Adjoint- au Directeur de la Maison des Associations
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059240301377291
Publiée le 06/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LILLE HELLEMMES
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
05/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Finalité du poste :
La MDA est le lieu central de la vie associative lilloise. Elle vise à promouvoir et à faciliter la vie des associations. Lieux d'écoute et d'échanges, elles permettent de mutualiser tous les services (conseils, formations, ressources matérielles, équipements informatiques, aide au démarrage aux subventions
La MDA accompagne les associations dans le relais de leurs événements et de leurs activités par une communication.
Elle s'inscrit dans des temps forts comme Forum des associations et du bénévolat, Trophées de l'engagement, Village Associatif de la Braderie de Lille.
La MDA intègre une plateforme numérique permettant les pratiques bénévoles et ainsi échanger gratuitement en besoin de matériel, de salles ou plus largement de mécénat d'entreprise.
Placé-e sous la responsabilité directe du directeur de la MDA, l' Adjoint-e au DIrecteur a pour mission d'assister le directeur dans les domaines financiers, juridiques et administratifs de la direction.
Interlocuteurs:
Interne : avec les autres services de la ville
Externe : avec les partenaires, le public
La MDA est le lieu central de la vie associative lilloise. Elle vise à promouvoir et à faciliter la vie des associations. Lieux d'écoute et d'échanges, elles permettent de mutualiser tous les services (conseils, formations, ressources matérielles, équipements informatiques, aide au démarrage aux subventions
La MDA accompagne les associations dans le relais de leurs événements et de leurs activités par une communication.
Elle s'inscrit dans des temps forts comme Forum des associations et du bénévolat, Trophées de l'engagement, Village Associatif de la Braderie de Lille.
La MDA intègre une plateforme numérique permettant les pratiques bénévoles et ainsi échanger gratuitement en besoin de matériel, de salles ou plus largement de mécénat d'entreprise.
Placé-e sous la responsabilité directe du directeur de la MDA, l' Adjoint-e au DIrecteur a pour mission d'assister le directeur dans les domaines financiers, juridiques et administratifs de la direction.
Interlocuteurs:
Interne : avec les autres services de la ville
Externe : avec les partenaires, le public
Missions / conditions d'exercice
Missions:
Encadrer l'équipement et l'équipe dédiée conjointement avec le directeur de la MDA
Encadrer les équipes : suivre l'activité RH et élaborer et tenir des plannings du personnel (congés, permanences, formation, arrêts de travail)
Organiser l'accueil du public et veiller à sa qualité globale,
Suivre la maintenance et le suivi des demandes du bâtiment en lien avec le régisseur technique
Concevoir, mettre en œuvre et développer des outils de travail et d'évaluation ;
Évaluer les projets menés par l'équipe et des projets menés en coopération avec des partenaires au sein de l'équipement
Piloter et coordonner les dossiers d'inscription et des demandes de domiciliation
Vérifier les dossiers sur avis du directeur-trice de la MDA
Elaborer des courriers à signature de l'élue avec la mise en place de tableaux de bord
Veiller à la mise à jour ce listing (inscriptions, dissolutions, déménagement)
Coordination des temps forts au sein de la MDA
Piloter l'organisation des temps forts avec l'appui des équipes : Forum des associations et du bénévolat, Trophées de l'engagement, Village Associatif de la Braderie de Lille
Participer à la mise en œuvre de ces temps forts
Suivi de la gestion financière et administrative de la MDA
Suivre le budget de fonctionnement et d'investissement
Rédaction de notes, d'ordre de mission en lien avec les services municipaux, DGA, et secrétaire générale du pôle VCAP
Suivre la gestion budgétaire de la MDA et des évènements : engager les factures, mandater
Suivre les demandes d'achat et bons de commande
Participer au point budget en lien avec la secrétaire générale du pôle VCAP
Rédiger les délibérations ou inscrire au logiciel " Air Délib " et suivre le cheminement des délibérations
Assurer la suppléance du directeur-trice de la MDA en cas d'absence par un intérim ou participer au COPOL ou à des réunions thématiques avec la rédaction d'un compte rendu
Pilotage des projets en lien avec le directeur-trice de la MDA avec l'ensemble des équipes (formations, veille juridique et documentaire, la communication, la plateforme numérique, les partenariats)
Conditions d'exercice
Ÿ Adresse du lieu de travail : 27 Rue Jean Bart : 59800 Lille
Ÿ Horaires du service : 39h - Le personnel est présent en cycle entre 8h30 et 18h
Ÿ Disponible lors des temps forts
Encadrer l'équipement et l'équipe dédiée conjointement avec le directeur de la MDA
Encadrer les équipes : suivre l'activité RH et élaborer et tenir des plannings du personnel (congés, permanences, formation, arrêts de travail)
Organiser l'accueil du public et veiller à sa qualité globale,
Suivre la maintenance et le suivi des demandes du bâtiment en lien avec le régisseur technique
Concevoir, mettre en œuvre et développer des outils de travail et d'évaluation ;
Évaluer les projets menés par l'équipe et des projets menés en coopération avec des partenaires au sein de l'équipement
Piloter et coordonner les dossiers d'inscription et des demandes de domiciliation
Vérifier les dossiers sur avis du directeur-trice de la MDA
Elaborer des courriers à signature de l'élue avec la mise en place de tableaux de bord
Veiller à la mise à jour ce listing (inscriptions, dissolutions, déménagement)
Coordination des temps forts au sein de la MDA
Piloter l'organisation des temps forts avec l'appui des équipes : Forum des associations et du bénévolat, Trophées de l'engagement, Village Associatif de la Braderie de Lille
Participer à la mise en œuvre de ces temps forts
Suivi de la gestion financière et administrative de la MDA
Suivre le budget de fonctionnement et d'investissement
Rédaction de notes, d'ordre de mission en lien avec les services municipaux, DGA, et secrétaire générale du pôle VCAP
Suivre la gestion budgétaire de la MDA et des évènements : engager les factures, mandater
Suivre les demandes d'achat et bons de commande
Participer au point budget en lien avec la secrétaire générale du pôle VCAP
Rédiger les délibérations ou inscrire au logiciel " Air Délib " et suivre le cheminement des délibérations
Assurer la suppléance du directeur-trice de la MDA en cas d'absence par un intérim ou participer au COPOL ou à des réunions thématiques avec la rédaction d'un compte rendu
Pilotage des projets en lien avec le directeur-trice de la MDA avec l'ensemble des équipes (formations, veille juridique et documentaire, la communication, la plateforme numérique, les partenariats)
Conditions d'exercice
Ÿ Adresse du lieu de travail : 27 Rue Jean Bart : 59800 Lille
Ÿ Horaires du service : 39h - Le personnel est présent en cycle entre 8h30 et 18h
Ÿ Disponible lors des temps forts
Profils recherchés
Responsabilités et résultats attendus
- Véhiculer une bonne image de la MDA.
- Être en anticipation des projets, du quotidien de la MDA
- Être réactif à tout moment (requêtes des services de la Ville, des élus)
Compétences métier :
Connaissances :
Connaissance de la ville et de ses spécificités.
Connaissance du tissu associatif
Maîtrise de l'expression orale et écrite et numérique
Savoir-faire :
Compétences managériales et relationnelles
Prévenir et aider à la résolution de problèmes
Rendre compte de l'activité
Compétences comportementales :
Discrétion, confidentialité
Polyvalence, sens du travail en équipe
Maîtrise de soi, capacité à gérer les conflits
Sens de l'écoute et de l'observation
Disponibilité
- Véhiculer une bonne image de la MDA.
- Être en anticipation des projets, du quotidien de la MDA
- Être réactif à tout moment (requêtes des services de la Ville, des élus)
Compétences métier :
Connaissances :
Connaissance de la ville et de ses spécificités.
Connaissance du tissu associatif
Maîtrise de l'expression orale et écrite et numérique
Savoir-faire :
Compétences managériales et relationnelles
Prévenir et aider à la résolution de problèmes
Rendre compte de l'activité
Compétences comportementales :
Discrétion, confidentialité
Polyvalence, sens du travail en équipe
Maîtrise de soi, capacité à gérer les conflits
Sens de l'écoute et de l'observation
Disponibilité
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir transmettre votre candidature à l'adresse suivante :
https://paas.elsatis.fr/prod4/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=142515443&annonce=142892804
https://paas.elsatis.fr/prod4/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=142515443&annonce=142892804
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.