Agent chargé du suivi administratif des fêtes et cérémonies
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059241022000147
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 2 rue Jean Jaurès, Hérin (Nord)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
21/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Un(e) Agent chargé(e) du suivi administratif des fêtes et cérémonies
Missions / conditions d'exercice
o Participer à l'organisation des fêtes et cérémonies (anticiper le déroulement, préparer les salles, mettre en place les buffets, accueillir les publics et assurer le service)
o Gestion et suivi des invitations protocolaires
o Gestion et suivi du courrier
o Répondre aux demandes des usagers
o Gestion et mises à jour des bases de données
o Rédaction de délibérations et de différents de documents administratifs (rapports d'activité, notes, courriers officiels...)
o Suivi des dossiers administratifs du service
o Remplacement Accueil
o Gestion et suivi des invitations protocolaires
o Gestion et suivi du courrier
o Répondre aux demandes des usagers
o Gestion et mises à jour des bases de données
o Rédaction de délibérations et de différents de documents administratifs (rapports d'activité, notes, courriers officiels...)
o Suivi des dossiers administratifs du service
o Remplacement Accueil
Profils recherchés
- Maîtrise de la suite bureautique
- Forte appétence pour le domaine événementiel et le travail de terrain
- Grande disponibilité
- Sens de l'autonomie et de l'anticipation
- Excellente maîtrise des règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Connaissances de la commande publique appréciée
- Qualités de présentation, discrétion professionnelle, rigueur, dynamisme, esprit d'équipe, disponibilité
- Forte appétence pour le domaine événementiel et le travail de terrain
- Grande disponibilité
- Sens de l'autonomie et de l'anticipation
- Excellente maîtrise des règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Connaissances de la commande publique appréciée
- Qualités de présentation, discrétion professionnelle, rigueur, dynamisme, esprit d'équipe, disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0327200606
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer a l'adresse j.wysocki@ville-herin.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE HERIN
> - 2 rue Jean Jaurès
59195 HERIN
> - 2 rue Jean Jaurès
59195 HERIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.