En relation directe avec la Directrice des Ressources Humaines et des Moyens Généraux, l’assistant données sociales et GEPP suit et participe à la mise en place des actions relatives aux métiers de nos agents, au suivi des effectifs et de la Masse salariale. Il/ elle participe à l’organisation du travail en transversalités avec l’ensemble de l’équipe RH, mais également avec les directions opérationnelles de la collectivité.

Mission 1 : Participation à l’élaboration du diagnostic de l’existant en termes de ressources : effectifs, emplois, compétences
- Participer à la réalisation d’un état des lieux des ressources humaines de la collectivité
- Produire, collecter et analyser des données statistiques sur les postes, les métiers, les compétences


Missions 2 : suivi des effectifs et de la masse salariale
- Recueillir et exploiter des informations sur les mouvements de personnel
- Fiabiliser les données recensées au niveau des effectifs
- Travailler en étroite collaboration avec la directrice au niveau du suivi de la masse salariale
- Traiter et analyser les données du domaine d’activité (mouvements du personnel, statistiques d’effectifs, masse salariale...)
- Alimenter, optimiser et participer au développement du système d’information des ressources humaines
- Suivre et adapter le répertoire des métiers et des compétences


Mission 3 : Suivi de l’évolutions des effectifs et des métiers de la collectivité


- Elaborer des tableaux récapitulatifs reprenant les effectifs de chaque pôle
- Planifier et participer avec la Directrice de pôle aux réunions avec les directeurs de la collectivité sur le suivi de leurs effectifs
- Contribuer à l’élaboration, avec les unités « Développement des compétences et Emploi » et « conditions de travail, actions et protections sociales », des plans de recrutement, de mobilité, de reclassement et de formation pour réduire les écarts constatés entre les ressources disponibles et les compétences nécessaires.

Mission 4 : Diffusion et partage d’informations sur les effectifs et les emplois en interne et en externe
- Impulser une culture de GEPC/GEPP dans la collectivité
- Faire ressortir des informations clés et les adapter en fonction des différents acteurs ou interlocuteurs
- En collaboration avec les directions, concevoir des supports d’information et participer à des actions de promotion pour valoriser les métiers de la collectivité

- Horaires : Du Lundi après-midi au vendredi soir
- 36h30 semaine avec 8 RTT
- Permanences : oui
- Congés pris sous réserve des nécessités de services et des obligations RH
- Contraintes et risques particuliers associés au poste : Poste administratif donc principalement sédentaire en position assise

COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
- Principes, méthodes et techniques de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- Méthodes et techniques de description de poste : missions, activités, compétences
- Evolution réglementaire et législative du domaine d’activité
- Méthodes et outils de la gestion du personnel
- Métiers, emplois et postes de la collectivité
- Statut de la fonction publique
- Evolution du marché du travail public et privé

Savoir faire :
- Techniques et outils de base de la statistique
- Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
- Circuits d’information de la collectivité
- Fonctionnement des réseaux d’information et de communication
- Outils informatiques et systèmes de gestion des bases de données

Savoir être :
- Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle,
- Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis et organisé,
- Être réactif et dynamique,

Maitrise de l’outil informatique indispensable notamment Word
Connaissance de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance du statut de la Fonction Publique