Gestionnaire administratif carrière paye (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059240315001024
Publiée le 28/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VILLENEUVE-D'ASCQ CEDEX
Poste à pourvoir le
13/05/2024
Date limite de candidature
27/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
à partir de 1854 euros brut mensuel
Descriptif de l'emploi
Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (MEL).
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LaM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents, ...). Elle est ville hôte des JO 2024.
Face aux défis écologiques, Villeneuve-d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière – prix 2023 de la meilleure commune pour la biodiversité » ».
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1 520 agents municipaux (dont 120 au CCAS)
La Direction des ressources humaines recherche un(e) gestionnaire carrière paye . Au sein du service carrière et traitements, vous serez chargé(e) d'assurer la paye et le suivi de la carrière des agents de la ville et du CCAS.
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LaM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents, ...). Elle est ville hôte des JO 2024.
Face aux défis écologiques, Villeneuve-d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière – prix 2023 de la meilleure commune pour la biodiversité » ».
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1 520 agents municipaux (dont 120 au CCAS)
La Direction des ressources humaines recherche un(e) gestionnaire carrière paye . Au sein du service carrière et traitements, vous serez chargé(e) d'assurer la paye et le suivi de la carrière des agents de la ville et du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la carrière des agents de la ville et du CCAS :
- Assurer une veille juridique du statut, procède à son application, renseigner les agents sur leur situation
- Appliquer et assurer le suivi du régime indemnitaire, des NBI et du SFT
- Réaliser des simulations diverses (carrière, régime indemnitaire, médailles du travail,…)
- Transmettre aux conseillers en recrutement des informations statutaires
- Saisir et vérifier l'antériorité des carrières sur le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH)
- Éditer tout document administratif, classer et archiver les dossiers des agents
Gestion de la paye des agents de la ville et du CCAS :
- Saisir les éléments variables de paye
- Traiter les dossiers des agents bénéficiant d'un maintien de salaire
- Assurer le suivi des arrêts maladie ordinaire et du demi-traitement
- Établir la paye des vacataires et réaliser les attestations
-Effectuer les opérations de paye conformément à la réglementation
- Renseigner et informer les agents sur leur paye
Gestion du logiciel métier :
- Créer et modifier les maquettes d'arrêtés et de courriers relatifs à la carrière et à la rémunération
- Relier les maquettes au SIRH et créer les signets
- Créer, mettre à jour et renseigner les documents liés avec le SIRH
- Paramétrer des états dans le SIRH
- Générer des documents en masse pour les évènements récurents
- Assurer une veille juridique du statut, procède à son application, renseigner les agents sur leur situation
- Appliquer et assurer le suivi du régime indemnitaire, des NBI et du SFT
- Réaliser des simulations diverses (carrière, régime indemnitaire, médailles du travail,…)
- Transmettre aux conseillers en recrutement des informations statutaires
- Saisir et vérifier l'antériorité des carrières sur le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH)
- Éditer tout document administratif, classer et archiver les dossiers des agents
Gestion de la paye des agents de la ville et du CCAS :
- Saisir les éléments variables de paye
- Traiter les dossiers des agents bénéficiant d'un maintien de salaire
- Assurer le suivi des arrêts maladie ordinaire et du demi-traitement
- Établir la paye des vacataires et réaliser les attestations
-Effectuer les opérations de paye conformément à la réglementation
- Renseigner et informer les agents sur leur paye
Gestion du logiciel métier :
- Créer et modifier les maquettes d'arrêtés et de courriers relatifs à la carrière et à la rémunération
- Relier les maquettes au SIRH et créer les signets
- Créer, mettre à jour et renseigner les documents liés avec le SIRH
- Paramétrer des états dans le SIRH
- Générer des documents en masse pour les évènements récurents
Profils recherchés
SAVOIR
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des règles de calcul de la rémunération des agents titulaires et non titulaires
Connaissance de la législation relative au système de retraite
Connaissance des procédures administratives, connaissance du plan comptable
Organigramme et fonctionnement de la collectivité
SAVOIR FAIRE
Assurer une veille règlementaire
Technique d'accueil physique et téléphonique
Rédiger tout document administratif
Utiliser les outils bureautiques et progiciels
Concevoir et alimenter des outils de suivi
SAVOIR ETRE
Autonomie, méthode-rigueur, capacité de contrôle du travail, maîtrise de soi
Discrétion professionnelle et respect des personnes, confidentialité
Capacité de travail en équipe, être en capacité de respecter les délais prescrits
Capacité à respecter les procédures internes et externes
Capacité à organiser et hiérarchiser les actions, capacité à communiquer
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des règles de calcul de la rémunération des agents titulaires et non titulaires
Connaissance de la législation relative au système de retraite
Connaissance des procédures administratives, connaissance du plan comptable
Organigramme et fonctionnement de la collectivité
SAVOIR FAIRE
Assurer une veille règlementaire
Technique d'accueil physique et téléphonique
Rédiger tout document administratif
Utiliser les outils bureautiques et progiciels
Concevoir et alimenter des outils de suivi
SAVOIR ETRE
Autonomie, méthode-rigueur, capacité de contrôle du travail, maîtrise de soi
Discrétion professionnelle et respect des personnes, confidentialité
Capacité de travail en équipe, être en capacité de respecter les délais prescrits
Capacité à respecter les procédures internes et externes
Capacité à organiser et hiérarchiser les actions, capacité à communiquer
Contact
Contact
0320435050
Informations complémentaires
Soucieux de la qualité de vie et du bien-être au travail, la Mairie de Villeneuve d’Ascq facilite l’équilibre des vies professionnelle et personnelle en offrant :
La possibilité de travailler sur 4 jours, 4 jours et demi ou 5 jours
4 temps de travail possibles : 35h, 36h13 (générant 6 RTT/an), 37h13 (générant 12 RTT/an), 38h13 (générant 18 RTT/an),
L’accès au télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, après 6 mois de présence
Un service de médecine du travail, les services d’une assistante sociale, d’une psychologue et d’une coach
Les avantages
Chèques déjeuner d’un montant de 7.60€ (participation employeur de 60%)
C.E.T monétisable,
Forfait mobilité durable
La mairie de Villeneuve d’Ascq privilégie l’utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75%
Amicale du personnel et Cnas : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée/prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1%), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille,..)
Participation de l'employeur à la mutuelle santé si labellisée
Proposition d’adhérer au contrat de groupe pour la prévoyance
Sa situation géographique
Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station
de métro à 1mn, gare de Villeneuve d’Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus , en voiture (proche des sorties d'autoroutes), possibilité de garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo, parking gratuit à proximité.
La possibilité de travailler sur 4 jours, 4 jours et demi ou 5 jours
4 temps de travail possibles : 35h, 36h13 (générant 6 RTT/an), 37h13 (générant 12 RTT/an), 38h13 (générant 18 RTT/an),
L’accès au télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, après 6 mois de présence
Un service de médecine du travail, les services d’une assistante sociale, d’une psychologue et d’une coach
Les avantages
Chèques déjeuner d’un montant de 7.60€ (participation employeur de 60%)
C.E.T monétisable,
Forfait mobilité durable
La mairie de Villeneuve d’Ascq privilégie l’utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75%
Amicale du personnel et Cnas : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée/prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1%), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille,..)
Participation de l'employeur à la mutuelle santé si labellisée
Proposition d’adhérer au contrat de groupe pour la prévoyance
Sa situation géographique
Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station
de métro à 1mn, gare de Villeneuve d’Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus , en voiture (proche des sorties d'autoroutes), possibilité de garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo, parking gratuit à proximité.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.