Agent Administratif Polyvalent
Offre n° O059240405001752
Publiée le 02/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BRUILLE SAINT AMAND
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
01/06/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, l'agent administratif polyvalent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et comptables et assiste la Directrice Générale des Services au quotidien en toute discrétion.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services :
Gestion Financière et Comptable :
• Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures ...),
• Après avis de la Directrice Générale des Services et au besoin, établissement des bons de commande et engagements,
• Traiter les factures de fonctionnement et d’investissement
• Recueillir des informations et communiquer
• Participer à la préparation du budget et du compte administratif
• Apporter une assistance à la préparation du budget, à la DBM et à la préparation du compte administratif,
• Classer et archiver les pièces comptable
Etat Civil – Service à la Population :
• Instruire, constituer les actes d'état civil et assurer la tenue administrative des registres (naissance, mariage, adoption, décès, etc.)
• Enregistrer les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale,
• Gérer et assurer la révision de la liste électorale,
• Mettre à jour les listes électorales,
• Procède au recensement de la population,
RH – Paie :
• En l’absence de la Directrice Générale des Services et selon l’activité, élaborer les paies pour les agents communaux en lien avec les services du CDG59, recueillir les informations nécessaire,
• Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales, établissement des contrats…)
• Etablir les arrêtés en lien avec la gestion du personnel, le recrutement …
Urbanisme :
• Assurer le suivi administratif des autorisations d'urbanisme en lien avec les services support en charge de l’instruction des dossiers (CU, DIA, PC…)
• Rédiger et suivre les procédures, documents et actes administratifs courants,
• Accueillir et informer la population,
• Collaboration et échange d'information avec les administrations
• Etablir les arrêtés en lien avec les demandes de travaux des prestaires, des riverains…
Gestion du cimetière :
• Accueillir et renseigner le public, services funéraires ….
• Attribuer, reprendre ou renouveler les concessions funéraires,
• Tenir à jour le fichier du cimetière,
• Répondre aux demandes d'autorisations présentées par les entreprises de pompes funèbres
Secrétariat / Bureautique :
• Accueil physique et téléphonique des usagers, gestion du standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements,
• Saisie et mise en forme de documents et courriers, tri, classement, archivage, enregistrement du courrier entrant, gestion de la boîte mail…
• Apporter une aide, selon les besoins, à l’élaboration et à la diffusion des délibérations du Conseil Municipal,
• Gérer les demandes des usagers, délivrer des documents administratifs (attestations diverses)
• Gestion et suivi des sinistres (en collaboration avec la DGS)
Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services :
Gestion Financière et Comptable :
• Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures ...),
• Après avis de la Directrice Générale des Services et au besoin, établissement des bons de commande et engagements,
• Traiter les factures de fonctionnement et d’investissement
• Recueillir des informations et communiquer
• Participer à la préparation du budget et du compte administratif
• Apporter une assistance à la préparation du budget, à la DBM et à la préparation du compte administratif,
• Classer et archiver les pièces comptable
Etat Civil – Service à la Population :
• Instruire, constituer les actes d'état civil et assurer la tenue administrative des registres (naissance, mariage, adoption, décès, etc.)
• Enregistrer les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale,
• Gérer et assurer la révision de la liste électorale,
• Mettre à jour les listes électorales,
• Procède au recensement de la population,
RH – Paie :
• En l’absence de la Directrice Générale des Services et selon l’activité, élaborer les paies pour les agents communaux en lien avec les services du CDG59, recueillir les informations nécessaire,
• Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales, établissement des contrats…)
• Etablir les arrêtés en lien avec la gestion du personnel, le recrutement …
Urbanisme :
• Assurer le suivi administratif des autorisations d'urbanisme en lien avec les services support en charge de l’instruction des dossiers (CU, DIA, PC…)
• Rédiger et suivre les procédures, documents et actes administratifs courants,
• Accueillir et informer la population,
• Collaboration et échange d'information avec les administrations
• Etablir les arrêtés en lien avec les demandes de travaux des prestaires, des riverains…
Gestion du cimetière :
• Accueillir et renseigner le public, services funéraires ….
• Attribuer, reprendre ou renouveler les concessions funéraires,
• Tenir à jour le fichier du cimetière,
• Répondre aux demandes d'autorisations présentées par les entreprises de pompes funèbres
Secrétariat / Bureautique :
• Accueil physique et téléphonique des usagers, gestion du standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements,
• Saisie et mise en forme de documents et courriers, tri, classement, archivage, enregistrement du courrier entrant, gestion de la boîte mail…
• Apporter une aide, selon les besoins, à l’élaboration et à la diffusion des délibérations du Conseil Municipal,
• Gérer les demandes des usagers, délivrer des documents administratifs (attestations diverses)
• Gestion et suivi des sinistres (en collaboration avec la DGS)
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Logiciels spécifiques
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières…
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
Ex : organisé, esprit d’équipe, méthodique…
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d’écoute
- Discrétion
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Logiciels spécifiques
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières…
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
Ex : organisé, esprit d’équipe, méthodique…
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d’écoute
- Discrétion
Contact
Contact
0327341412
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.