Assistant-e de formation
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Offre n° O059241016000077
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
30/12/2024
Date limite de candidature
24/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant-e de formation suit les demandes de formation émanant des agents ou des services. Elle assure particulièrement le suivi des formations statutaires obligatoires des agents nécessaires au bon déroulement de leur carrière. Il ou elle participe au montage, au suivi des actions de formations portées par le service Formation.
Conditions d'exercice :
Le service formation travaille en étroite collaboration avec le service Accompagnements des projets professionnels et le service Recrutements. Il accompagne les agents dans leur montée en compétences et contribue à la qualification des collectifs de travail.
Conditions d'exercice :
Le service formation travaille en étroite collaboration avec le service Accompagnements des projets professionnels et le service Recrutements. Il accompagne les agents dans leur montée en compétences et contribue à la qualification des collectifs de travail.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
-Accueil de 1er niveau pour assurer l’information des agents de la collectivité (modalités d’inscription au CNFPT, déplacements, CPF…)
-Contribue à la mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d’inscription des agents auprès des prestataires externes, en lien avec le ou la chargé-e de formation).
-Suivi des actions de formation (réservation de salles, envoi des convocations, bilan des présences et réception des attestations). Suivi des formations statutaires obligatoires des agents (FSO) ou des formations de la Police Municipale.
-L’assistant-e contribue également à la préparation des dossiers comptables, sous la supervision du ou de la chargé-e de formation en vue du paiement des factures. Il ou elle assure la pré-liquidation des factures dans son champ d’intervention.
-Suivi des formations réglementaires (CACES, habilitations électriques, travail en hauteur, permis, secourisme, sécurité incendie, gestes et postures…)
-Assure la vérification et le suivi des ordres de missions des agents, sous la responsabilité de ou de la charg-é-e thématique.
-Mise à jour de la base statistiques du service, et tenue à jour des tableaux de bord.
Responsabilités et résultats attendus :
-Assure l’inscription des agents dans les délais dans le dispositif de formation dès validation de la demande par le service formation.
-Assure un suivi régulier des ses actions en cours en lien avec les ou la chargé-e de formation
-Contribue par son accueil et la qualité de sa réponse à la bonne image du service
-Contribue par son professionnalisme à être force de proposition pour l’évolution des outils du service.
-Accueil de 1er niveau pour assurer l’information des agents de la collectivité (modalités d’inscription au CNFPT, déplacements, CPF…)
-Contribue à la mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d’inscription des agents auprès des prestataires externes, en lien avec le ou la chargé-e de formation).
-Suivi des actions de formation (réservation de salles, envoi des convocations, bilan des présences et réception des attestations). Suivi des formations statutaires obligatoires des agents (FSO) ou des formations de la Police Municipale.
-L’assistant-e contribue également à la préparation des dossiers comptables, sous la supervision du ou de la chargé-e de formation en vue du paiement des factures. Il ou elle assure la pré-liquidation des factures dans son champ d’intervention.
-Suivi des formations réglementaires (CACES, habilitations électriques, travail en hauteur, permis, secourisme, sécurité incendie, gestes et postures…)
-Assure la vérification et le suivi des ordres de missions des agents, sous la responsabilité de ou de la charg-é-e thématique.
-Mise à jour de la base statistiques du service, et tenue à jour des tableaux de bord.
Responsabilités et résultats attendus :
-Assure l’inscription des agents dans les délais dans le dispositif de formation dès validation de la demande par le service formation.
-Assure un suivi régulier des ses actions en cours en lien avec les ou la chargé-e de formation
-Contribue par son accueil et la qualité de sa réponse à la bonne image du service
-Contribue par son professionnalisme à être force de proposition pour l’évolution des outils du service.
Profils recherchés
Compétences métier :
-Connaissance de la Ville, ses acteurs et ses métiers
-Connaissance des textes juridiques régissant la formation
-Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
-Maîtrise des outils bureautique (Word , Excel) et particulièrement le publipostage et les tableurs complexes
-Capacité de rédaction d’un compte rendu
-Capacité d’analyse d’une situation en lien avec la formation ( analyse de 1 er niveau)
Compétences comportementales :
-Qualités relationnelles, d’écoute et de synthèse
-Sens de l’organisation et la rigueur
-Capacité à travailler en équipe et en autonomie
-Soucis d’efficacité et de résultat
-Adaptabilité, souplesse
-Curiosité intellectuelle
-Capacité d’accueil et d’orientation selon la demande.
-Connaissance de la Ville, ses acteurs et ses métiers
-Connaissance des textes juridiques régissant la formation
-Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
-Maîtrise des outils bureautique (Word , Excel) et particulièrement le publipostage et les tableurs complexes
-Capacité de rédaction d’un compte rendu
-Capacité d’analyse d’une situation en lien avec la formation ( analyse de 1 er niveau)
Compétences comportementales :
-Qualités relationnelles, d’écoute et de synthèse
-Sens de l’organisation et la rigueur
-Capacité à travailler en équipe et en autonomie
-Soucis d’efficacité et de résultat
-Adaptabilité, souplesse
-Curiosité intellectuelle
-Capacité d’accueil et d’orientation selon la demande.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320495556
Informations complémentaires
De préférence, joindre une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.