Sous l’autorité de la Direction des Ressources Humaines de 11 agents, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative des agents de votre portefeuille dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives et juridiques.
Le/la gestionnaire RH gérera, au sein d’une équipe de 4 gestionnaires, un portefeuille d’environ 110 agents de leur recrutement jusqu’à leur départ en retraite (carrière, paie, absences, promotion, avancement, positions administratives, médailles, retraite…)
MISSION : votre mission principale sera d’assurer le traitement de la carrière / paie / absences / retraite des agents titulaires et des contrats, paie et absences des contractuels dans le respect des règles statutaires applicables à chacune de ces catégories d’agents
ACTIVITES :
Assurer le suivi de la carrière des agents titulaires ainsi que le suivi des contrats des agents contractuels ;
Assurer le suivi administratif du portefeuille pris en charge dans un souci de polyvalence entre gestionnaires ;
Créer et garantir la bonne tenue des dossiers administratifs individuels des agents du portefeuille ;
Collecter, enregistrer et exploiter les informations recueillies via des courriers, mise à jour des tableaux de suivi RH, classement dans les dossiers administratifs individuels ;
Effectuer les saisies dans le logiciel RH CIRIL relatives à la carrière, à la paie et aux absences ;
Constituer les dossiers d’avancement et de promotion (contrôle des promouvables et élaboration du dossier) ;
Effectuer la collecte, l’analyse et le traitement des données variables de paie (heures complémentaires, heures supplémentaires, astreintes, indemnités de dimanche et jours fériés…) ;
Renseigner les divers documents et fichiers préparatoires à la paie (fiches d’activités, tableaux de bord…), ainsi que tous les documents de suivi ;
Lancer le calcul de la paie, l’édition des bulletins, des états de charges, du journal de paie et assurer le suivi des actes liés au mandatement de la paie ;
Réaliser de manière autonome le contrôle de la paie ;
Garantir la diffusion aux agents, des informations et conseils relatifs à la carrière et à la paie, et l’explication du bulletin de salaire ;
Veiller à l’application des dispositions et évolutions réglementaires dans les actes liés à la paie, à la carrière et aux absences des personnels ;
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers complexes, alerter sur les situations particulières ;
Assurer la gestion des dossiers maladie / accident du travail ;
Réaliser des recherches documentaires en lien avec le statut de la fonction publique territoriale et proposer l’élaboration / évolution de procédures internes ou à destination des agents ;