Assistant(e) administratif(tive) de la Cité Educative
Offre n° O059240326000974
Publiée le 26/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HAUTMONT
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Apporter une aide permanente au dispositif de la Cité Éducative prioritairement par le recueil et le traitement d’informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de celui-ci.
L’assistant(e) administratif(ve) assure l’organisation administrative et participe à la gestion financière en lien avec la Coordonnatrice.
L’assistant(e) administratif(ve) assure l’organisation administrative et participe à la gestion financière en lien avec la Coordonnatrice.
Missions / conditions d'exercice
- Apporter un soutien dans la gestion financière du dispositif et notamment dans la tenue des tableaux de bords relatifs au bon fonctionnement de la Cité Éducative et ses actions.
- Préparer les dossiers nécessaires à la mission de la coordonnatrice, gestion de l’agenda, (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rédiger des documents administratifs et supports (notes, courriers, rapports, comptes rendus, diaporama, tableaux de bords, reporting…).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Participer à la cellule d’évitement scolaire en :
Participant aux réunions d’évitement scolaire (5 réunions par an)
Effectuant la visite à domicile des familles dont les enfants sont invisibles
Effectuant le pointage et le suivi des situations des enfants de la commune
- Préparer les dossiers nécessaires à la mission de la coordonnatrice, gestion de l’agenda, (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rédiger des documents administratifs et supports (notes, courriers, rapports, comptes rendus, diaporama, tableaux de bords, reporting…).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Participer à la cellule d’évitement scolaire en :
Participant aux réunions d’évitement scolaire (5 réunions par an)
Effectuant la visite à domicile des familles dont les enfants sont invisibles
Effectuant le pointage et le suivi des situations des enfants de la commune
Profils recherchés
Savoirs fondamentaux :
• Avoir connaissance du fonctionnement du système éducatif 1er degré et 2nd degré.
• Avoir connaissance du fonctionnement de la politique de la ville.
• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et des services de l’Etat.
• Connaître le fonctionnement associatif.
• Apporter une expertise par la connaissance du territoire, de ses acteurs, de ses enjeux.
Savoir-faire :
• Travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie sur les tâches opérationnelles.
• Coopérer avec des personnels de statuts et missions variés.
• Avoir une aisance rédactionnelle et oratoire.
• Maîtriser les logiciels bureautiques de base.
• Savoir rendre compte de son travail
• Prendre des notes et mettre en forme des documents de formes et de contenus divers
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
• Savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
• Synthétiser et présenter des informations
• Maîtrise des règles de communication orale/écrite et de l’outil bureautique
• Recherche et diffuse l’information
• Avoir connaissance du fonctionnement du système éducatif 1er degré et 2nd degré.
• Avoir connaissance du fonctionnement de la politique de la ville.
• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et des services de l’Etat.
• Connaître le fonctionnement associatif.
• Apporter une expertise par la connaissance du territoire, de ses acteurs, de ses enjeux.
Savoir-faire :
• Travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie sur les tâches opérationnelles.
• Coopérer avec des personnels de statuts et missions variés.
• Avoir une aisance rédactionnelle et oratoire.
• Maîtriser les logiciels bureautiques de base.
• Savoir rendre compte de son travail
• Prendre des notes et mettre en forme des documents de formes et de contenus divers
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
• Savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
• Synthétiser et présenter des informations
• Maîtrise des règles de communication orale/écrite et de l’outil bureautique
• Recherche et diffuse l’information
Contact
Contact
0327636470
Informations complémentaires
Vous envoyez votre candidature (CV et Lettre de Motivation) à l'adresse mail suivante : ressources-humaines@mairie-hautmont.fr OU déposez la directement en ligne.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.