Chargé/e des Réservations et des Projets Culturels
au service Actions d’Education Artistique et Culturelle
à la Direction du Rayonnement

Sous l’autorité du responsable du service Actions d’Education Artistique et Culturelle (EAC), vous avez pour missions de :
• Mettre en œuvre de l’action culturelle du Service Actions EAC :
- Participer à la constitution de l’offre d’actions culturelles scolaire et tout public du service en lien avec la responsable du service et la chargée de l’action culturelle ;
- Prendre en charge la réservation téléphonique et mail de l’ensemble de l’offre scolaire mise en œuvre par le service et du pôle Développement culturel dans sa globalité : enregistrements des demandes, création et gestion du planning annuel des visites et ateliers ;
- Présenter aux enseignants les contenus artistiques proposés ;
- Suivre tout ou partie des visites/ateliers pour s’assurer de leur bon déroulement ;
- Veiller à la bonne diffusion des informations vers l’ensemble des partenaires concernés : établissements scolaires, chefs de projets, Direction de l’Education… ;
- Superviser la bonne diffusion des documents conçus par le service : diffusion par mail, envoi papier, distribution dans les écoles… ;
- Faire le bilan annuel de l’action.
• Contribuer à la coordination de l’équipe des guides vacataires :
- Gérer le budget relatif aux vacations du pôle Développement Culturel (budget vacations du service Actions EAC + Service Label Ville d’Art et d’Histoire/CHL) ;
- Rédiger les contrats des vacataires en lien avec les RH ;
- Gérer les états de vacations : s’assurer du paiement des guides selon les plannings réalisés et assurer le suivi des états de vacations avec les RH ;
- Participer aux réunions de travail avec les guides ;
- Inscrire les visites/ateliers à leur planning, s’assurer de leur prise en compte par toute l’équipe et veiller à la bonne inscription de leur disponibilité dans l’agenda.
• Contribuer au suivi administratif des projets du service :
- Assister la responsable du service dans la rédaction des différents actes administratifs nécessaires à la bonne conduite des projets du service (convention, arrêtés…) ;
- Rédiger le bilan des actions.


HORAIRES ET ASTREINTES :
- Poste à temps complet ;
- Possibilité de travail les week-ends selon la programmation.

- Vous connaissez les partenaires, le cadre règlementaire et l’environnement du poste ;
- Vous maîtrisez les fondamentaux du statut de la fonction publique, des règles de comptabilité publique et de l'achat public ;
- Vous avez une bonne connaissance des milieux culturels et associatifs du territoire ainsi que des milieux éducatifs et scolaires ;
- Vous aimez le travail d’équipe et savez travailler en transversalité ;
- Vous faites preuve de méthodologie et d’organisation dans le travail ;
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous êtes rigoureux/se, autonome et polyvalent/e ;
- Vous êtes réactif/ve et dynamique ;
- Vous avez le sens du service public.