Responsable de l'administration générale(vie de l'assemblée, état civil, cimetière, élections, veille juridique)
Gestion administrative, instances municipales
Encadrement du service état-civil, élections, cimetière, accueil, agence postale.
Travail en lien avec le secrétariat général.
Organisation des scrutins électoraux et veille à la mise à jour de la liste électorale
Veille juridique

Gestion administrative et instances municipales
Préparation des conseils municipaux, planification, ordre du jour, rédaction des délibérations et procès verbaux, transmission au contrôle de légalité et suivi.
Rédaction de documents et veille à leur mise en œuvre
Devoir d'alerte
Veille au respect de la règlementation et veille juridique

- Veille au fonctionnement du service état-civil, élections, cimetière, accueil et agence postale :

Sécurisation juridique
Mise en œuvre de procédures complexes(audition préalable à mariage, mise en place des nouvelles législations dans le service….)
Coordination du recensement général de la population (tous les 5 ans)

- Organisation des scrutins électoraux et veille de la mise à jour des listes électorales :

Organisation et coordination des opérations électorales, veille juridique et interlocuteur (trice) des services de l'Etat, transmission des résultats aux instances.

Relations hiérarchiques :
Madame le Maire
Monsieur le directeur général des services

Savoir faire :

Grande connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des procédures administratives
Maîtrise de l'outil informatique
Qualités d'expression écrites et orales

-Savoir être :

Force de proposition, vous êtes doté(e) d'un esprit d'équipe et participez à la vie courante de la collectivité
Vous êtes en capacité d'animer une équipe
Disponible et d'un bon relationnel, vous faîtes également preuve de discrétion et de confidentialité.
Autonome et organisé(e), vous savez faire face aux urgences.