La Métropole Européenne de Lille recrute son futur chargé de mission (H/F) auprès de la Directrice générale adjointe au pôle Secrétariat général et Administration. Pôle support à l’ensemble des politiques publiques, aux grands projets du mandat et à la modernisation de l’institution le pôle secrétariat général et administration compte 665 agents, répartis dans 8 directions.

Votre futur métier

Proche collaborateur de la Directrice générale adjointe, vous participez à l’ensemble des missions du pôle, en les accompagnant particulièrement dans la coordination et la préparation des instances de gouvernance politique et administrative. Ainsi, vous coordonnez les réunions de et appuyez l’action de la DGA et de son adjointe dans le suivi et le traitement des notes et des dossiers, ainsi que dans l’application des décisions prises.

Vos missions seront les suivantes :

Appuyer l’action du pôle par l’analyse, le suivi, le traitement de l’ensemble des notes, des dossiers et arbitrages soumis à la DGA ainsi que le suivi des décisions prises
Superviser l’activité du secrétariat du pôle, par sa coordination, la préparation des réunions et dossiers, l’optimisation et l’anticipation des agendas, l’organisation des évènements du pôle, la circulation de l’information. Dans ce cadre vous facilitez le développement des outils numériques et de pilotage.
Coordonner les services en appui des projets stratégiques et de la préparation des instances de gouvernance notamment en lien avec le Cabinet, et la Direction de Gouvernance Institutionnelle le travail des services pour les réunions de l’exécutif restreint, les Bureaux et les Conseils.
Animer des réseaux et des partenariats en mobilisant les bonnes personnes ressources, en développant des dispositifs d’information et de concertation à un niveau stratégique, en concevant des supports de communication.
Assurer une veille stratégique et prospective vous permettant d’être conseil et force de proposition stratégique
Assurer un rôle stratégique auprès de la DGA et de son adjointe par le biais de notes de synthèse ou de fond sur des sujets stratégiques émergeants ou transversaux

Votre profil

Titulaire d'une formation supérieure de type Sciences Po ou INET, vous avez une forte culture administrative et institutionnelle, de solide connaissance des enjeux, des évolutions des politiques conduites par une Métropole et maîtrisez l'environnement territorial local.

Votre sens de la diplomatie n'est plus à démontrer et vous savez défendre une position avec tout type d'interlocuteur (élus, DGA, agents). Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.

Rigoureux, autonome et organisé, vous maîtrisez la conduite de projets complexes et avez l’habitude de travailler en transversalité.

Vous avez d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de perception des enjeux stratégiques et opérationnels.

Vous êtes également force de proposition tant sur l’organisation du travail que sur les différentes politiques publiques abordées

Particularités du poste :

-       Respect des obligations de confidentialité et discrétion ;
-       Grande disponibilité requise (pics d'activité en fonction des obligations de l’entité)