Chargé-e de production - FLOW
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Offre n° O059240613000046
Publiée le 21/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rue de Fontenoy, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
21/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Finalité du poste:
Le/ La chargé.e de production assure l’organisation générale et la mise en œuvre opérationnelle des projets artistiques et culturels accueillis, sur les plans juridique, administratif et logistique. Il a une position centrale dans le process d’organisation des activités, en relation avec les chargés de projets, les régisseurs généraux et en lien avec les prestataires, associations, artistes et compagnies.
Il/ Elle devra s’inscrire dans la démarche globale d’accompagnement de la culture hip hop du Flow et dans les objectifs « Culture Durable et partagée » de la ville de Lille.
Fonction de rattachement : Direction du Flow
Fonction(s) encadrée(s) :
- Un.e assistant.e de production
- Services civiques et/ou stagiaires
Le/ La chargé.e de production assure l’organisation générale et la mise en œuvre opérationnelle des projets artistiques et culturels accueillis, sur les plans juridique, administratif et logistique. Il a une position centrale dans le process d’organisation des activités, en relation avec les chargés de projets, les régisseurs généraux et en lien avec les prestataires, associations, artistes et compagnies.
Il/ Elle devra s’inscrire dans la démarche globale d’accompagnement de la culture hip hop du Flow et dans les objectifs « Culture Durable et partagée » de la ville de Lille.
Fonction de rattachement : Direction du Flow
Fonction(s) encadrée(s) :
- Un.e assistant.e de production
- Services civiques et/ou stagiaires
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Préparer et assurer la mise en œuvre du volet administratif et juridique des projets artistiques :
- En lien avec la responsable administrative, assurer la rédaction des contrats et en suivre la mise en œuvre administrative dans un contexte de régie directe
- En lien avec la direction, assurer le suivi budgétaire de l’équipement et des projets accueillis (négociation, établissement de budgets…)
- Assurer le suivi administratif des projets (arrêtés, demande temporaire de buvette, vente au déballage …)
- Être garant.e du respect des termes des contrats
- Assurer les relations avec les organismes de perception des droits d’auteurs
Organisation et suivi des projets du Flow :
- Assurer la mise en œuvre des projets en lien avec les équipes (régie générale, chargé de projet, partenaires, artistes…)
- Accueillir les associations/artistes/compagnies lors des événements et des résidences artistiques
- Gérer/préparer l’accueil des productions sur les différents aspects (production des riders
organisation de l’accueil des artistes en amont et lors des évènements/résidences/projets : réservation des hébergements, commande des repas, welcomes, transferts, runnings, aménagement des loges …
- Gestion des approvisionnements et des stocks de denrées alimentaires, etc.
- Aider à la gestion des plannings d’occupation des espaces
- Travailler à une démarche éco-responsable de l'accueil artiste, pour favoriser une culture plus durable
Démarche d’accompagnement à la production :
- Au sein du projet du Flow, inscrire le suivi de production des événements dans une démarche d’accompagnement des artistes / associations / compagnies accueillies au Flow
- Veiller particulièrement à la gestion des bars et buvettes des producteurs extérieurs, pour assurer une qualité d’accueil du public
- En lien avec le chargé de projet, se rendre disponible pour des rendez-vous d’accompagnements des artistes au Flow sur la partie administrative de la construction de projets
Soutenir la dynamique collective :
- Soutenir la dynamique globale des projets du Flow
- Veiller à l’accueil bienveillant de l’ensemble des artistes et des publics, dans le cadre de la dynamique « Culture Durable et Partagée »
- Participer ponctuellement à l’accueil et à l’orientation des publics du Flow, notamment l’accès aux studios de répétitions (travail en soirée), en lien avec la chargée d’accueil
- Participer au réseau de partenariats sur le territoire euro-régional avec les acteurs culturels, institutionnels, sociaux et associatifs du territoire
Interlocuteurs :
Internes :
- Travail en lien étroit avec les équipes à l’interne
- Relations avec les autres directions et structures de la Mairie de Lille
Externes :
- Contacts directs et permanents avec les différents publics & artistes de l’établissement
- Relations avec de nombreux prestataires
Conditions d'exercice :
- Poste à 35 heures avec grande disponibilité requise (possibilité de travailler les soirées, week-end et jours fériés)
- Déplacements fréquents sur le territoire lillois et plus ponctuellement sur le territoire euro-régional ou national
Préparer et assurer la mise en œuvre du volet administratif et juridique des projets artistiques :
- En lien avec la responsable administrative, assurer la rédaction des contrats et en suivre la mise en œuvre administrative dans un contexte de régie directe
- En lien avec la direction, assurer le suivi budgétaire de l’équipement et des projets accueillis (négociation, établissement de budgets…)
- Assurer le suivi administratif des projets (arrêtés, demande temporaire de buvette, vente au déballage …)
- Être garant.e du respect des termes des contrats
- Assurer les relations avec les organismes de perception des droits d’auteurs
Organisation et suivi des projets du Flow :
- Assurer la mise en œuvre des projets en lien avec les équipes (régie générale, chargé de projet, partenaires, artistes…)
- Accueillir les associations/artistes/compagnies lors des événements et des résidences artistiques
- Gérer/préparer l’accueil des productions sur les différents aspects (production des riders
organisation de l’accueil des artistes en amont et lors des évènements/résidences/projets : réservation des hébergements, commande des repas, welcomes, transferts, runnings, aménagement des loges …
- Gestion des approvisionnements et des stocks de denrées alimentaires, etc.
- Aider à la gestion des plannings d’occupation des espaces
- Travailler à une démarche éco-responsable de l'accueil artiste, pour favoriser une culture plus durable
Démarche d’accompagnement à la production :
- Au sein du projet du Flow, inscrire le suivi de production des événements dans une démarche d’accompagnement des artistes / associations / compagnies accueillies au Flow
- Veiller particulièrement à la gestion des bars et buvettes des producteurs extérieurs, pour assurer une qualité d’accueil du public
- En lien avec le chargé de projet, se rendre disponible pour des rendez-vous d’accompagnements des artistes au Flow sur la partie administrative de la construction de projets
Soutenir la dynamique collective :
- Soutenir la dynamique globale des projets du Flow
- Veiller à l’accueil bienveillant de l’ensemble des artistes et des publics, dans le cadre de la dynamique « Culture Durable et Partagée »
- Participer ponctuellement à l’accueil et à l’orientation des publics du Flow, notamment l’accès aux studios de répétitions (travail en soirée), en lien avec la chargée d’accueil
- Participer au réseau de partenariats sur le territoire euro-régional avec les acteurs culturels, institutionnels, sociaux et associatifs du territoire
Interlocuteurs :
Internes :
- Travail en lien étroit avec les équipes à l’interne
- Relations avec les autres directions et structures de la Mairie de Lille
Externes :
- Contacts directs et permanents avec les différents publics & artistes de l’établissement
- Relations avec de nombreux prestataires
Conditions d'exercice :
- Poste à 35 heures avec grande disponibilité requise (possibilité de travailler les soirées, week-end et jours fériés)
- Déplacements fréquents sur le territoire lillois et plus ponctuellement sur le territoire euro-régional ou national
Profils recherchés
Responsabilités et résultats attendus :
- Être garant.e du bon déroulement des évènements/productions accueillis et/ou mis en œuvre
- En lien avec le chargé de projet, assurer une transmission optimale et la bonne coordination de toutes les informations utiles aux différentes équipes (techniques, administratives, de projets….)
- Participer, par la qualité de l’accueil et de l’organisation générale, à l’image de marque du lieu
Compétences métier :
Connaissance et expérience souhaitées en production de projets culturels type festivals, spectacles vivants, expositions, concerts…
Bon niveau de culture générale, avec une connaissance forte des cultures issues du hip hop
Connaissance des formes contemporaines du spectacle vivant
Connaissance du fonctionnement général et des procédures de l’administration territoriale
Connaissance des règles de la comptabilité publique
Pratique de l’anglais
Capacités rédactionnelles
Bonne maîtrise de l’informatique (bureautique, Internet…) et des outils de suivi de l’activité (tableaux de bord…)
Permis B
Compétences comportementales :
Qualités relationnelles (amabilité, diplomatie et fermeté)
Capacité à travailler en transversalité
Capacité à développer des partenariats et à travailler avec des interlocuteurs diversifiés
Sens du service public
Capacité à s’adapter à différents publics
Esprit d’équipe
Organisation et rigueur
Respect des devoirs de réserve et de neutralité
- Être garant.e du bon déroulement des évènements/productions accueillis et/ou mis en œuvre
- En lien avec le chargé de projet, assurer une transmission optimale et la bonne coordination de toutes les informations utiles aux différentes équipes (techniques, administratives, de projets….)
- Participer, par la qualité de l’accueil et de l’organisation générale, à l’image de marque du lieu
Compétences métier :
Connaissance et expérience souhaitées en production de projets culturels type festivals, spectacles vivants, expositions, concerts…
Bon niveau de culture générale, avec une connaissance forte des cultures issues du hip hop
Connaissance des formes contemporaines du spectacle vivant
Connaissance du fonctionnement général et des procédures de l’administration territoriale
Connaissance des règles de la comptabilité publique
Pratique de l’anglais
Capacités rédactionnelles
Bonne maîtrise de l’informatique (bureautique, Internet…) et des outils de suivi de l’activité (tableaux de bord…)
Permis B
Compétences comportementales :
Qualités relationnelles (amabilité, diplomatie et fermeté)
Capacité à travailler en transversalité
Capacité à développer des partenariats et à travailler avec des interlocuteurs diversifiés
Sens du service public
Capacité à s’adapter à différents publics
Esprit d’équipe
Organisation et rigueur
Respect des devoirs de réserve et de neutralité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
merci de bien vouloir candidater à l'adresse suivante :
https://paas.elsatis.fr/prod4/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=157865828&annonce=158360552
https://paas.elsatis.fr/prod4/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=157865828&annonce=158360552
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.