Responsable de service Unité territoriale Direction Batiments lille est
Offre n° O059240408000385
Publiée le 08/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Villeneuve d'Ascq
Poste à pourvoir le
12/05/2024
Date limite de candidature
08/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Domanialité et action foncière
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE
La Direction des Bâtiments est chargée de l’entretien, de l’exploitation et la modernisation des 202 collèges et 350 bâtiments propriétés départementales. L’ensemble représente une surface bâtie hors œuvre de 1 860 000 m².
Son organisation est structurée autour de 5 services centraux, 10 Unités Territoriales et 1 Equipe Technique d'Intervention (ETI).
Les Unités Territoriales assurent le service de proximité dans les domaines de la maintenance courante et des réparations. Elles élaborent et mettent en œuvre les programmes annuels de travaux de grosses réparations dans les collèges ; elles assurent également la représentation technique de la maîtrise d’ouvrage dans le cadre des opérations de reconstruction et modernisation.
L’Unité Territoriale de Lille Est gère un patrimoine de 25 collèges et 27 bâtiments
Les agents de maintenance des collèges sont rattachés à chaque unité territoriale correspondant à leur secteur qui assure l’encadrement technique de proximité.
Sous l’autorité du Responsable du Pôle Entretien Maintenance, vos activités s’articulent autour des axes suivants :
- Assurer la cohérence des interventions techniques et le suivi des demandes des collèges et occupants des bâtiments départementaux
- Proposer, organiser et suivre les gros travaux d’investissement annuels
- Manager les équipes (7 agents UT et 25 agents de maintenance des collèges)
- Réaliser le suivi des marchés de maintenance
- Assurer le suivi administratif
Relations professionnelles :
Interne : Autres services de la DB – ensemble des services départementaux
Externe : Communes et EPCI, collèges, partenaires…..
La Direction des Bâtiments est chargée de l’entretien, de l’exploitation et la modernisation des 202 collèges et 350 bâtiments propriétés départementales. L’ensemble représente une surface bâtie hors œuvre de 1 860 000 m².
Son organisation est structurée autour de 5 services centraux, 10 Unités Territoriales et 1 Equipe Technique d'Intervention (ETI).
Les Unités Territoriales assurent le service de proximité dans les domaines de la maintenance courante et des réparations. Elles élaborent et mettent en œuvre les programmes annuels de travaux de grosses réparations dans les collèges ; elles assurent également la représentation technique de la maîtrise d’ouvrage dans le cadre des opérations de reconstruction et modernisation.
L’Unité Territoriale de Lille Est gère un patrimoine de 25 collèges et 27 bâtiments
Les agents de maintenance des collèges sont rattachés à chaque unité territoriale correspondant à leur secteur qui assure l’encadrement technique de proximité.
Sous l’autorité du Responsable du Pôle Entretien Maintenance, vos activités s’articulent autour des axes suivants :
- Assurer la cohérence des interventions techniques et le suivi des demandes des collèges et occupants des bâtiments départementaux
- Proposer, organiser et suivre les gros travaux d’investissement annuels
- Manager les équipes (7 agents UT et 25 agents de maintenance des collèges)
- Réaliser le suivi des marchés de maintenance
- Assurer le suivi administratif
Relations professionnelles :
Interne : Autres services de la DB – ensemble des services départementaux
Externe : Communes et EPCI, collèges, partenaires…..
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES/COMPETENCES TECHNIQUES
ACTIVITES/COMPETENCES TRANSVERSALES
Savoir faire
Analyser les besoins des usagers et utilisateurs
- Réaliser ou piloter les études d'opportunité et de faisabilité
- Réaliser le préprogramme, déterminer les coûts, délais, contraintes techniques et juridiques et organisationnelles du projet
- Informer les différents responsables des contraintes et difficultés techniques inhérentes à certains choix
Suivi et contrôle technique des réalisations
- Suivre et réceptionner des travaux
- Vérifier les dossiers techniques des marchés (cahier des charges, cahier des clauses techniques particulières,
- cahier des clauses administratives particulières, détail estimatif, etc.)
- Évaluer un chantier
Représentation du maître d'ouvrage
- Appliquer les procédures de conduite et de direction de chantier
- Contrôler l'application des normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels
- Contrôler l'application des règles de sécurité et d'accessibilité
- Coordonner l'action des différents services de la collectivité, des intervenants externes (délégataires etc.), des prestataires
- Contrôler le respect des coûts, de la qualité et des délais
Savoirs
• Bâtiments du patrimoine de la collectivité
• Réglementation de l'accessibilité des bâtiments
• Notions en techniques de construction (tous corps d'état)
• Maintenance du patrimoine
• Comptabilité publique
• Règles budgétaires et comptables des marchés publics
• Logiciels bureautiques Savoir faire
Managérial
Définition et pilotage d'un projet de service
Encadrement de service
Transversal
Conduite de projet
Conduite et contrôle des procédures administratives
Gestion de la commande publique
Participation à la gestion des ressources humaines
Contrôle de la qualité des services rendus
Contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Élaboration et suivi du budget
Planification des besoins patrimoniaux
Conduire un état des lieux du niveau d’équipement et d’entretien du patrimoine
Planifier les travaux d’entretien et de maintenance
Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
Savoirs
• Organisation des services de la collectivité
• Notions d’organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
• Droit public et administratif
• Cadre juridique et réglementaire de la commande publique
• Principes et techniques de médiation et de résolution des conflits
• Technique d’entretien et d’évaluation des agents
• Tableaux de bord et indicateurs
Savoir - être
• Savoir gérer son temps et organiser ses priorités
• Savoir faire preuve de réactivité
• Savoir travailler en transversalité
• Savoir travailler dans l'urgence
• Mettre en œuvre les techniques d'analyse et de résolution de problèmes
• Etre force de proposition
• Faire preuve d’innovation
• Accompagner le changement
• Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
• Disposer d’une bonne aisance relationnelle
• Faire preuve d'esprit d'équipe, de capacité à coopérer
• Faire preuve d'adaptabilité
• Animer et entrainer l’adhésion
• Maitriser les techniques de négociation
• Faire preuve de diplomatie
• Etre capable de représenter l’institution
ACTIVITES/COMPETENCES TRANSVERSALES
Savoir faire
Analyser les besoins des usagers et utilisateurs
- Réaliser ou piloter les études d'opportunité et de faisabilité
- Réaliser le préprogramme, déterminer les coûts, délais, contraintes techniques et juridiques et organisationnelles du projet
- Informer les différents responsables des contraintes et difficultés techniques inhérentes à certains choix
Suivi et contrôle technique des réalisations
- Suivre et réceptionner des travaux
- Vérifier les dossiers techniques des marchés (cahier des charges, cahier des clauses techniques particulières,
- cahier des clauses administratives particulières, détail estimatif, etc.)
- Évaluer un chantier
Représentation du maître d'ouvrage
- Appliquer les procédures de conduite et de direction de chantier
- Contrôler l'application des normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels
- Contrôler l'application des règles de sécurité et d'accessibilité
- Coordonner l'action des différents services de la collectivité, des intervenants externes (délégataires etc.), des prestataires
- Contrôler le respect des coûts, de la qualité et des délais
Savoirs
• Bâtiments du patrimoine de la collectivité
• Réglementation de l'accessibilité des bâtiments
• Notions en techniques de construction (tous corps d'état)
• Maintenance du patrimoine
• Comptabilité publique
• Règles budgétaires et comptables des marchés publics
• Logiciels bureautiques Savoir faire
Managérial
Définition et pilotage d'un projet de service
Encadrement de service
Transversal
Conduite de projet
Conduite et contrôle des procédures administratives
Gestion de la commande publique
Participation à la gestion des ressources humaines
Contrôle de la qualité des services rendus
Contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Élaboration et suivi du budget
Planification des besoins patrimoniaux
Conduire un état des lieux du niveau d’équipement et d’entretien du patrimoine
Planifier les travaux d’entretien et de maintenance
Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
Savoirs
• Organisation des services de la collectivité
• Notions d’organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
• Droit public et administratif
• Cadre juridique et réglementaire de la commande publique
• Principes et techniques de médiation et de résolution des conflits
• Technique d’entretien et d’évaluation des agents
• Tableaux de bord et indicateurs
Savoir - être
• Savoir gérer son temps et organiser ses priorités
• Savoir faire preuve de réactivité
• Savoir travailler en transversalité
• Savoir travailler dans l'urgence
• Mettre en œuvre les techniques d'analyse et de résolution de problèmes
• Etre force de proposition
• Faire preuve d’innovation
• Accompagner le changement
• Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
• Disposer d’une bonne aisance relationnelle
• Faire preuve d'esprit d'équipe, de capacité à coopérer
• Faire preuve d'adaptabilité
• Animer et entrainer l’adhésion
• Maitriser les techniques de négociation
• Faire preuve de diplomatie
• Etre capable de représenter l’institution
Profils recherchés
Obligations du poste :
Permis, bac +4/+5 dans le domaine du bâtiment.
Conditions particulières :
Permanences, déplacements, contraintes horaires, temps plein …
Eléments complémentaires de rémunération :
NBI : 25 points
Régime indemnitaire de fonction : oui
Permis, bac +4/+5 dans le domaine du bâtiment.
Conditions particulières :
Permanences, déplacements, contraintes horaires, temps plein …
Eléments complémentaires de rémunération :
NBI : 25 points
Régime indemnitaire de fonction : oui
Contact
Contact
0359735959
Lien de candidature
Informations complémentaires
Dépôt de CV et lettre de motivation
Pour les fonctionnaires : joindre le dernier arrêté
Pour les fonctionnaires : joindre le dernier arrêté
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.