Chargé(e) du pôle séniors, festivités et vie associative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059240301377441
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ILLIES
Poste à pourvoir le
16/05/2024
Date limite de candidature
16/05/2024
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps non complet,
25h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Grille indiciaire + RIFSEEP + participation Prévoyance /Mutuelle + CNAS
Descriptif de l'emploi
La commune d'Illies souhaiterait développer un nouveau pôle en mairie axé sur les séniors, les personnes vulnérables, les festivités et la vie associative.
Au sein de la mairie, sous l'autorité du Maire, des élus et de la directrice générale des services, vous serez en charge de la coordination du pôle "séniors, festivités et vie associative" qui a pour principales missions la prévention et la lutte contre l'isolement des personnes âgées et/ou vulnérables, la gestion des festivités de la commune (en lien avec les élus référents), et l'aide aux associations.
Vous mettrez en œuvre les animations en direction des séniors (évènementiels, sorties, ateliers de prévention et de lien social), la mise en place de visites à domicile, la gestion des portages de repas, et du plan canicule.
Vous assurerez la gestion administrative et financière de ce pôle ainsi que l'animation et le développement du partenariat.
Un accompagnement est prévu pour la prise de poste.
Au sein de la mairie, sous l'autorité du Maire, des élus et de la directrice générale des services, vous serez en charge de la coordination du pôle "séniors, festivités et vie associative" qui a pour principales missions la prévention et la lutte contre l'isolement des personnes âgées et/ou vulnérables, la gestion des festivités de la commune (en lien avec les élus référents), et l'aide aux associations.
Vous mettrez en œuvre les animations en direction des séniors (évènementiels, sorties, ateliers de prévention et de lien social), la mise en place de visites à domicile, la gestion des portages de repas, et du plan canicule.
Vous assurerez la gestion administrative et financière de ce pôle ainsi que l'animation et le développement du partenariat.
Un accompagnement est prévu pour la prise de poste.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : GESTION ADMINISTRATIVE DES ACTIVITES DU POLE SENIORS
Assurer la gestion administrative du pôle séniors en lien avec les directives des élus et de la DGS (voyages, animations, repas intergénérationnels…)
Gestion administrative du registre des personnes vulnérables + plan canicule
Courriers, conventions, réalisation de devis, communication, (déclarations GUSO, SACEM …)
Régie de dépenses et recettes
Mission 2 : EVENEMENTS FESTIFS ET ASSOCIATIFS
Lien administratif avec le responsable du service technique pour les manifestations et festivités de la commune
Assurer le lien administratif entre les associations et la municipalité (accueil – mails/téléphone, rôle d’interface associations / différents services communaux)
Aides ponctuelles aux associations (de moins en moins de bénévoles – besoin d’aide administrative pour certaines)
Gestion location de salle (réservations) et régie de recettes
Mission 4 : AGENCE POSTALE COMMUNALE
Gestion de l'agence postale communale (plus grande amplitude d'ouverture pour les administrés)
Assurer la gestion administrative du pôle séniors en lien avec les directives des élus et de la DGS (voyages, animations, repas intergénérationnels…)
Gestion administrative du registre des personnes vulnérables + plan canicule
Courriers, conventions, réalisation de devis, communication, (déclarations GUSO, SACEM …)
Régie de dépenses et recettes
Mission 2 : EVENEMENTS FESTIFS ET ASSOCIATIFS
Lien administratif avec le responsable du service technique pour les manifestations et festivités de la commune
Assurer le lien administratif entre les associations et la municipalité (accueil – mails/téléphone, rôle d’interface associations / différents services communaux)
Aides ponctuelles aux associations (de moins en moins de bénévoles – besoin d’aide administrative pour certaines)
Gestion location de salle (réservations) et régie de recettes
Mission 4 : AGENCE POSTALE COMMUNALE
Gestion de l'agence postale communale (plus grande amplitude d'ouverture pour les administrés)
Profils recherchés
Compétences requises :
* Maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies
* Maîtrise rédactionnelle
* Connaissance des techniques d'accueil du public
Savoir- faire :
* Capacité à travailler en équipe
* Capacité à rendre compte de manière hebdomadaire
Savoir-être :
* Rigueur, méthode et sens de l'organisation
* Prise d'initiatives
* Discrétion professionnelle
* Sens du relationnel
* Capacités d'écoute, d'empathie et de dialogue
* Réactivité, capacité d'adaptation
* Sens du service public
Expérience significative dans l'environnement associatif et/ou dans le domaine social appréciée
* Maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies
* Maîtrise rédactionnelle
* Connaissance des techniques d'accueil du public
Savoir- faire :
* Capacité à travailler en équipe
* Capacité à rendre compte de manière hebdomadaire
Savoir-être :
* Rigueur, méthode et sens de l'organisation
* Prise d'initiatives
* Discrétion professionnelle
* Sens du relationnel
* Capacités d'écoute, d'empathie et de dialogue
* Réactivité, capacité d'adaptation
* Sens du service public
Expérience significative dans l'environnement associatif et/ou dans le domaine social appréciée
Contact
Contact
0320290406
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.