agent élections recensement
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Offre n° O059240410000650
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DUNKERQUE
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
GESTION DES ELECTIONS :
- Vous préparez les scrutins :
Vous enregistrez les procurations.
Vous préparez le matériel électoral et vérifiez les dossiers des bureaux de vote.
Vous préparez les formations secrétaires/secrétaires adjoints.
Vous participez à la mise à jour du guide de tenue des bureaux de vote.
-Vous assurez le suivi et actualisez les listes électorales (retours de cartes, radiations, changement d’adresses, prise de contact avec les électeurs, etc…).
- Vous vérifiez les inscriptions sur les listes électorales.
- Vous préparez la commission de contrôle en classant les dossiers qui seront présentés aux membres
* RECENSEMENT DE LA POPULATION :
- Vous allez sur le terrain vérifier les adresses permettant la mise à jour du Répertoire des Immeubles Localisés.
- Vous participez à l’organisation matérielle des campagnes de recensement.
- Vous assurez le suivi d’agents recenseurs.
* REMPLACEMENT DE L’AGENT POSTAL COMMUNAL :
- Accueillir, orienter et renseigner le public
- Affranchir des courriers, colis et recommandés
- Vendre les produits postaux de base : timbres, enveloppes prêts-à-poster, emballages Colissimo ou Chronopost…
- Gérer les retraits d'espèces et les dépôts sur comptes courants et sur livrets des clients de la banque postale
- Tenir la caisse et la comptabilité de l'agence
* RENFORT RÉGULIER A L’ACCUEIL DE L’HÔTEL DE VILLE OU DES MAIRIES DE QUARTIER :
- Renseignement de premier niveau à l’aide des notices, du site Internet et des procédures établies par le responsable accueil de l’hôtel de Ville ou son adjoint
- Appui à la constitution des dossiers pour l’état civil, l’enfance, la domanialité publique…
- Orientation des visiteurs au sein de l’équipement et dans le quartier
- Prise de messages téléphoniques
- Consultation de l’agenda des salles de l’équipement
- Participation à la vie de l’équipement (affichage, mise à jour de la signalétique, ouverture de portes, remise de badges, réception de plis et de colis…)
* RENFORT RÉGULIER DANS LES SERVICES ETAT CIVIL :
- Instruction des demandes de titres d’identité
- Remise des titres d’identité
- Traitement des recueils complémentaires
* JURY D’ASSISES :
- Vous participez à l’organisation des jurés d’assises : envoi des courriers aux 200 électeurs tirés au sort, traitement des coupons réponses, envoi de la liste à la cour d’appel, renseignements auprès des électeurs.
- Vous préparez les scrutins :
Vous enregistrez les procurations.
Vous préparez le matériel électoral et vérifiez les dossiers des bureaux de vote.
Vous préparez les formations secrétaires/secrétaires adjoints.
Vous participez à la mise à jour du guide de tenue des bureaux de vote.
-Vous assurez le suivi et actualisez les listes électorales (retours de cartes, radiations, changement d’adresses, prise de contact avec les électeurs, etc…).
- Vous vérifiez les inscriptions sur les listes électorales.
- Vous préparez la commission de contrôle en classant les dossiers qui seront présentés aux membres
* RECENSEMENT DE LA POPULATION :
- Vous allez sur le terrain vérifier les adresses permettant la mise à jour du Répertoire des Immeubles Localisés.
- Vous participez à l’organisation matérielle des campagnes de recensement.
- Vous assurez le suivi d’agents recenseurs.
* REMPLACEMENT DE L’AGENT POSTAL COMMUNAL :
- Accueillir, orienter et renseigner le public
- Affranchir des courriers, colis et recommandés
- Vendre les produits postaux de base : timbres, enveloppes prêts-à-poster, emballages Colissimo ou Chronopost…
- Gérer les retraits d'espèces et les dépôts sur comptes courants et sur livrets des clients de la banque postale
- Tenir la caisse et la comptabilité de l'agence
* RENFORT RÉGULIER A L’ACCUEIL DE L’HÔTEL DE VILLE OU DES MAIRIES DE QUARTIER :
- Renseignement de premier niveau à l’aide des notices, du site Internet et des procédures établies par le responsable accueil de l’hôtel de Ville ou son adjoint
- Appui à la constitution des dossiers pour l’état civil, l’enfance, la domanialité publique…
- Orientation des visiteurs au sein de l’équipement et dans le quartier
- Prise de messages téléphoniques
- Consultation de l’agenda des salles de l’équipement
- Participation à la vie de l’équipement (affichage, mise à jour de la signalétique, ouverture de portes, remise de badges, réception de plis et de colis…)
* RENFORT RÉGULIER DANS LES SERVICES ETAT CIVIL :
- Instruction des demandes de titres d’identité
- Remise des titres d’identité
- Traitement des recueils complémentaires
* JURY D’ASSISES :
- Vous participez à l’organisation des jurés d’assises : envoi des courriers aux 200 électeurs tirés au sort, traitement des coupons réponses, envoi de la liste à la cour d’appel, renseignements auprès des électeurs.
Missions / conditions d'exercice
GESTION DES ELECTIONS :
- Vous préparez les scrutins :
Vous enregistrez les procurations.
Vous préparez le matériel électoral et vérifiez les dossiers des bureaux de vote.
Vous préparez les formations secrétaires/secrétaires adjoints.
Vous participez à la mise à jour du guide de tenue des bureaux de vote.
-Vous assurez le suivi et actualisez les listes électorales (retours de cartes, radiations, changement d’adresses, prise de contact avec les électeurs, etc…).
- Vous vérifiez les inscriptions sur les listes électorales.
- Vous préparez la commission de contrôle en classant les dossiers qui seront présentés aux membres
* RECENSEMENT DE LA POPULATION :
- Vous allez sur le terrain vérifier les adresses permettant la mise à jour du Répertoire des Immeubles Localisés.
- Vous participez à l’organisation matérielle des campagnes de recensement.
- Vous assurez le suivi d’agents recenseurs.
* REMPLACEMENT DE L’AGENT POSTAL COMMUNAL :
- Accueillir, orienter et renseigner le public
- Affranchir des courriers, colis et recommandés
- Vendre les produits postaux de base : timbres, enveloppes prêts-à-poster, emballages Colissimo ou Chronopost…
- Gérer les retraits d'espèces et les dépôts sur comptes courants et sur livrets des clients de la banque postale
- Tenir la caisse et la comptabilité de l'agence
* RENFORT RÉGULIER A L’ACCUEIL DE L’HÔTEL DE VILLE OU DES MAIRIES DE QUARTIER :
- Renseignement de premier niveau à l’aide des notices, du site Internet et des procédures établies par le responsable accueil de l’hôtel de Ville ou son adjoint
- Appui à la constitution des dossiers pour l’état civil, l’enfance, la domanialité publique…
- Orientation des visiteurs au sein de l’équipement et dans le quartier
- Prise de messages téléphoniques
- Consultation de l’agenda des salles de l’équipement
- Participation à la vie de l’équipement (affichage, mise à jour de la signalétique, ouverture de portes, remise de badges, réception de plis et de colis…)
* RENFORT RÉGULIER DANS LES SERVICES ETAT CIVIL :
- Instruction des demandes de titres d’identité
- Remise des titres d’identité
- Traitement des recueils complémentaires
* JURY D’ASSISES :
- Vous participez à l’organisation des jurés d’assises : envoi des courriers aux 200 électeurs tirés au sort, traitement des coupons réponses, envoi de la liste à la cour d’appel, renseignements auprès des électeurs.
- Vous préparez les scrutins :
Vous enregistrez les procurations.
Vous préparez le matériel électoral et vérifiez les dossiers des bureaux de vote.
Vous préparez les formations secrétaires/secrétaires adjoints.
Vous participez à la mise à jour du guide de tenue des bureaux de vote.
-Vous assurez le suivi et actualisez les listes électorales (retours de cartes, radiations, changement d’adresses, prise de contact avec les électeurs, etc…).
- Vous vérifiez les inscriptions sur les listes électorales.
- Vous préparez la commission de contrôle en classant les dossiers qui seront présentés aux membres
* RECENSEMENT DE LA POPULATION :
- Vous allez sur le terrain vérifier les adresses permettant la mise à jour du Répertoire des Immeubles Localisés.
- Vous participez à l’organisation matérielle des campagnes de recensement.
- Vous assurez le suivi d’agents recenseurs.
* REMPLACEMENT DE L’AGENT POSTAL COMMUNAL :
- Accueillir, orienter et renseigner le public
- Affranchir des courriers, colis et recommandés
- Vendre les produits postaux de base : timbres, enveloppes prêts-à-poster, emballages Colissimo ou Chronopost…
- Gérer les retraits d'espèces et les dépôts sur comptes courants et sur livrets des clients de la banque postale
- Tenir la caisse et la comptabilité de l'agence
* RENFORT RÉGULIER A L’ACCUEIL DE L’HÔTEL DE VILLE OU DES MAIRIES DE QUARTIER :
- Renseignement de premier niveau à l’aide des notices, du site Internet et des procédures établies par le responsable accueil de l’hôtel de Ville ou son adjoint
- Appui à la constitution des dossiers pour l’état civil, l’enfance, la domanialité publique…
- Orientation des visiteurs au sein de l’équipement et dans le quartier
- Prise de messages téléphoniques
- Consultation de l’agenda des salles de l’équipement
- Participation à la vie de l’équipement (affichage, mise à jour de la signalétique, ouverture de portes, remise de badges, réception de plis et de colis…)
* RENFORT RÉGULIER DANS LES SERVICES ETAT CIVIL :
- Instruction des demandes de titres d’identité
- Remise des titres d’identité
- Traitement des recueils complémentaires
* JURY D’ASSISES :
- Vous participez à l’organisation des jurés d’assises : envoi des courriers aux 200 électeurs tirés au sort, traitement des coupons réponses, envoi de la liste à la cour d’appel, renseignements auprès des électeurs.
Profils recherchés
Vous êtes capable de répondre aux habitants dans le respect des valeurs du service public et vous disposez d’une forte adaptabilité.
* SAVOIRS : Connaissance des logiciels métiers / Connaissance du code électoral
* SAVOIR-ETRE : Qualités relationnelles : empathie, écoute, bienveillance et diplomatie / Sans du travail en équipe / Autonomie et prise d'initiatives / Sens de l'organisation / Sens de la discrétion et de la confidentialité
* SAVOIR-FAIRE : Maitrise des outils informatiques word, excel / Capacités rédactionnelles
* SAVOIRS : Connaissance des logiciels métiers / Connaissance du code électoral
* SAVOIR-ETRE : Qualités relationnelles : empathie, écoute, bienveillance et diplomatie / Sans du travail en équipe / Autonomie et prise d'initiatives / Sens de l'organisation / Sens de la discrétion et de la confidentialité
* SAVOIR-FAIRE : Maitrise des outils informatiques word, excel / Capacités rédactionnelles
Contact
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0328591234
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.