Assistante administratif service communal d'hygiène et de santé SCHS (f/h)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059240926000226
Publiée le 26/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 83 rue de la Mairie - CS 80836, Douai (Nord)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
03/11/2024
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
36 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous êtes en charge de la gestion administrative du service communal d’hygiène et de santé. A ce titre, vous assistez l’inspecteur d’hygiène et de salubrité dans l’organisation quotidienne de ses missions. Vous recueillez et traitez les informations, assurez le traitement et la gestion des dossiers administratifs.
Missions / conditions d'exercice
VOUS AUREZ EN CHARGE LES MISSIONS SUIVANTES :
- accueil physique et téléphonique du public,
- planification et suivi des dossiers, gestion de l’agenda
- gestion de l’information, classement et archivage de documents
- traitement des dossiers et saisie de documents notamment lies à l’instruction des permis de louer et de diviser.
- accueil physique et téléphonique du public,
- planification et suivi des dossiers, gestion de l’agenda
- gestion de l’information, classement et archivage de documents
- traitement des dossiers et saisie de documents notamment lies à l’instruction des permis de louer et de diviser.
Profils recherchés
SAVOIRS
- Diplôme dans le secrétariat et l’assistanat de direction ; bac +2 souhaité.
SAVOIR-FAIRE
- Connaissances des collectivités territoriales et maitrise des procédures administratives (arrêtés, délibérations,…),
- Maitrise de l’outil informatique,
- Communication écrite et orale,
- Logiciels de bureautique,
- Techniques de recherche documentaire.
SAVOIR-ÊTRE
- Rigueur, organisation, polyvalence,
- Autonomie et prise d’initiatives,
- Travail en équipe et transversalité,
- Sens de l’accueil et du service public.
- Diplôme dans le secrétariat et l’assistanat de direction ; bac +2 souhaité.
SAVOIR-FAIRE
- Connaissances des collectivités territoriales et maitrise des procédures administratives (arrêtés, délibérations,…),
- Maitrise de l’outil informatique,
- Communication écrite et orale,
- Logiciels de bureautique,
- Techniques de recherche documentaire.
SAVOIR-ÊTRE
- Rigueur, organisation, polyvalence,
- Autonomie et prise d’initiatives,
- Travail en équipe et transversalité,
- Sens de l’accueil et du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
Eric Siminski Directeur général adjoint chargé des affaires immobilières, de l’hygiène et la santé -
Informations complémentaires
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Déposez votre candidature avec lettre de motivation et curriculum vitæ en ligne sur www.douai.fr dans l’onglet :
Pratique / Offre d’emploi / Postuler / Choisir la référence de l’annonce / DIMU_SCHS_000528_0311
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.