Ou par mail : service.courrier@ville-fachesthumesnil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.