Assistant-e de recrutement
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Offre n° O059240830000607
Publiée le 30/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
11/11/2024
Date limite de candidature
29/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service de recrutement de la Ville de Lille gère l’ensemble des procédures de recrutement. L’assistant-e de recrutement assiste une unité de 2 à 3 chargé-es de recrutement tout au long de la procédure de recrutement et prend en charge une partie de la gestion administrative des dossiers vacataires en direct.
Conditions d'exercice :
-Travail à L’Hôtel de Ville
-Bureau collectif de 4 à 6 personnes
- 2 cycles de travail possible du lundi au vendredi: 35h sans RTT 36h30 avec RTT
-Télétravail possible: 1j/semaine après 3 mois de prise de poste
-Déplacements occasionnels sur le périmètre de la ville en transport en commun ou via un pool de véhicules à disposition (voitures, vélos et trottinettes électriques)
-Remboursement des abonnements transports domicile/travail à hauteur de 75% (ou forfait mobilité durable de 200€/an)
-Participation mutuelle
-Allocations vacances enfants
-Restaurant municipal sur place avec tarifs préférentiels
-Comité des œuvres sociales
Conditions d'exercice :
-Travail à L’Hôtel de Ville
-Bureau collectif de 4 à 6 personnes
- 2 cycles de travail possible du lundi au vendredi: 35h sans RTT 36h30 avec RTT
-Télétravail possible: 1j/semaine après 3 mois de prise de poste
-Déplacements occasionnels sur le périmètre de la ville en transport en commun ou via un pool de véhicules à disposition (voitures, vélos et trottinettes électriques)
-Remboursement des abonnements transports domicile/travail à hauteur de 75% (ou forfait mobilité durable de 200€/an)
-Participation mutuelle
-Allocations vacances enfants
-Restaurant municipal sur place avec tarifs préférentiels
-Comité des œuvres sociales
Missions / conditions d'exercice
Missions :
*la gestion administrative du recrutement:
-Gestion des publications obligatoires
-Traitement des candidatures (collecte, réponse aux questions de 1er niveau….)
-Organisation des jurys (réservation de salle, invitation des candidats, préparation des dossiers pour le jury …)
-Gestion des réponses (courriers et mails)
-Constitution du dossier de recrutement, demande de pièces et préparation de l’intégration la gestion d’un portefeuille de vacataires en autonomie: constitution et gestion des dossiers agents en lien avec les services recruteurs élaboration des arrêtés et lien avec la paie
*la gestion d’un portefeuille de vacataires en autonomie:
-constitution et gestion des dossiers agents en lien avec les services recruteurs
-élaboration des arrêtés et lien avec la paie
Vous serez également amenée à participer aux événements du service (ex job dating, opérations collectives du service...)
*la gestion administrative du recrutement:
-Gestion des publications obligatoires
-Traitement des candidatures (collecte, réponse aux questions de 1er niveau….)
-Organisation des jurys (réservation de salle, invitation des candidats, préparation des dossiers pour le jury …)
-Gestion des réponses (courriers et mails)
-Constitution du dossier de recrutement, demande de pièces et préparation de l’intégration la gestion d’un portefeuille de vacataires en autonomie: constitution et gestion des dossiers agents en lien avec les services recruteurs élaboration des arrêtés et lien avec la paie
*la gestion d’un portefeuille de vacataires en autonomie:
-constitution et gestion des dossiers agents en lien avec les services recruteurs
-élaboration des arrêtés et lien avec la paie
Vous serez également amenée à participer aux événements du service (ex job dating, opérations collectives du service...)
Profils recherchés
Avant tout, ce sera votre motivation et votre dynamisme qui fera la différence
Compétences métier :
-Rigueur administrative
-Respect des délais
-Appétence pour la matière RH et le recrutement notamment
-Capacité d’accueil / bon relationnel
-Maîtrise des outils informatiques indispensable (Word, Excel notamment)
Connaissance de la fonction publique et des procédures administratives liées au recrutement de personnel serait un plus
Compétences comportementales :
-Devoir de réserve et discrétion
-Avoir l’esprit d’équipe
-Dynamisme
Compétences métier :
-Rigueur administrative
-Respect des délais
-Appétence pour la matière RH et le recrutement notamment
-Capacité d’accueil / bon relationnel
-Maîtrise des outils informatiques indispensable (Word, Excel notamment)
Connaissance de la fonction publique et des procédures administratives liées au recrutement de personnel serait un plus
Compétences comportementales :
-Devoir de réserve et discrétion
-Avoir l’esprit d’équipe
-Dynamisme
Contact et modalités de candidature
Contact
0320495556
Informations complémentaires
Merci de postuler en ligne.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LILLE
>Place Augustin Laurent
59800 LILLE
>Place Augustin Laurent
59800 LILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.