Chargé-e administratif-ve RH à Hellemmes
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059240314000053
Publiée le 14/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
rue Roger Salengro, Hellemmes-Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
13/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Finalité du poste :
Le la chargée administratif-ve RH assiste la référente RH en gérant directement les dossiers RH liés à la formation des agents communaux, la gestion des EPI et la gestion des Comptes Epargne Temps (CET), droits à congés
Fonction de rattachement : Responsable service RH
Le la chargée administratif-ve RH assiste la référente RH en gérant directement les dossiers RH liés à la formation des agents communaux, la gestion des EPI et la gestion des Comptes Epargne Temps (CET), droits à congés
Fonction de rattachement : Responsable service RH
Missions / conditions d'exercice
Missions :
ð Assister la responsable d’unité sur la gestion des demandes de formation
Gérer les demandes de formation des agents ; réceptionner les demandes : vérifier les demandes, Transmettre les demandes au service formation.
Gérer les demandes de formation obligatoires
Assurer le suivi des demandes, convocations, attestations …
Assurer le suivi des ordres de missions
Gérer le suivi du tableau de bord interne à la direction des ressources humaines
ð Prendre en charge le traitement des Equipements de Protection Individuelle (EPI)
Réceptionner les demandes d’EPI des services (encadrants)
Vérifier leurs contenus (type d’EPI demandés, mensurations) et faire le lien avec la délibération concernée
Assurer la récupération et le tri des EPI
Assurer la distribution des EPI aux agents concernés
ð Prendre en charge le traitement des demandes de compte épargne temps et le calcul des droits à congés
Réceptionner les demandes et vérifier les feuilles de congés
Faire appliquer les règles prévues dans la note de service
Assurer le suivi de la demande en lien avec le service protection sociale du pole RH.
Interlocuteurs :
Interne : Direction Ressources Humaines, Moyens Généraux. Et autres directions hellemmoises et Lilloises (le service formation, la centrale d’achats, le service protection sociale)
Externe : Organismes de formation
Conditions d'exercice :
Poste à temps complet selon cycle de travail : 36h30
ð Assister la responsable d’unité sur la gestion des demandes de formation
Gérer les demandes de formation des agents ; réceptionner les demandes : vérifier les demandes, Transmettre les demandes au service formation.
Gérer les demandes de formation obligatoires
Assurer le suivi des demandes, convocations, attestations …
Assurer le suivi des ordres de missions
Gérer le suivi du tableau de bord interne à la direction des ressources humaines
ð Prendre en charge le traitement des Equipements de Protection Individuelle (EPI)
Réceptionner les demandes d’EPI des services (encadrants)
Vérifier leurs contenus (type d’EPI demandés, mensurations) et faire le lien avec la délibération concernée
Assurer la récupération et le tri des EPI
Assurer la distribution des EPI aux agents concernés
ð Prendre en charge le traitement des demandes de compte épargne temps et le calcul des droits à congés
Réceptionner les demandes et vérifier les feuilles de congés
Faire appliquer les règles prévues dans la note de service
Assurer le suivi de la demande en lien avec le service protection sociale du pole RH.
Interlocuteurs :
Interne : Direction Ressources Humaines, Moyens Généraux. Et autres directions hellemmoises et Lilloises (le service formation, la centrale d’achats, le service protection sociale)
Externe : Organismes de formation
Conditions d'exercice :
Poste à temps complet selon cycle de travail : 36h30
Profils recherchés
Compétences métier :
Connaissances:
Organisation et activités des services
Panels des formations obligatoires
Procédure d’inscription aux formations
Droits à la formation des agents communaux
Délibération sur les EPI
Règlement intérieur
Savoir faire:
Maîtrise des logiciels Word, Excel et du logiciel ATAL
Compétences comportementales
Sens de l’accueil et du relationnel
Sens de l’organisation et du suivi de dossier dans la durée
Réactivité
Polyvalence
Autonomie
Connaissances:
Organisation et activités des services
Panels des formations obligatoires
Procédure d’inscription aux formations
Droits à la formation des agents communaux
Délibération sur les EPI
Règlement intérieur
Savoir faire:
Maîtrise des logiciels Word, Excel et du logiciel ATAL
Compétences comportementales
Sens de l’accueil et du relationnel
Sens de l’organisation et du suivi de dossier dans la durée
Réactivité
Polyvalence
Autonomie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre candidature à :
https://paas.elsatis.fr/prod4/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=140084865&annonce=157279605
https://paas.elsatis.fr/prod4/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=140084865&annonce=157279605
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.