Chargé(e) des sports et de la vie associative
Offre n° O059240423001572
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
WAMBRECHIES
Poste à pourvoir le
22/08/2024
Date limite de candidature
23/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Sport >
Entretien des matériels et équipements sportifs
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Missions du poste :
Sous la responsabilité du directeur du pôle Animation Vie Culturelle et Sportive, vous êtes l’interlocuteur-rice privilégié-e des associations et assurez le lien entre ces dernières et la collectivité concernant leurs besoins administratifs et matériels.
Vous êtes garant-e de la bonne application de la politique sportive municipale en collaboration avec les associations sportives et supervisez l’utilisation et l’organisation du complexe sportif.
Sous la responsabilité du directeur du pôle Animation Vie Culturelle et Sportive, vous êtes l’interlocuteur-rice privilégié-e des associations et assurez le lien entre ces dernières et la collectivité concernant leurs besoins administratifs et matériels.
Vous êtes garant-e de la bonne application de la politique sportive municipale en collaboration avec les associations sportives et supervisez l’utilisation et l’organisation du complexe sportif.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste :
• Vie sportive :
Assurer le suivi, superviser la maintenance et optimiser l’utilisation du complexe sportif
Accueil du public, des usagers, des élus, des prestataires et des services municipaux lors des évènements organisés au complexe sportif
Organisation d’évènements tournés vers les associations (forum, journée olympique)
Suivi des contrats de maintenance
Suivi des commandes de produits et matériels au complexe sportif
Rédaction des arrêtés d’utilisation ou de neutralisation
Supervision de l’ensemble de l’activité du stade
Participation à l’organisation d’évènements sportifs
Optimisation de la planification des événements sportifs
Participation à l’élaboration des projets en lien avec cette délégation
• Vie associative :
Interlocuteur privilégié des associations wambrecitaines
Mise à jour annuelle du livret de contact associatif
Suivi annuel des conventions de mises à dispositions de locaux pour les utilisateurs réguliers
Réception des demandes associatives
Organisation des réunions associatives
Relation avec le conseiller délégué en charge de la vie associative
Élaboration des projets en lien avec cette délégation
Activités spécifiques :
Régisseur suppléant de la gestion des salles
Remplacement de l'agent chargé de la gestion des salles en cas de besoin
Moyens (humains, matériels, financiers…) mis à disposition :
Poste informatique , imprimante, logiciels CIRIL
Conditions et contraintes d’exercice :
Travail en bureau avec déplacements réguliers au sein différents bâtiments municipaux
Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité
• Vie sportive :
Assurer le suivi, superviser la maintenance et optimiser l’utilisation du complexe sportif
Accueil du public, des usagers, des élus, des prestataires et des services municipaux lors des évènements organisés au complexe sportif
Organisation d’évènements tournés vers les associations (forum, journée olympique)
Suivi des contrats de maintenance
Suivi des commandes de produits et matériels au complexe sportif
Rédaction des arrêtés d’utilisation ou de neutralisation
Supervision de l’ensemble de l’activité du stade
Participation à l’organisation d’évènements sportifs
Optimisation de la planification des événements sportifs
Participation à l’élaboration des projets en lien avec cette délégation
• Vie associative :
Interlocuteur privilégié des associations wambrecitaines
Mise à jour annuelle du livret de contact associatif
Suivi annuel des conventions de mises à dispositions de locaux pour les utilisateurs réguliers
Réception des demandes associatives
Organisation des réunions associatives
Relation avec le conseiller délégué en charge de la vie associative
Élaboration des projets en lien avec cette délégation
Activités spécifiques :
Régisseur suppléant de la gestion des salles
Remplacement de l'agent chargé de la gestion des salles en cas de besoin
Moyens (humains, matériels, financiers…) mis à disposition :
Poste informatique , imprimante, logiciels CIRIL
Conditions et contraintes d’exercice :
Travail en bureau avec déplacements réguliers au sein différents bâtiments municipaux
Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité
Profils recherchés
Savoirs, savoir-faire et savoir-être fondamentaux :
- Formation et qualifications :
Connaissance du fonctionnement des collectivités et du milieu associatif
Connaissances législatives sur les associations de loi 1901
- Compétences professionnelles et personnelles requises :
Expérience dans le domaine associatif et la gestion des manifestations
Adaptabilité et réactivité
Polyvalence et autonomie dans l’organisation du travail
Travail en transversalité
Rigueur et efficacité
- Formation et qualifications :
Connaissance du fonctionnement des collectivités et du milieu associatif
Connaissances législatives sur les associations de loi 1901
- Compétences professionnelles et personnelles requises :
Expérience dans le domaine associatif et la gestion des manifestations
Adaptabilité et réactivité
Polyvalence et autonomie dans l’organisation du travail
Travail en transversalité
Rigueur et efficacité
Contact
Contact
0328388400
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
IFSE + CIA + Prime annuelle
37h30 hebdo
ARTT
Amicale du personnel
Plurelya
IFSE + CIA + Prime annuelle
37h30 hebdo
ARTT
Amicale du personnel
Plurelya
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.