Assistant administratif
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Offre n° O059241212000387
Publiée le 12/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 rue de la Bienfaisance - BP 60567, Tourcoing (Nord)
Poste à pourvoir le
03/02/2025
Date limite de candidature
11/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Tourcoing est un établissement public local.
Il s'attache à conduire une action sociale sur le territoire de la commune de Tourcoing. Il a notamment en gestion deux EHPAD, deux résidences autonomie, un SSIAD et un service de Maintien à Domicile.
Ce sont près de 400 agents répartis dans 5 directions qui œuvrent chaque jour à aider les tourquennois les plus fragiles.
La Direction de la Vie des Seniors souhaite recruter :
Un(e) assistant (e ) administratif (ve) (H/F)
Pour son Ehpad les Acacias
Il s'attache à conduire une action sociale sur le territoire de la commune de Tourcoing. Il a notamment en gestion deux EHPAD, deux résidences autonomie, un SSIAD et un service de Maintien à Domicile.
Ce sont près de 400 agents répartis dans 5 directions qui œuvrent chaque jour à aider les tourquennois les plus fragiles.
La Direction de la Vie des Seniors souhaite recruter :
Un(e) assistant (e ) administratif (ve) (H/F)
Pour son Ehpad les Acacias
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du directeur de l’EHPAD, le/la assistant (e) administratif (ve) aura pour missions principales :
Autour du résident :
Gestion administrative des entrées et sorties
Saisie et suivi des dossiers divers (APA, APL, Sécurité Sociale…)
Programmation et suivi des préadmissions
Saisie informatique des préadmissions
Tenue et suivi du tableau de bord des demandes d’admission
Mise à jour du registre entrées/sorties de la résidence
Saisie des comptes rendus des réunions d’équipe pluridisciplinaire du lundi matin
Saisie des comptes rendus des réunions paramédicales trimestrielles IDE/AS/UVA
Mise à jour des fiches « petits déjeuners » des résidents
Gestion de l’affichage et des outils de communication médico sociaux à destination du personnel et des résidents.
Assistance administrative vie de la résidence :
Suivi des différents tableaux de bord administratifs et techniques
Saisie des comptes rendus des réunions de synthèse mensuelles
Saisie des comptes rendus des transmissions renforcées du lundi
Suivi et mise à jour du tableau des référents
Saisie administrative et distribution des contrats et avenants des agents non permanents
Saisie administrative et suivi des arrêts pour maladie, enfants malades, maternité…
Enregistrement des congés sur Netplanning après validation
Suivi des congés validés sur carte congés pour transmission en RH
Classement des documents médicaux dans les dossiers individuels et archives médicales
Remplacement ponctuel à l’accueil physique et téléphonique
Gestion des Conseils de vie sociale (invitations, ordre du jour et tableau de suivi)
Autour du résident :
Gestion administrative des entrées et sorties
Saisie et suivi des dossiers divers (APA, APL, Sécurité Sociale…)
Programmation et suivi des préadmissions
Saisie informatique des préadmissions
Tenue et suivi du tableau de bord des demandes d’admission
Mise à jour du registre entrées/sorties de la résidence
Saisie des comptes rendus des réunions d’équipe pluridisciplinaire du lundi matin
Saisie des comptes rendus des réunions paramédicales trimestrielles IDE/AS/UVA
Mise à jour des fiches « petits déjeuners » des résidents
Gestion de l’affichage et des outils de communication médico sociaux à destination du personnel et des résidents.
Assistance administrative vie de la résidence :
Suivi des différents tableaux de bord administratifs et techniques
Saisie des comptes rendus des réunions de synthèse mensuelles
Saisie des comptes rendus des transmissions renforcées du lundi
Suivi et mise à jour du tableau des référents
Saisie administrative et distribution des contrats et avenants des agents non permanents
Saisie administrative et suivi des arrêts pour maladie, enfants malades, maternité…
Enregistrement des congés sur Netplanning après validation
Suivi des congés validés sur carte congés pour transmission en RH
Classement des documents médicaux dans les dossiers individuels et archives médicales
Remplacement ponctuel à l’accueil physique et téléphonique
Gestion des Conseils de vie sociale (invitations, ordre du jour et tableau de suivi)
Profils recherchés
Sens de l'écoute et du dialogue
Sens de l'organisation
Adaptabilité
Autonomie
Disponibilité
Rigueur
Connaissance de la personne âgée
Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Sens de l'organisation
Adaptabilité
Autonomie
Disponibilité
Rigueur
Connaissance de la personne âgée
Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320113431
Informations complémentaires
« Poste ouvert aux agents titulaires par voie de mutation, détachement ou contractuel Rémunération statutaire, IFSE *, prime de fin d'année, prévoyance et prestations sociales sous réserve de remplir les conditions d'éligibilité, accès au restaurant administratif. Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4 jours et demi.
Vous êtes motivé-e ? Venez rejoindre notre équipe ?
Nous attendons votre lettre de motivation et votre CV :
https://www.tourcoing.fr/Espace-pro/Tourcoing-recrute
Pour toute question : recrutement@ccas-tourcoing.fr
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Nous attendons votre lettre de motivation et votre CV :
https://www.tourcoing.fr/Espace-pro/Tourcoing-recrute
Pour toute question : recrutement@ccas-tourcoing.fr
Adresse de l'employeur
C.C.A.S. DE TOURCOING
>26 rue de la Bienfaisance - BP 60567
59208 TOURCOING Cedex
>26 rue de la Bienfaisance - BP 60567
59208 TOURCOING Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.