Agent administratif polyvalent
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Offre n° O059240924000626
Publiée le 24/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place du Général de Gaulle, Marcoing (Nord)
Poste à pourvoir le
31/10/2024
Date limite de candidature
31/10/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement + RIFSEEP.
Descriptif de l'emploi
Assistante administrative polyvalente :
- exécute divers travaux administratifs, de bureautique et communication,
- apporte une aide au responsable de service.
- exécute divers travaux administratifs, de bureautique et communication,
- apporte une aide au responsable de service.
Missions / conditions d'exercice
AFFAIRES GENERALES :
· Recueillir, traiter, suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
· Appliquer la législation en vigueur afférente aux diverses compétences du service.
· Appliquer les procédures administratives.
· Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique.
· Rechercher et diffuser les informations.
· Trier , classer et archiver les documents.
· Editer le registre des arrêtés et délibérations.
· Préparer et organiser les réunions AFRi et CCID.
GESTION FINANCIERE :
· Tenue des régies "locations" et "dépenses et recettes diverses".
· Gestion du budget de l’AFR intercommunal.
URBANISME :
· Enregistrement et instruction des CU d'information, des DIA, des certificats et des alignements.
· Réception, enregistrement et transmission des dossiers CU opérationnels, des DP, des AT, des PA, des PC au service instructeur.
· Accueil, information et orientation des pétitionnaires ou maîtres d'ouvrages.
· Mise à jour des logiciels d'urbanisme (cart@ds, et geographix), mise à jour des fichiers (gestion des ADS, suivi des ADS…).
TECHNIQUES :
· De manière générale, aider le service technique à réaliser des tâches administratives (commandes EPI, planning des agents d'entretien…)
COMMUNICATION :
· Mise à jour et publications sur le site Internet de la commune, cartes de vœux, étiquettes, mailing, diaporama, photothèque.
DE FAÇON OCCASIONNELLE :
· Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil.
· Aide à l'organisation matérielle et administrative des élections, et aux opérations de dépouillement.
· Recueillir, traiter, suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
· Appliquer la législation en vigueur afférente aux diverses compétences du service.
· Appliquer les procédures administratives.
· Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique.
· Rechercher et diffuser les informations.
· Trier , classer et archiver les documents.
· Editer le registre des arrêtés et délibérations.
· Préparer et organiser les réunions AFRi et CCID.
GESTION FINANCIERE :
· Tenue des régies "locations" et "dépenses et recettes diverses".
· Gestion du budget de l’AFR intercommunal.
URBANISME :
· Enregistrement et instruction des CU d'information, des DIA, des certificats et des alignements.
· Réception, enregistrement et transmission des dossiers CU opérationnels, des DP, des AT, des PA, des PC au service instructeur.
· Accueil, information et orientation des pétitionnaires ou maîtres d'ouvrages.
· Mise à jour des logiciels d'urbanisme (cart@ds, et geographix), mise à jour des fichiers (gestion des ADS, suivi des ADS…).
TECHNIQUES :
· De manière générale, aider le service technique à réaliser des tâches administratives (commandes EPI, planning des agents d'entretien…)
COMMUNICATION :
· Mise à jour et publications sur le site Internet de la commune, cartes de vœux, étiquettes, mailing, diaporama, photothèque.
DE FAÇON OCCASIONNELLE :
· Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil.
· Aide à l'organisation matérielle et administrative des élections, et aux opérations de dépouillement.
Profils recherchés
COMPETENCES ET SAVOIRS REQUIS :
· Excellente élocution.
· Maîtrise du standard téléphonique.
· Bon niveau rédactionnel.
· Bonne présentation.
· Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, et internet.
· Capacités d'initiatives et de réaction.
· Disponibilité.
· Confidentialité.
· Aisance relationnelle et grande capacité d'écoute.
· Organisation, calme et rigueur sont autant d'atouts supplémentaires pour ce poste.
SPECIFICITE :
· Polyvalence et réactivité.
· Diversification des tâches.
· Compétences en informatique-bureautique.
· Sens de service public, secret professionnel et devoir de réserve.
· Excellente élocution.
· Maîtrise du standard téléphonique.
· Bon niveau rédactionnel.
· Bonne présentation.
· Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, et internet.
· Capacités d'initiatives et de réaction.
· Disponibilité.
· Confidentialité.
· Aisance relationnelle et grande capacité d'écoute.
· Organisation, calme et rigueur sont autant d'atouts supplémentaires pour ce poste.
SPECIFICITE :
· Polyvalence et réactivité.
· Diversification des tâches.
· Compétences en informatique-bureautique.
· Sens de service public, secret professionnel et devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327822300
Informations complémentaires
Candidature composée du CV et de la lettre de motivation adressée à l'attention de M. le Maire
- par courriel : mairie@marcoing.fr
- en ligne.
- par courriel : mairie@marcoing.fr
- en ligne.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MARCOING
> - place du Général de Gaulle
59159 MARCOING
> - place du Général de Gaulle
59159 MARCOING
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.