Assistant-assistante administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059240530000141
Publiée le 30/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie de Raismes - Grand Place (Nord)
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
30/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le respect de la mise en œuvre des politiques tant nationales, départementales que communales en matière d’Action Sociale envers les populations fragilisées :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du CCAS :
Service à la population, Accueil polyvalent
Assurer le secrétariat et la coordination des moyens matériels du CCAS
Assurer des tâches comptables d’exécution
Assurer l'accueil physique et téléphonique du CCAS :
Service à la population, Accueil polyvalent
Assurer le secrétariat et la coordination des moyens matériels du CCAS
Assurer des tâches comptables d’exécution
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique, téléphonique et écoute des demandes de tous les publics
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Identification, réponse, et orientation des demandes
Organiser les prises de RDV
Informer, identifier les demandes sociales (comprendre la demande, en identifier la nature et le degré d'urgence) et l’orienter
Orienter vers le professionnel, les services ou organismes compétents
Assurer le secrétariat général :
Assurer le traitement du courrier départ / arrivé
Tenir les registres courriers
Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre en signature
Aide à l’organisation des instances : convocation, copie, diffusion, rédaction de documents, tenue des registres, classement….
Rédaction de compte rendu
Participation à certaines réunions….
Réalisation des bons de commande
Suivi opérationnel des budgets
Gestion et suivis des courriers des domiciliés
Veille législative et documentaire en lien avec les missions
Assurer une collaboration avec l'ensemble de l'équipe sur les dossiers transversaux, comme la santé, l'emploi, la prise en charge seniors....
Disponibilité et polyvalence au sein de l'équipe dans le cadre d'une continuité de mission du service publique
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Identification, réponse, et orientation des demandes
Organiser les prises de RDV
Informer, identifier les demandes sociales (comprendre la demande, en identifier la nature et le degré d'urgence) et l’orienter
Orienter vers le professionnel, les services ou organismes compétents
Assurer le secrétariat général :
Assurer le traitement du courrier départ / arrivé
Tenir les registres courriers
Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre en signature
Aide à l’organisation des instances : convocation, copie, diffusion, rédaction de documents, tenue des registres, classement….
Rédaction de compte rendu
Participation à certaines réunions….
Réalisation des bons de commande
Suivi opérationnel des budgets
Gestion et suivis des courriers des domiciliés
Veille législative et documentaire en lien avec les missions
Assurer une collaboration avec l'ensemble de l'équipe sur les dossiers transversaux, comme la santé, l'emploi, la prise en charge seniors....
Disponibilité et polyvalence au sein de l'équipe dans le cadre d'une continuité de mission du service publique
Profils recherchés
Compétences administratives et d'une bonne maîtrise des outils informatiques tant bureautique que des logiciels métier mis à disposition.
Bonne connaissance des services, des réseaux locaux et départementaux.
Cadre réglementaire et législatif
Bonne connaissance des acteurs institutionnels
Bonne connaissance de l'évolution des pratiques administratives
Connaissance des processus administratifs
Connaissance du fonctionnement des organismes institutionnels et sociaux
Techniques de secrétariat
Notion d'accueil et d'écoute
Savoir accueillir tout type de public avec amabilité
Rigueur,
Travail en équipe
Discrétion professionnelle
Grande capacité d'écoute et d'adaptation
Adaptation à la diversité des publics
Grande disponibilité
Bonne connaissance des services, des réseaux locaux et départementaux.
Cadre réglementaire et législatif
Bonne connaissance des acteurs institutionnels
Bonne connaissance de l'évolution des pratiques administratives
Connaissance des processus administratifs
Connaissance du fonctionnement des organismes institutionnels et sociaux
Techniques de secrétariat
Notion d'accueil et d'écoute
Savoir accueillir tout type de public avec amabilité
Rigueur,
Travail en équipe
Discrétion professionnelle
Grande capacité d'écoute et d'adaptation
Adaptation à la diversité des publics
Grande disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0327149422
Informations complémentaires
Travail de bureau au CCAS avec possibilité de déplacements sur le territoire
Horaires de travail réguliers avec amplitude variable selon les besoins du service
Ordinateur, téléphone, fax, copieur....
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Parfaite aptitude au travail en équipe
Partager les informations nécessaires et suffisantes pour assurer la continuité et l’efficacité du travail social engagé en faveur des usagers.
S’inscrire pleinement dans la dynamique d ‘équipe nécessaire à l’accomplissement des missions du CCAS.
Grande disponibilité et adaptabilité.
Horaires de travail réguliers avec amplitude variable selon les besoins du service
Ordinateur, téléphone, fax, copieur....
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Parfaite aptitude au travail en équipe
Partager les informations nécessaires et suffisantes pour assurer la continuité et l’efficacité du travail social engagé en faveur des usagers.
S’inscrire pleinement dans la dynamique d ‘équipe nécessaire à l’accomplissement des missions du CCAS.
Grande disponibilité et adaptabilité.
Adresse de l'employeur
C.C.A.S. DE RAISMES
>Mairie de Raismes - Grand Place
59590 RAISMES
>Mairie de Raismes - Grand Place
59590 RAISMES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.