Assure la gestion administrative et comptable du service déchèterie.

• Assister le service dans ses tâches administratives (rédaction et mise en forme de divers documents, comptes rendu, classement, échanges avec les prestataires, …),
• Réalisation du suivi analytique des Pass déchets (statistiques de passages pour St Amand, mise à jour du fichier des demandes pour les habitants de Villers-en-Cauchies,etc…),
• Suivis des absences, formations des agents de déchèteries et astreintes des coordonnateurs sur l’outil de gestion Kelio, assurer la transmission des heures des contrats de courte durée pour les ressources humaines, tableau de congés … ,
• Organisation des formations pour les agents et administratifs au niveau des éco-organismes ,
• Référent archives,
• Commande fournitures diverses,
• Etablir les bons de commande, traiter les factures, réaliser des virements de crédits et assurer une liaison avec le service finances, proposition d’émission d’avis de somme à payer ( vente de bennes, refacturation, réparations de bennes,…),
• Emission de titre (subvention ACTION),
• Assurer l’interface entre les usagers et le reste du service (réalisation des attestations temporaires d’accès en déchèteries, suivi du courrier, réponses aux différentes ,sollicitations…), échanges réguliers d’informations avec les supérieurs hiérarchiques,
• Assurer la gestion et le suivi des conventions de partenariat et les subventions.

SAVOIR / SAVOIR FAIRE :
• Connaissance de l’environnement des collectivités et de leur fonctionnement,
• Connaissance des techniques rédactionnelles et de l’orthographe,
• Connaissance de l’outil informatique et des logiciels CIRIL, HORANET, KELIO BODET,
• Connaissance de la finance publique,
• Connaissance basique de la commande publique.

SAVOIR ÊTRE :
• Sens du service public,
• Discrétion, devoir de réserve,
• Capacité d’adaptation et d’organisation,
• Autonomie, gestion des priorités et force de propositions,
• Sens de l’écoute et du travail en équipe,
• Rigueur et motivation,
• Disponibilité.