Finalité du poste :

Poste lié aux missions du service Valorisation et médiation du patrimoine en application de la convention « Ville d’art et d’histoire » signée entre le Ministère de la Culture et de la Communication et la Ville de Lille, dont la mission principale est de sensibiliser le jeune public, les habitants et les touristes à l’architecture et au patrimoine.

La ou le chargé de production d’événementiel contribue en particulier, en lien avec les chargées d’actions culturelles du service Valorisation et médiation du Patrimoine, à

Préparer, organiser et suivre l’événementiel Patrimoine (Rendez-vous aux Jardins, Journées du Patrimoine, Nöel en Musique)
Concevoir, mettre en œuvre et assurer le suivi de l’événementiel des projets en lien avec la politique mémorielle de la Ville
Accompagner les opérateurs et partenaires dans leur démarche de valorisation du Patrimoine de la ville de Lille

Fonction de rattachement :
Responsable du service Valorisation et médiation du Patrimoine (Attachée de conservation du patrimoine) Cat A

Fonction(s) encadrée(s) :
Stagiaires, apprentis et agents intérimaires recrutés pour certains événements – Encadrement et coordination de l’ensemble des agents volontaires de la ville mobilisés pour les Journées du Patrimoine

Missions

Missions principales :

- Conception et élaboration créative de projets événementiels, dans le respect des engagements d’une culture durable partagée, et dans le cadre de la stratégie du développement des publics portée par la Direction du Patrimoine culturel
- Pilotage et mise en œuvre des projets événementiels
- Participation au sein du service Valorisation et médiation à la construction et à l’animation d’une communauté patrimoine.

Activités principales

Coordination générale des événementiels Patrimoine (Rendez-vous aux Jardins, Journées européennes du Patrimoine, Noël en Musique, Commémorations dans le cadre de la politique mémorielle de la Ville.)
- Rédaction des appels à projets, accompagnement des partenaires associatifs en lien avec la coordinatrice administrative et financière de la Direction
- Accompagnement des partenaires des évènementiels patrimoine vers des évènementiels plus durables (en appliquant notamment le guide des éco-évènements publié par la Ville)
- Suivi scientifique des outils et temps fort de valorisation du patrimoine en cohérence avec les exigences du label Ville d’art et d’histoire
- Contacts et suivi avec les partenaires dans les quartiers, les institutionnels et les services municipaux concernés
- Surveillance des règles de sécurité liées à l’accueil de public, à la technique et à l’occupation du domaine public
- Coordination technique des événements, en lien avec le Département événementiel
- Mise en place du personnel d’accompagnement sur les événements (recrutements/affectations/suivi DRH)
- Construction et suivi de la communication, en lien avec la Direction de la Communication: participation à la construction du plan de communication, élaboration des outils de communication, suivi du calendrier

Piloter la coordination des événementiels proposés sur les sites en gestion de la direction du patrimoine culturel (église Sainte-Marie-Madeleine, Canal Saint-Pierre et Vieille Bourse).

Participer à la réflexion stratégique de la Ville pour une culture durable partagée dans le cadre de « l’appel à agir pour une culture moins carbonée et plus inclusive », signé par 31 villes européennes.
- Piloter la mesure 19 « réalisation d’un bilan d’empreinte carbone des événements ».

Conditions d'exercice:
- Poste à 39 heures avec disponibilité requise (soirées, week-ends)
- Pilotage de l’ensemble de l’événementiel Patrimoine en particulier les Journées Européennes du Patrimoine

Interlocuteurs
Internes :
- Travail en lien étroit avec les autres agents du service Ville d’art et d’histoire, de la Direction ainsi qu’avec les autres directions et équipements du Pôle Culture et des autres services municipaux

Externes :
- Travail en lien étroit avec les partenaires institutionnels (DRAC, Conseil départemental du Nord, Préfecture, etc.), les opérateurs (associatifs essentiellement) qui œuvrent pour la préservation et la valorisation du patrimoine dans son sens large ainsi que les usagers du domaine public et les riverains
- Travail en transversalité avec les équipes du service Valorisation et médiation du Patrimoine, l’ensemble des services de la Direction du patrimoine culturel et les services ressources de la Ville

Compétences métier :
Diplôme de l’enseignement supérieur de type Master, en particulier dans le domaine de l’Histoire de l’Art
Connaissance de l’Histoire locale
Connaissance dans le domaine de la production artistique
Connaissance dans la réglementation notamment liée à l’événementiel et de l’environnement administratif et juridique du spectacle vivant
Connaissance de la comptabilité publique et des procédures administratives et budgétaires des collectivités territoriales
Grande rigueur dans le travail et grande capacité d’organisation
Maîtrise des logiciels informatiques (Excel, Word, Internet, messagerie téléphonique, etc.)
Capacité d’analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles

Compétences comportementales:
Fortes qualités relationnelles et grande aisance orale (prise de parole en public) et capacités d’adaptation à des interlocuteurs variés
Sens de l’organisation
Aptitude au management (encadrement d’une équipe d’une centaine d’agents pendant les Journées du Patrimoine)
Capacité à animer des réunions ou des groupes de projets et à conduire des projets transversaux
Capacités d’innovation, esprit de prospective
Esprit de synthèse et d’analyse
Prise d’initiatives, dynamisme et efficacité
Grande disponibilité et autonomie